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Excel2003在图表中使用日期教程
Excel2003在图表中使用日期教程

如果通过使用日期的工作表数据创建图表,并且这些数据还构成了图表中的分类 (x) 轴,那么 Microsoft Excel 会自动使用时间刻度分类轴。日期显示时间刻度轴按时间顺序并以特定的间隔(或基本单位)显示日期,而不论工作表中的日期是否按时间排序或使用相同的基本单位。Excel 根据数据中任意两个日期间的最小时间间隔来设置时间刻度的初始基本单位(日、月或年)。例如,如果股票价格数据的最小间隔为七天,那么 Excel 将以天作为时间刻度的基本单位。您可以将基本单位更改为月,这样可以查看股票价格在较长或较短时间内的波动情况,如示例中的第一幅图表所示。若要更改基本单位,请单击坐标轴,再单击“格式”菜单中的“坐标轴”,然后单击“刻度”选项卡中相应的选项。时间刻度图表和时间不能通过以小时、分钟和秒为时间间隔的数据创建时间刻度图表。在时间刻度图表中,只有日、月和年可以作为基本单位使用。可以使用时间刻度轴的图表类型在股票图以及二维和三维的折线图、柱形图、条形图以及面积图中可以使用时间刻度轴,但此时这些图表中不能含有多级分类标签。在数据透视图中不能使用时间轴。注释如果图例中也显示有图表中的日期,就不能使用时间刻度轴。您可以更改图表中数据的绘制方法,这样日期就可以出现在分类轴上

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Excel中正确输入分数有妙招
Excel中正确输入分数有妙招

在使用Excel制作数据表时,经常会输入分数。例如在一些股票市场报价表中,会用分数而不是小数来显示数据。很多朋友在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如输入分数后却自动变成了日期等。本文将帮助大家解决此类问题。  技巧一  在Excel输入分数时,先输入整数,然后加一空格,再输入分数(用斜线的方式,例如5/8),用这种方法,可以创建如图1所示的股票报价表。图1  技巧二  问题:如果只是想输入5/8,前面没有整数,输入完成后,一回车,你会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢?  解决方法:先输入0,然后输入空格,再输入分数。    技巧三  问题:如果想输入的是4/16,按技巧二的方法输入完成后一回车,会发现分数变成了1/4。这是因为Excel自动应用了一种分数格式,将分数中的分子分母最小化了。

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Excel计算结果出现“#NAME?”错误值的处理方法
Excel计算结果出现“#NAME?”错误值的处理方法

在Excel进行公式计算时,有时公式会返回“#NAME?”错误值。计算结果出现“#NAME?”错误值主要是因为输入的函数名称错误、或输入的名称无效、或在公式中输入文本时没有使用双引号、可没有在英文半角输入法状态下正确输入字符等。检查单元格中输入的函数名称、定义的名称、格式是否正确,即可解决出现“#NAME?”错误值的问题。Excel计算结果出现“#NAME?”错误值的处理方法如上图所示,出现“#NAME?”的错误是因为VLOOKUP函数的名称没有输入正确。

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Excel使用铺助系列法实现隔行填色的网格线
Excel使用铺助系列法实现隔行填色的网格线

早期的《商业周刊》图表,非常多地使用绘图区按网格交替填色的效果。这是杂志图表的典型风格。很多朋友都希望能做出这种效果,但苦于Excel没有这种设置而无法达成心愿。这里通过一种叫“铺助系列法”的方法来实现。  作图思路是我们把隔行填色的背景想象为一个条形图,条形图的数据点间隔出现,从而产生交替填色的效果。但如果我们直接做条形图+柱形图的话,条形图会挡在柱形图前面,因此需要采用一定的技巧让它处于后面,请查看下图   1.建立D列的辅助数据。辅助数据按0、1、0、1交替变换,对应交替填色的效果。其行数取决于完成后图表的Y轴刻度间隔数,如本例中Y轴有3个刻度间隔,则需要3行,以此类推。  2.用D列辅助数据制作条形图,并分别在X、Y轴的“坐标轴格式——刻度”中勾选“数值(Y)轴交叉于最大分类”和“分类(X)轴交叉于最大值”选项,使X、Y轴都转换对面位置,即绘图区的右边框和上边框。请注意,这是本方法的关键技巧之一,目的是为了把常规的坐标轴位置留给真正的数据要做的柱形图。   3.设置数值轴最大刻度为1,条形图的分类间距为0,对图表区、绘图区、条形图分别进行填充色和边框线设置,使之形成如图的图表背景效果。我们可以把它看作是一个半成品的图表容器,下面再把真正的数据加进去。   4.把B-C列的原数据加入图表,此时或许看不到其图形,不过没关系,通过图表工具栏选择该系列,设置其图表类型为柱形图。这时excel会自动为柱形图启用次x、y坐标轴,且正好处于常规的位置,即绘图区的下边框和左边框。现在图表应该如下图所示,已经呈现我们想要的样子,剩下的只是一些格式化工作了。   5.删除或隐藏不需要的主x、y坐标轴,删除图例,进行一些其他格式化,使之符合我们想要的效果。  这个方法非情精巧,育几个地方需要注意:  ●之所以要先做辅助的条形图,是为了让条形图处于柱形图后面,不至于挡住柱形图。若是做隔行填色的曲线图则无此要求。  ●而将主坐标轴置于次坐标轴的位置,是为了给看似主坐标轴的次坐标轴腾出位置。  ●第4步中原数据系列也可以做成曲线图、簇状或堆积的柱形图,可以继续添加数据系列。  ●如需增加隔行填色的行数,只需增加辅助系列的行数即可,但要注意与次Y轴的刻度匹配

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Excel中如何避免错误信息
Excel中如何避免错误信息

在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的则不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。  1)错误值:####  含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。  解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。 2)错误值:#DIV/0!  含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。  解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。3)错误值:#VALUE! 含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。

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Excel中轻松实现多条件下的数据统计
Excel中轻松实现多条件下的数据统计

在日常对数据的统计过程中,我们经常会遇到指定条件的数据统计问题,用公式或分类汇总可以满足我们的需要,但对于复杂条件的数据统计,不少初学用户觉得非常棘手,其实用好Excel自带的“条件求和”功能,这些问题就可以迎刃而解了。  图1为某单位职工数据表,我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例,介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。图1 单位职工数据表1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令,在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中,确认条件求和的数据区域为整个表格(只需单击表格内的任一单元格再执行该命令,系统会自动选中整个表格区域),单击“下一步”按钮。  2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”,将限制的条件“岗位=二车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中,单击“下一步”按钮(如图2)。图2 指定条件数据3. 在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”,单击“下一步”按钮。  4. 最后要选择目标数据存放的单元格,本例中依次选择C18、D18、E18、F18单元格,并在每次选择后单击“下一步”按钮,直到最后单击“完成”按钮。此时在F18单元格中就会出现我们要统计的数据结果。  在本例中,我们可以看出,如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现,如统计“二车间”每月计发的工资总额,可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,"二车间",F2∶F15)”来实现,当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了,特别是对于不熟悉函数的读者,而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。  Cico提示:初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”,在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框,单击“确定”按钮,此时系统会自动安装该功能。

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Excel数据分析相关系数与协方差
Excel数据分析相关系数与协方差

化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据,试分析它们与温度的关联关系,并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。  相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关,即,一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关);或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关);还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。设(X,Y)为二元随机变量,那么:为随机变量X与Y的相关系数。p是度量随机变量X与Y之间线性相关密切程度的数字特征。  注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。  操作步骤  1. 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据需要满足两组或两组以上的数据,结果将给出其中任意两项的相关系数。2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后,出现属性设置框,依次选择:  输入区域:选择数据区域,注意需要满足至少两组数据。如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”;  分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择;  输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿;

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Excel使用单元格底色法实现隔行填色的网格线
Excel使用单元格底色法实现隔行填色的网格线

Excel没有这种设置而无法达成心愿。这里通过一种叫“单元格底色法”的方法来实现。  作图思路要运用“图表+所有Excel元素”来做图表。我们把图表作成透明的,把隔行填色的效果想象成图表下面的单元格的底色,这些单元格是交替填色的,并与图表的绘图区和网格线恰好对齐。   如图所示,我们先制作一个完全透明的图表,根据图表网格线的情况,将单元格H3-J7填充以灰色,I4和I6填充以白灰色形成交替填色的效果,然后将完全透明的图表放置在灰色区域之上,通过调整图表大小和行高列宽,使图表的绘图区看起来具有隔行填色的效果。这个做法很简单,适合初级基础的朋友。  注意对齐的技巧,可先设置图表的属性为“大小固定\位置随单元格而变”,再通过拖放行列线来对齐表格,而不是拖动图表来对齐行列线

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如何理解excel中的时间刻度
如何理解excel中的时间刻度

在反映时间序列的数据时,如果数据点的采集间隔不是等距的,那么在图表上也应正确反映出这种不等距间隔,这种情况需要用到时间刻度的坐标轴。  在图表选项的坐标轴选项中,分类轴有3个选择:自动、分类和时间刻度。“分类”指各数据点是相同的分类事件,彼此之间的间距在x轴方向是等距的,而“时间刻度”则按数据点之间的数值差距来决定间距。时间刻度的分类数据可以是日期格式,也可以是整数格式。  Excel图表的时间刻度,准确地说应该是“日期刻度”,因为它只支持以天为单位的日期格式,小时及以下的时间被忽略的。如果需要对小时数据作图,只能采取变通方式,将其转换为日期数据或整型数据。  使用时间刻度属性作不等距刻度的图表时,X轴的刻度标签往往不会符合我们的的要求,例如我们只希望有数据点的地方才出现刻度标签,这时可以利用辅助数据来模拟。

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Excel2003更改图表数值轴教程
Excel2003更改图表数值轴教程

单击需更改的数值轴。在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。请执行下列操作之一:更改数值轴开始和结束处的数字在“最小值”框或“最大值”框中,输入不同的数字。更改刻度线与网格线之间的间隔在“主要刻度单位”框和“次要刻度单位”框中,输入另一个数字。更改显示在数值轴上的单位如果您的图表值由较大数字构成,那么可以通过更改轴的显示单位来使轴上的文字更短且可读性更好。例如,如果图表值在 1,000,000 到 50,000,000 间,那么您可以在轴上显示数字 1 到 50, 同时使用标志以指示单位为百万。在“显示单位”列表中,单击您所需的单位,或键入一个数值。若要显示描述单位值大小的标志,请选中“图表上包含显示单位标签”复选框。将数值轴更改为对数选中“对数刻度”复选框。反转数值的次序若要反转数值的次序(目的是为了翻转条形图、柱形图或其他 数据标志 ),请选中“数值次序反转”复选框。更改分类 (X) 轴与数值轴的交叉点请执行下列操作之一:若要使分类 (X) 轴与数值轴相交于指定数字,请在“分类 (X) 轴交叉于”框中输入该数字。若要使 X 轴与数值轴相交于最大数值点,请选中“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框。选中后,“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框优先于“分类 (X) 轴交叉于”框中的设置。

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