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Excel 2016中设置分页符的方法图解教程
在打印Excel工作时，系统会自动对打印内容进行分页。当只对某一页中的工作表的只打印某一部分内容时，就需要在工作表中插入分页符。下面介绍在Excel中设置分页符的方法。操作步骤1、打开需要添加分页符的工作表，在工作表中选择需要分到下一页的第一行，然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。 2、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项，可预览打印效果，文档从分页符处分页，如图2所示。 PS：当需要添加垂直分页符，在工作表中先选择，新一页的第一列的列，再按照上面介绍的步骤插入分页符。
选中要设置行高的所有行
excel怎样设置行高 1、如果只要设置一行的行高，选中那一行的格子，然后在最前面的底部，等鼠标变形，然后拖动 2、就可以拉动了，拉动过程会有高度的变化 3、如果要拖动多行，选中那几行，拖动最下面的那行 4、就可以改变行高了 5、如果要具体的行高设置，选中要设置行高的所有行，右击，选择【行高】
excel数据如何生成曲线图
我们在excel中查看数据起伏的时候，经常会用曲线图来代替，但是，这种图表应该怎么生成呢?下面随小编一起来看看吧。 excel数据生成曲线图的步骤 打开含有数据的excel表格。 选中要形成曲线的数据，点击“插入”选项。找到“图表”，选择你所要绘制的曲线，比如散点图。 点击要绘制的散点图的类型，就会出现曲线图。 点击“二位折线图”下的一种类型图，即可出现折线图。也可以绘制曲线面等等。 曲线图出现后，点中图表的框，上面会出现“图表工具”，有“设计”和“格式”两项。选择一种图表样式。 若要修改图形的标题，则双击“图表标题”即可修改。修改横纵坐标的标题也一样。 若要修改“系列1”的名称，则点击它，然后点击鼠标右键找到“选择数据”。点击“编辑”，出现“编辑数据系列”的框，在“系列名称”中即可修改名称。 双击图标框，右边栏会出现“设置图表区格式”，可修改边框。
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Excel2003如何自定义序列
在Excel中，有时需要将数据按指定的序列填充，例如我们Excel2003在单元格输入“A”，向下拖动填充，希望下面依次填充“B，C，D，…Z”，Excel2003自定义序列可以按指定的序列进行填充。 单击“工具”菜单-“选项”，在打开的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”文本框中输入：A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,ZExcel2003如何自定义序列如上图所示，单击“添加”按钮添加Excel2003自定义序列，单击“确定”按钮保存并返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮返回Excel窗口。 以后在单元格输入“A”向下拖动鼠标，将按照自定义序列自动填充大写字母。
如何给Excel图表添加一个滚动条
如果Excel图表中用到的数据较多，我们可以给图表添加一个滚动条，当拖动滚动条时，可以观察数据的连续变化情况。例如要用图表反映2006-2008年每月的销售量变化情况，就可以添加一个水平滚动条，查看其间任意连续12个月数据的变化情况，如图。本文的示例文件可以在文章最后下载。图表的制作原理是用OFFSET函数定义动态区域，再用滚动条进行关联，当拖动滚动条时，图表中的数据区域连续变化，从而图形也随之变化。下面是具体的制作步骤，假设图表数据在Sheet1表中的A1:AK2区域中。1.定义名称先确定一个单元格（如A4单元格）用于存放偏移的列数，即OFFSET函数 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)中的第3个参数，同时滚动条也将和该单元格相关联。单击菜单“插入→名称→定义”，定义两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,Sheet1!$A$4,1,12)销售量：=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$A$4,1,12)2.插入图表选择数据区域中的任意单元格，单击菜单“插入→图表”，图表类型选“折线图”，使用默认的“数据点折线图”，单击“下一步”按钮，在“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框中选择“系列”选项卡，将“值”右侧文本框中的默认值改为“=Sheet1!销售量”，将“分类（X）轴标志”右侧文本框中默认值改为“=Sheet1!月份”，单击“完成”按钮。
如何在excel2003中手动建立分级显示的步骤图解教程
在excel2003中，要手动建立分级显示，要求数据中同一组中的行或列均放在一起，汇总行均在本组数据的上方或下方，汇总列均在本组数据的左侧或右侧，汇总行、列中不要求使用公式。 以如图数据为例，手动建立分级显示，步骤如下： 1.把光标定位于行号处， 选定华北地区省份所在的第2-6行(不含小计行)。单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。效果如图 2.用同样的方法对其他地区的行进行组合。 3.选定所有地区的行，不含合计行，即第2-38行，单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。 通过上述操作后，就建立了如图所示的行分级显示，如果还要对列进行分组显示，可用同样的方法对到进行组合。
如何旋转和翻转excel2003中的自选图形
对插入到excel2003工作表中的自选图形，不但可以设置格式、调整大小与位置，还可以进行旋转和翻转。选取要旋转的自选图形，在“绘图”工具栏上单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，在弹出的命令列表中有5种旋转和翻转的方法。 ●自由旋转。向所需的方向拖动自选图形上的旋转控点，旋转任意角度，单击自选图形以外的地方结束旋转。若要将自选图形的旋转角度限制在15度角，在拖动旋转控点时按住Shift键。 ●向左旋转90度 ●向右旋转90度 ●水平翻转 ●垂直翻转 旋转与翻转的各种效果如图所示
Excel2003默认的图表布局教程
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少， 生成表的默认布局主要包括标题区、绘图区、图例区3 个部分。 在绝大部分情况下人们似乎都认为图表的结构应该如此！很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如： ●标题区不够突出，信息量不足 ●绘图区占据过大的面积 ●绘图区的四周浪费了很多地方，空闭利用率不高 ●图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译 如果我们注意观察商业图素的布局， 可是很少发现有这种大路货的样式。对一个典型商业图表案例的构图分析，一般可分开以下几个部分： ●主标题区 ●副标题区 ●图例区 ●绘图区 ●脚注区 你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。自此看来，商业图表的布局至少有3个突出的特点 ★完整的团表要素 在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富，主标题、副标题、图例、绘图、脚注分别对应，其他要素都是必不可少的。 商业图表会充份利用这些要素，发挥其作用。如在主标姐中表达明确的信息和观点，在副标题中进行详细的论述，甚至在图例中给出对每个系列的分析。利用详尽的图表注释，为图表提供更完整的信息。 ★突出的标题区 标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3，甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。 真正的图表也就是绘图区往往只占到50%左右的面积，因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象。硕大无比的图形反而显得很粗糙。 ★竖向的构图方式 商业图表更多采用坚向构图方式，通常整个图表外围的高度比例在2:1到1:1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面！而不是Excel默认的放在绘图区的右侧，空间利用更加紧凑。 竖向构图还有一个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃，避免了视线长距离检索的问题，阅读自然而舒适。 当然也不是说不能用横向构图，在需要横向构图的情况下，应该顺其自然，甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象，如放大或缩小差异、趋势等，因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例。 另外，Excel有种在X轴下为添加数据表的布局结构，因为数据表所占据的面积过大，且格式设置的限制较大，建议不要使用。如果需要数据表，可单独绘制表格，灵活性更大。
如何在excel2003中设置多个对象的组合
当工作表中含有多个自选图形时，可能会因为删除或插入单元格而改变它们的相对位置。要保持不同自选图形间的相对位置，应该设置自选图形的组合。 ★组合 选定要组合的多个图形，在“绘图”工具栏上单击“绘图”——“组合”，或单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“组合”——“组合”，就能够将它们组合在一起，形成一个类似新的图形。用户可以像操作单个自选图形一样操作这个组合图形，进行移动、复制或旋转等。 多个组合图形可以在一起继续组合。 ★取消组合 如果要对组合的图形取消组合，可以在“绘图”工具栏上单击“绘图”——单击“取消组合”，或单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“组合”——“取消组合”。 组合的图形可以与其他图形再组合，相应地，取消了第一层组合的图形，若还包括组合图形，可以继续选定并取消图形的组合，直到获得所需图形为止。 ★重新组合 选择以前组合过的任意对象。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”——“重新组合”。组合对象后，仍可通过首先选定该组来选择该组内的任意单个对象。然后单击要选择的对象。
如何在excel2003中加载分析工具库
默认情况下，Excel不自动加载分析工具库。而Excel的“工具”菜单中没有“数据分析”命令时，需要手工加载分析工具库。具体操作步骤如下： 单击“工具”菜单中的“加载宏”命令， 这时将弹出“加载宏”对话框，勾选“加载宏”对话程中的“分析工具库”复选框即可，单击“确定”按钮。 这以后Excel的工具菜单中将出现“数据分析”命令，当需要应用各种数据分析工具肘，直接执行“数据分析”命令即可。此后每次启动Excel时，分析工具库都会自动加载，加载过程需要占用一定的系统响应时间。 如果不再需要进行数据分析操作时，可以采用类似的方法卸载分析工具库。
Excel2003中如何为中文添加拼音标注
利用Excel中的“拼音指南”功能，用户可以为单元格中的汉字加上拼音注释。操作步骤如下。 1.选定需要添加拼音注释的单元格，在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“编辑”，进入拼音编辑状态。(这一步操作也可通过激活单元格编辑模式，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑拼音字段”命令来实现) 2.在拼音编辑状态下，手动输入拼音音节。用户只能输入拼音字母，而无法输入拼音的音调。输入完成按Enter键确认。 3.在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“显示或隐藏”，只有选中这个开关选项，才能在工作表中显示用户所输入的拼音信息。 在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“设置”，还可以对拼音的字体与对齐方式进行进一步的设置，如图。
Excel2003中自动建立分级显示的步骤图解教程
自动建立分级显示对数据表格的要求较高，如果表格具备以下特征，用户可以使用自动分级显示。 ●同一组中的行或列均放在一起。 ●汇总行均在每组数据的上方或下方，汇总列均在每组数据的左侧或右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或分类汇总公式SUBTOTAL引用数据中的单元格。 实例： 基础数据如图，为各地区、各省上半年每季度的汇总数据，以及各省每个月的明细数据。数据表在未建立分级显示前的状态，各汇总行、列已用求和公式SUM引用了各求和单元格。要自动建立分级显示，可接以下操作步骤执行： 1.选定需要分级显示的单元格区域A1:K39，若要对整个工作表的数据区域分级显示，可以选定任意单元格 2.单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“自动建立分级显示”。 如果工作表已有分级显示，Excel将弹出一对话框，提示“是否修改分级显示”，点击“确定”的按钮，Excel会用新的分级显示替换掉原有的分级显示。效果如图 通过上述操作后， Excel将自动根据用户小计行或列、合计行或列中的公式来判断如何分级，并建立工作表分组显示。 若要对建立的分级显示应用样式，步骤2操作如下： 单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“设置”，excel会自动弹出“设置”对话框，根据数据汇总行、列的方位，决定是否勾选“明细数据的下方”和“明细数据的右侧”复选按钮，再勾选“自动设置样式”复选按钮，最后单击“创建”按钮。 应用样式后，所有的小计行(第2级别)都使用斜体字形，字号为Excel默认的12号，而不是用户原来设置的字号{本例设置为10号}，所有的合计行(第1级别)字体都加粗，字号与小计行相同。
EXCEL设置单元格底纹的方法概述
Excel单元格可以设置底纹以美化Excel表格。用户不仅可以改变Excel文字的颜色，还可以改变Excel单元格的颜色，给Excel单元格添加底纹效果，以突出显示或美化部分单元格。可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹，可以删除它。一、用纯色填充Excel单元格底纹选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中执行以下操作之一1、若要用纯色填充单元格，请单击“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。2、若要应用最近选择的颜色，请单击“填充颜色”。3、或要删除底纹，请选择“无填充颜色”。二、用图案填充Excel单元格底纹选择要用图案填充的单元格或单元格区域，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框，点击切换到“填充”选项卡，如图所示。在“背景色”下面，单击想要使用的背景色，请执行下列操作之一：1、若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。