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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何设置excel2003自选图形格式
在excel2003中插入自选图形后，用户可以设置自选图形的格式。双击工作表中的自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形格式，如图所示。 ★颜色与线条 在自选图形的“颜色与线条”选项卡中，可以设置填充颜色的填充效果及透明度、线条的颜色、虚实与粗细。如果自选图形是线条，还可设置线条始端和末端的箭头样式与大小。 ★大小 在自选图形的“大小”选项卡中，可以设置按尺寸或比例调整自选图形的大小，也可精确调整自选图形的旋转角度。 ★属性 工作表中的自选图形可以理解为浮于表格上面的对象，其大小与位置以单元格的位置为参照。自选图形的“属性”选项卡设置如下： ●若选择“大小、位置随单元格而变”选项，则调整单元格的行高列宽或插入删除单元格都会使自选图形随之变化。 ●若选择“大小固定、位置随单元格而变”选项，则调整单元格的行高列宽或插入删除单元格只会使自选图形的位置随之变化，而大小固定不变。 ●若选择“大小、位置均固定”选项，则调整单元格的行高到宽或插入删除单元格都不会使自选图形随之变化。 ●若勾选“打印对象”复选按钮，则自选图形随工作表一起打印，反之则不打印自选图形。 ★保护 在自选图形的“保护”选项卡中，可以选择是否锁定自选图形以及是否锁定其中的文字。只有当工作表被保护时，锁定才会生效。 ★Web 在自选图形的“Web”选项卡中，可以设置自选图形的可选文字，该属性很少使用。(Web浏览器在加载图片的过程中或图片丢失时用可选文字显示。Web搜索引擎也利用可选文字帮助查找网页。)
如何利用excel日期函数计算员工工龄
如图的工作表中有一份某公司员工信息表，下面的公式可利用入职时间来计算员工的工龄。要求如下： ●所有的日期只按年和月进行计算，忽略日。 ●当入职日期与统计日期相差年数的小数部分不足0.5年，则舍去； ●如入职日期与统计日期相差年数的小数部分等于或超过0.5年，则进为1年。 根据要求，利用日期计算出相差的整月份数以便于计算小数年份，F3单元格公式如下： =ROUND(DATEDIF($E3-DAY($E3)+1,$G$1-DAY($G$1)+1,"m")/12,) 公式主要利用计算月份数除以12来求得带小数的工龄，再利用ROUND函数来进行取舍，但由于DATEDIF对日期是严格对“日”统计，如E5的日期是“12月31日”，而统计截止日期是“6月30日”，如果利用月末日期计算则会少算1个月，因此必须利用将日期对应的月首日期进行计算，如按E5计算出的整月份为330月，除以12得27.5，再四舍五入为28年。 除了这个函数以外，Excel提供的另外一个函数“YEARFRAC函数”也可以实现，如G3单元格公式如下： =ROUND(YEARFRAC($E3-DAY($E3)+1,$G$1-DAY($G$1)+1),) 当然，如果严格对年月日进行计算，YEARFRAC函数公式更加简单。 =ROUND(YEARFRAC($E3,$G$1),)
Excel2003中包含通配符的查找替换
Excel不但可以根据用户输入的查找内容进行精确查找，还可以使用包含通配符的模糊查找方式。在Excel“查技和替换”对话框“查找内容”栏中所支持的通配符包括两个，即星号“*”和问号“?”。 ●*：可代替任意数目的字符，可以是单个字符也可以是多个字符。 ●?：可代替任何单个字符。 例如，要在表格中查找以“e”开头、“1”结尾的所有组合，可在“查找内容”栏内输入“e*l”，此时表格中包含了“excel”、“electrical”等单词的单元格都会被查找到。而如果用户仅是希望查找以“ex”开头、“l”结尾的5字母单词，则可以在“查找内容”栏内输入“ex??l”，以两个“?”代表两个任意字符的位置，此时的查找结果在以上2个单词中就只会包含“excel”。 虽然Excel的查找方式支持使用这两个通配符，但遗憾的是，它不能如word中的查找替换功能那样支持更多的通配符使用，更不能在“替换为”栏中使用通配符进行对等替换。因此Excel的查找替换功能比起Word来说被大大削弱了。但是，通过其他操作的配合，还是可以利用模糊查找方式达到某些特殊的处理目标。
Excel表格需要系统学习吗
常常在excel群里看到有些人说，excel没什么名堂，需要时度娘就可以。实在不行，还有群里大神，不需要怎么学的。度娘是很强大，几乎能恩泽众生，但是度娘也有解决不了的excel问题呀。问群里高手，大神也没错，但是不是每道题，你都能把问题描述清除的，也不是大神何时都能帮你解决的。如果你无法把问题讲清呢，大神也帮不了呀。如果问题太复杂呢，大神也不能或不愿意免费解决呀。如果你的工作常常需要excel的学习，建议你去系统滴学习。系统化，条理化后你才能举一反三，真正提高工作效率，思维也绝对能得到锻炼的。学好常用的20-50个函数不是太难的问题，能嵌套3-4个基本就足够用了。真的复杂的数据，不适合函数去处理，这时需要的高校编码代码VBA.现在的我不建议你去花很多时间去寻找免费的来学习。免费是很好的开始，但付费是良好的继续。免费的东西共性多，所以只适合早期学习浏览下，目的是培养下兴趣，然后慢慢沉下去，深入学习。网上免费的电子书不少，但比较参差不齐，推荐excelhome出版的书皆为精品。另方面，视频比单纯的文字生动具体多，但此类基本是收费的。但收费的基本是比较系统的，也是作者精心录制的。如何看作品的水平和真假呢，主要看作者的文章和作者的介绍。言为心声，文章水平体现一个人的个性,作者的介绍也体现了作者的经历和各方面的水平。我们继续来讲为什么要系统化学习？大家都听过厚积薄发吧。深厚的积淀才能慢慢散发出水平来。同样excel的学习需要较深的积淀，也就是要系统滴学习，才能发散思维去举一反三完成工作，提高效率。思维很重要，但是没有深厚的技能，思维就如空中楼阁，比如跨表查找的使用，你觉得应该有个函数能解决，但是你不知道是哪个，或者你不会用这函数，这等同于没有。自认为自己之前花了些时间学习excel的各个方面，包含函数，是比较系统学习的。所以现在自己基本能应付工作中和朋友咨询我的函数问题，一般我能嵌套3-4个函数。太多的话，没去研究。也没必要研究。函数在大数据面前，是鸡肋。所以没必要研究那么深。大数据时代，VBA的重要性就突出了。坦白说，我的工作内容常常需要去重复n个国家的数据整理。没有VBA，其重复操作的次数是令我难以忍受的。比方说，上月整理4季度25国家的购买次数和购买金额的情况。没VBA的话，不计函数的操作方面，我起码要打开70个工作簿，复制粘贴各420次，切换工作表420次，不考虑无效的点击。今天和群里一个朋友谈到这VBA，他说他excel就VBA不会，目前有准备学。我推荐了他自己之前购买学习也算真正学到很多的尚西EXCELvba编程，凭良心说，这198元是我这辈子花的最值的198元了。他看了下，说要付费的算了，我只说了句，免费是很好的开始，付费是良好的延续。我信了。我是觉得他错过了，198元对他绝不是什么问题。正如吃饭，你可能免费拿到一碗白粥，但真正有价值的菜肴没特别关系，你吃不到免费的。最后：免费的东西，是你我不珍惜的。用心尊重别人的成果，别人才会分享真正有价值的东西给你。
Excel2003射线图的绘制基础教程
射线图主要用于显示元素与核心元素的关系。下面以液晶显示器的优点和缺点制作射线图为例，其绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，弹出“图示库”对话框。 2.在“图示库”对话框中单击“射线图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表中插入射线图，并显示“图示”工具栏。 3.单击“图示”工具栏上“插入形状”命令3次，插入3个射线图形状。 4.用鼠标单击射线图中间的“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“液晶显示器的优点”，再依次输入其他6个形状中的文字。 5.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”按钮，在打开的“图示样武库”对话框中选择一种样式，Excel提供了10种射线图样式。单击“确定”按钮，将样式应用到射线图中。 完成的射线图效果如下：
Excel2003中目标图的绘制教程
目标图是说明为实现自标而采取的步骤的图表。下面以数学中数字的关系制作目标图为例，绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，弹出“图示库”对话框。在“图示库”对话框中单击“目标图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表中插入目标图，并显示“图示”工具栏。 2.单击“图示”工具栏上“插入形状”命令2次，插入2圈目标图形状。 3.用鼠标单击目标图最上方的“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“自然数”，再依次输入“整数”、“有理数”、“实数”、“复数”等。 4.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”按钮，在打开的“图示样式库”对话框中选择一种样式，Excel提供了10种目标图样式。单击“确定”按钮，将样式应用到目标图中。 效果如图所示
Excel利用日期函数计算员工退休日期
如图所示的表格有一份某公司人事部门的员工信息表，现在希望根据员工生日确定员工的退休日期。男性员工的退休年龄为60岁，而女性员工的退休军龄为55岁。 其中F2单元格公式如下： =DATE(LEFT(D2,4)+IF(C2="男",60,55),MID(D2,5,2),RIGHT(D2,2)+1) 公式中利用文本提取函数从D2单元格的出生日期中分别提取年份、月份和日期，同时，根据年龄的要求，公式中对员工性别进行了判断，从而确定应该增加的年龄数，最后利用DATE函数生成最终的退休日期。 根据逻辑运算的原理，G2中的简化公式为： =DATE(LEFT(D2,4)+(C2="男")*5+55,MID(D2,5,2),RIGHT(D2,2)+1)
如何在excel2003中统计指定条件的平均分
计算平均值有很多种方法，通常用户会使用SUMIF函数结合COUNTIF函数来计算，其实借助IF函数和AVERAGE函数也可以达到相同目的。 实例：统计各科成绩大于等于平均分的总平均分 如图所示的数据表，学员期末考试成绩表中，下面的公式将统计各科成绩中大于等于平均分的总平均分。 ●利用SUMIF函数和COUNTIF函数的普通公式解法，如C17单元格公式如下： =SUMIF(C$3:C$13,">="&AVERAGE(C$3:C$13))/COUNTIF(C$3:C$13,">="&AVERAGE(C$3:C$13)) ●利用AVERAGER函数的数组公式的解法，如C18单元格公式如下： {=AVERAGE(IF(C$3:C$13>=AVERAGE(C$3:C$13),C$3:C$13))} 通过上述公式可以看出，虽然SUMIF和COUNTIF函数组合运用为普通公式，但公式比较冗长，使用AVERAGE函数的数组公式则相对比较简单；从运算效率来看，AVERAGE数组公式相对较快。
Excel表格操作快捷键技巧实用大全
今天来介绍下Excel中的常用快捷键操作。与其他人不同的是，我只介绍常用的快捷键。虽然网上快捷键技巧操作一大堆，但负责滴说，都是垃圾，都是copy来复制去，没任何意义。任何都不会去用那么多的快捷键，很多键除非你是电子竞技高手，不然你手基本点不到的。废话不说了，开始介绍快捷键操作。F1 帮助键 F2快速进入单元格内部进行编辑 F3不清楚，只知道ctrl+F3是定义名称。F4重复上步的操作，等同ctrl+Y.F5，定位对象，空值，可见单元格。还有功能就是VBA编程代码运行的快捷键，F8则是代码逐条运行。F9你懂的，人赞独孤9剑，霸气无比，有他公式求值就省去了。CTRL+ + CTRL+ -这里的加减是数字小键盘，分别是删除行列和增加行列的快捷键。有人不信，自己去尝试就知道了。ctrl+9，ctrl+0，隐藏行隐藏列。显示行，你们自己去想把alt+方向键向下出来什么，你懂的ctrl+;,ctrl+shift+分号,今天的时间，哈哈alt+178，alt+179，alt+41420，alt+41409，都是数字小键盘。笔记本不容易操作ctrl+home ctrl+end ctrl+tab alt+tab，切换程序ctrl+shift+方向键
Excel2003棱锥图的绘制基础教程
棱锥图主要用于显示基于基础的关系。下面以马斯洛的需求层次为例制作棱锥图，其绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令， 弹出“图示库”对话框，在“图示库”对话框中单击“棱锥图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表中插入棱锥图，并显示“图示”工具栏。 2.单击“图示”工具栏上“插入形状”命令2次， 插入2个棱锥图形状。 3.用鼠标单击棱锥图最下方的“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“1、生理需求”，再依次输入其他4层的文字。 4.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”按钮，在打开的“图示样式库”对话框中选择一种样式，excel提供了10种棱锥图样式。单击应用到棱锥图中。 效果如图所示