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Excel使用INDIRECT函数显示引用
Excel使用INDIRECT函数显示引用

函数INDIRECT用于返回由文本字符串指定的引用。应用此函数,将立即对引用进行计算,并显示其内容。该函数在需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身时常常被用到,其表达式为:  INDIRECT(ref_text,a1)  参数ref_text为单元格的引用;参数a1用于设置引用的类型,包括A1样式(取值为TRUE或省略)和R1C1样式(取值为FALSE)两种。  ●如果ref_text不是合法的单元格引用,函数返回错误值#REF!。  ●如果ref_text是对另一个工作簿的引用(外部引用),则被引用的那个工作簿必须处于打开状态。如果该工作簿没有打开,函数将返回错误值#REF!。  实例如下:  某班级要查找某次考试中数学成绩最好的三位同学。  1.在表格内输入考试的成绩表,在单元格E1内输入公式“=INDIRECT("A"&MATCH(MAX($C$2:$C$10),$C$2:$C$10,0)+1)”,接Enter 键得到成绩最高的学生名字,如图所示   此公式进行的步骤如下:  ①利用MAX函数求取考试中的最高成绩。  ②利用MATCH函数找到该成绩在列标中的位置,由于最上方还包含一个存储名称的行,因此其所在的行号就是位置的数字+1。  ③利用INDIRECT函数求得该行中A列的值,假如②的结果为3,则该成绩位于4行,这里就要返回单元格A4内的姓名。  2.在单元格E2内输入公式“=INDIRECT("A"&MATCH(LARGE($C$2:$C$10,2),$C$2:$C$10,0)+1)”,按Enter键得到第二名的学生。这里和上一步不同的就是利用LARGE函数取得第二名的成绩值。  3.利用公式“=INDIRECT("A"&MATCH(LARGE($C$2:$C$10,3),$C$2:$C$10,0)+1)”取得第三名的学生名字

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Excel利用条件格式快速比较不同区域的数据
Excel利用条件格式快速比较不同区域的数据

在Excel数据处理中,Excel2003利用条件格式快速比较不同区域的数据。如果需要对比的数据是一一对应的,如A列与B列对比,那么可以在C1输入“=A1=B1”,向下填充公式,公式计算结果为“FALSE”的即为不同的数据。在实际工作中,需要对比的数据可能并不是位置一一对应的,利用条件格式可快速比较不同区域的数据。选中源数据区域,如“A1:A13”,单击“格式”菜单-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。如上图所示,在“条件”列表框中选择“公式”,在右侧的公式框中输入=OR(EXACT(A1,C$1:C$13))=FALSE 单击“格式”按钮,在打开“单元格格式”对话框中,选择“图案”选项卡,在“颜色”中选择灰色,单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,单击“确定”按钮。“A1:A13”数据区域中的数据与“C1:C13”不同的数据即被标记出来,如上图所示,Excel利用条件格式可快速比较不同区域的数据

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Excel2003删除数据透视表或数据透视图公式
Excel2003删除数据透视表或数据透视图公式

为了在 数据透视图报表 中获得最佳效果,请在与其 相关联的数据透视表 中进行操作。确定公式是在 计算字段 中还是在 计算项 中。计算字段显示在“数据透视表字段列表”窗口中。而计算项则在其他字段中以 项 的形式出现。请执行下列操作之一:删除计算字段单击报表。在“数据透视表” 工具栏 上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,指向“公式”,再单击“计算字段”。在“名称”框中,单击要删除的字段。单击“删除”。删除计算项单击包含要删除的项的字段。在“数据透视表” 工具栏 上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,指向“公式”,再单击“计算项”。在“名称”框中,单击要删除的计算项。单击“删除”。注释在删除数据透视图报表或与其相关的数据透视表中的公式时,可能会丢失某些图表格式。提示如果不想永久地删除公式,则可隐藏计算字段或计算项。若要隐藏某个字段,请将其拖出报表,或单击“数据”字段中的向下箭头,再清除该字段的复选框;而其在字段列表中仍可用。若要隐藏某个项,请单击其所在字段中的向下箭头,再清除该项的复选框。

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Excel2003删除名称
Excel2003删除名称

在 Excel的“定义名称”对话框中,只能逐个删除名称,当Excel2003有大量名称需要删除时是非常繁琐的,Excel2003删除名称可利用VBA宏代码可以轻松完成这项工作。按“Alt+Fll”组合键,Excel2003打开代码编辑器窗口,单击“插入”菜单-“模块”,插入一个新模块,双击插入的模块,然后在模块代码窗口中输以下Excel2003删除名称代码:Sub DelAllNames() Dim nm As Name For Each nm In thisworkbooks.Names nm.Delete NextEnd Sub 按F5键来运行Excel2003删除名称代码,就能一次性删除工作簿中的所有名称。

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Excel如何获取错误值的帮助
Excel如何获取错误值的帮助

在Excel公式计算过程中,因公式输入不正确、引用参数不正确、引用数据不匹配等情况,公式经常会返回错误值,如“#####”、“#DIV/0!”、“#N/A”、“#NAME?”、“#NUM!”、“#VALUE!”、“#REF!”和“#NULL!”。对于初学者来说,当公式返回错误值时就有点不知所措。其实在Excel2007中,可以通过获取错误值的帮助来学习和快速查找问题的原因并解决问题。如上图所示,单击错误单元格左侧的提示按钮,在弹出的下拉菜单中选择“关于此错误的帮助”,即可打开“Excel2007帮助”功能,并获取错误值的帮助。在“Excel2007帮助”中,显示了“#VALUE!”错误值产生的原因,以及对应的解决方法,只要认真地学习获取错误值的帮助内容,即可查找出错的原因

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Excel如何利用条件格式设置单元格底纹
Excel如何利用条件格式设置单元格底纹

在Excel数据处理中,利用Excel2003的条件格式功能设置单元格底纹,用户可以为自己的数据区域设置不同的底纹效果,以便于阅读。Excel设置单元格底纹不同于单元格格式,完全是动态的,在数据区域的添加或删除行、列、单元格,都会自动进行相应的调整,保持原有的风格。设置国际象棋棋盘式风格的底纹选中要设置单元格底纹的数据区域,单击“格式”菜单-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。如上图所示,在“条件”列表框中选择“公式”,在右侧的公式框中输入=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 单击“格式”按钮,在打开“单元格格式”对话框中,选择“图案”选项卡,在“颜色”中选择灰色,单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,单击“确定”按钮,选中的要设置单元格底纹的数据区域即被间隔标记为灰色,效果像国际象棋的棋盘。奇偶行列设置单元格底纹操作同上,在公式框中输入:=MOD(ROW(),2) 即可把奇数行设置单元格底纹。在公式框中输入:=MOD(COLUMN(),2) 即可把奇数列设置单元格底纹。

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Excel2003组合、取消组合或重新组合对象教程
Excel2003组合、取消组合或重新组合对象教程

请执行下列操作之一:组合对象选定要组合的对象。若要选择多个对象,请按住 Shift 选择每个对象。在“绘图” 工具栏 上,单击“绘图”,再单击“组合”。取消组合对象选择需要取消组合的组。在“绘图” 工具栏 上,单击“绘图”,再单击“取消组合”。若要继续取消组合,可在出现消息框中单击“是”。若要改动某个对象,请继续选定并取消对象的组合,直到获得所需对象为止。用“绘图”工具栏上的工具更改对象。重新组合对象选择以前组合过的任意对象。在“绘图” 工具栏 上,单击“绘图”,再单击“重新组合”。注释组合 对象 后,仍可通过首先选定该组来选择该 组 内的任意单个对象。然后单击要选择的对象。

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Excel2003更改条形图和柱形图中数据标志之间的间距教程
Excel2003更改条形图和柱形图中数据标志之间的间距教程

单击图表中需要更改的 数据系列 。在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。若要更改每个分类的 数据标志 之间的重叠比例,请在“重叠比例”编辑框中键入一个 -100 到 100 之间的值。值越大,分类之间的重叠比例就越大。若要更改数据标志分类之间的间隔,请在“分类间距”编辑框中键入一个 0 到 500 之间的值。值越大,分类之间的距离就越大。

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Excel中用条件格式为单元格自动加边框
Excel中用条件格式为单元格自动加边框

Excel有许多“自动”的功能,如能合理使用,便会效率倍增。经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓“所键之处,行即成表”。下面是具体的步骤:  1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。  2.执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。  注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。  3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。如图1。图1  4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。如图2。图2  在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。如图3。图3

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Excel2003显示趋势线的 R 平方值教程
Excel2003显示趋势线的 R 平方值教程

单击要显示 R 平方值 的 趋势线 。在“格式”菜单上,单击“趋势线”。在“选项”选项卡上,选择“显示 R 平方值”。注释您无法显示 移动平均 的 R 平方值。

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