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IF函数这样用，还不会的打屁屁
小伙伴们好啊，今天小编和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。这个函数常用于非此即彼的判断，写法是这样的：=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)1、常规判断如下图所示，需要根据B2单元格的条件，判断备胎级别。C2输入以下公式：=IF(B2=”是”,”条件还算好”,”备胎当到老”)公式的意思是：如果B2等于“是”，就返回指定的内容”条件还算好”，否则返回”备胎当到老”。2、填充内容如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。C2输入以下公式：=IF(B2=”户主”,A2,C1)公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
Excel工作簿合并的方法
Excel工作簿合并的问题是我们经常遇到的大问题，那么今天就来说一说Excel工作簿合并的问题。例如下图中，要合并四个分公司的数据到一张表里进一步汇总，有人会说 非VBA不能解。在这里我要说 OUT——借助Microsoft Query 即可完美解决，并且，还可以实现数据添加删除时的自动更新哦。下图中模拟的是四个公司的工资表，存放在不同工作簿内： 接下来就看看，如何将这个四个工作簿的数据汇总到一个工作簿内：打开汇总工作簿，依次点击 【数据】选项卡，【自其它来源】→【来自Microsoft Query】如下图：
word2010如何插入表格
在Word2010文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，下面让小编为你带来word2010如何插入表格的方法。 word表格插入步骤如下： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图1所示。 图1 选择“插入表格”命令 电脑教程 第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2所示。 图2 “插入表格”对话框关于word2010的相关文章推荐：1.word2010怎么插入表格2.Word2010中怎么创建自定义的表格样式3.word2010怎么插入图表
如何更改Word2013文档的默认字体和字号
在默认情况下，Word 2013使用的文字大小为五号，字体为宋体。对于用户来说，不同的文档对文字的大小和字体会有不同的需求。对于固定格式的文裆来说，。 2、打开“字体”对话框，对文字的样式进行设置，。 3、此时，Word将给出提示对话框，提示当前设置的默认字体和字号信息。。完成 选择后，单击“确定”按钮关闭对话框，当冉次启动Word时，文档的默认文字样式将变成设置的值。 更多相关阅读如何更改Excel2013工作薄的默认字体Excel2013中设置默认字体的方法Office2013中将Calibri和Calibri Light字体等默认字体更换为宋体的方法
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Excel将二维数组按列转换为一维数组
在如图所示的工作表中，其中A3:C6为一个二维数组，下面的公式将分别按先行后列的顺序转换为一个一维数组。 为了简化公式，首先定义名称如下。 ●待转换数组Array：={"A","B","C";"D","E","F";"G","H","I";"J","K","L"} ●取得总行数ROWS：=ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA(Array))) F2:F13多单元格联合数组公式如下： {=CHOOSE(ROUNDUP(Rows/ROWS(Array),),LOOKUP(Rows,Rows,INDEX(Array,,1)),LOOKUP(Rows,Rows+ROWS(Array),INDEX(Array,,2)),LOOKUP(Rows,Rows+ROWS(Array)*2,INDEX(Array,,3)))} 公式主要利用HOUNDUP函数来等长度变换自然数序列，将1-12的序列转换为{1;1;1;1;2;2;2;2;3;3;3;3}，再利用LOOKUP函数分别对子数组进行分段查询，最后生成合并后的一维数组。
Excel中用公式提取不重复数据教程
提取不重复数据主要是指在一个数据表中提取出唯一的记录，即重复记录只有1条。使用Excel的“高级筛选”能够生成不重复记录的结果，而下面主要介绍如何使用函数来实现。 下面以实例说明在一维区域取得不重复记录。 下图中左侧展示了一份培训课程表，为了便于分别统计各部门的授课课时，下面的公式将取得参与培训的部门明细表。 根据MATCH函数查找数据的原理，当查找的位置序号与数据自身的位置序号不一致时，则表示该数据重复，因此H3提取不重复的记录的公式为： {=OFFSET($C$2,SMALL(IF(MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0)=ROW($C$3:$C$12)-2,ROW($C$3:$C$12)-2,65530),ROW(A1)),0)&""} 公式中当MATCH函数结果与序号比较相等时，则赋值为当前数据的行号，否则指定一个行号65530(主要为了容错处理，而该行通常是无数据的空单元格)，再通过SMALL函数将行号逐个取出来，最后由OFFSET函数生成结果。 提取部门名称结果如上图的右侧所示
Excel2003循环图的绘制基础教程
循环图是用来显示具有连续循环过程的图表。下面以PDCA循环为例制作循环图，其绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，弹出“图示库”对话框。 2.在“图示库”对话框中单击“循环图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表中插入循环图，并显示“图示”工具栏。 3.默认的循环图只有3个形状，而PDCA循环共有4个形状。单击“图示”工具栏上“插入形状”命令，插入一个循环图形状。 4.用鼠标单击“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“p”，再按照顺时针的顺序分别输入其他三个文字。 5.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”按扭，在打开的“图示样式库”对话框中选择一种样式，excel2003中提供了10种循环图样式。单击确定“按钮”将样式应用到循环图中。 完成后效果如图所示
Excel中制作图表前先将数据排序
在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时，除分类名称有待殊顺序要求的情况外，专业入土一般都会先将数据进行降序或升序的排列，做出的图表也将呈现排序的效果，便于阅读和比较。 如果是在一个需要自动刷新的模型中，我们可使用一个简单的技巧，在不改动原数据的情况下，让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图(Pareto Diagram)，就需要具备自动排序的特性。 如图所示，以第5行为例 E列的公式为“=C5+ROW()/100000”，它在原数据后面加上一个不影响比较的小数，目的是为了区别原数据中值相同的行。 H列的公式为“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”，将E列的数据降序排列 G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”，注意参数0指定了精确查找模式，返回相应的分类名称。 图表以G-H列为数据源，所以就具备了自动排序的功能。 若要数值相同的情况下先出现的排在前面，E列的公式可以写成“=C5+0.001-ROW()/100000”。
Excel2003中直方图的制作实例教程
许多学校的教学管理除了要求给出成绩以外，还要求给出试卷分析报告。其中成绩分布的直方图是必不可少的基本内容。虽然可以使用Excel提供的函数和图表向导完成，但是使用分析工具库的直方图工具更加方便。 制作试卷成绩直方图 如图所示数据，我们现在要为语文课程的成绩制作直方图，操作步骤如下： 1.定义组距，即一组按升序排列的边界值(上界)。Excel将统计在当前边界点和相邻的高值边界点之间的数据个数，并据此绘制直方图。因为要分析的是成绩数据，所以通常按优、良、中、及格和不及格分类。在成绩工作表的F2:F6单元格区域设置的组距组距可以根据需要自行设置，其大小可以相等，也可以不等。通常组距数据的精度应比实际数据多一位。如果不设置组距，直方图工具将自动在数据的最小值和最大值之间创建均匀的组距。 2.单击“工具”菜单中的“数据分析”命令。在“数据分析”对话框的“分析工具”列表中，选择“直方图”，单击“确定”按钮，这时将弹出“直方图”对话框，如图 3.指定输入数据的有关参数。 ●输入区域：指定要分析的数据所在的单元格区域。本例指定需要分析的语文课程的成绩数据所在的区域B1:B20 ●接收区域：指定组距数据所在的单元格区域F2:F6。 ●标志：本例指定的数据未包含标志，所以不勾选读复选框。 4.指定输出的有关选项。 ●输出区域：本例选中将结果输出到输出区域，并输入输出区域的左上角单元格地址H1 ●输出方式：根据需要确定是否选择柏拉图、累积百分率、图表输出复选框。若选定柏拉图，则统计结果按频率从大到小的顺序排序，若选定累积百分率，则统计结果中增加一列频率累积百分比数值，并同时在直方图中添加累积百分比折线；若选定图表输出，则根据统计结果画出直方图。本例只勾选图表输出复选框设置。计算结果和控制的直方图，如图所示。 在Excel所给出的直为图分析结果中，称为“频率”的数据实际上是“频数”。比如，59.5组距中的2表示不及格的有2个；69.5组距中的1表示小于69.5且大于59 5的数据有1个…..而图中的其他项是指数据中大于组距上限的数据个数。
Excel求去除最高最低分的平均分教程
在统计工作中，经常希望将数据两端的极值去掉一部分之后再求平均值，即计算内部平均值。例如竞技比赛中常用的评分规则——去掉一个最高分和一个最低分后取平均值为最后得分。 如图展示了一份某体操比赛的评分明细表。8位裁判分别对6位比赛选手进行评分，所有评分中去掉一个最高分和一个最低分后取平均值为选手的最终得分。 对于已知评委数量的内部平均分的计算，利用LARGE函数或SMALL函数也可以计算，如K3单元格中的公式如下： =AVERAGE(LARGE($B3:$I3,{2,3,4,5,6,7})) 但如果使用Excel提供的内部平均值函数，会更加简单，如J3单元格公式如下： =TRIMMEAN($B3:$I3,2/8) 其中，在8个裁判的评分结果中分别首尾各去除1个极值，因此表示为“2/8”，TRIMMEAN函数会自动去除两端的极值计算内部平均值，得出结果。 另外，当评分裁判有弃权的情况时，则可以利用下面的公式来处理： =TRIMMEAN（$B3:$I3,2/COUNT($B3:$I3))
如何在excel2003中设置图表的互补色
在做柱形图或条形图时，如果有负数的情况，我们可能希望对正数使用一种颜色表示正增长，对负数使用另外一种颜色表示负增长。可能大家都知道，这时可以在数据系列格式的图案设置中勾选“以互补色代替负值”实现。 所谓互补色，按照一般人的理解，如果对正数填充为某个颜色，Excel应该自动对负数填充为相应的互补色。但Excel却不是这样理理解的，无论你如何调整正数的填充色，那个负数的填充色始终都是白色的，无法修改。所以很多人只好将源数据分离为正数和负数两个系列后再作图，然后对这两个系列分别设置填充色。 其实，要想将柱形图或条形图的负数设置为指定的互补色，还是有一种办法可以直接设置实现，而不必借助辅助数据，具体做法如下。 1.用含负数的源数据作柱形图或条形图。 2.选中数据系列，在其格式设置中勾选“以互补色代表负数”，确定。这时图表的负数是白色的。如果你建试修改填充色，这个白色并不会跟随改变。 3.还是在数据系列格式中，选择“图案”——“填充效果”——“渐变”——“双色”——“颜色”，这个颜色2就将是我们图表的互补色，设置其为红色，确定，如图。 4.回到数据系列格式，继续确定。这时图表变成了双色渐变的填充效果，还不是我们想要的结果。 5.再次进入数据系列格式，设置填充色为绿色，确定。这时再看图表，渐变的效果已消失，正数的颜色是刚才选择的绿色，负数的颜色就是那个颜色2(红色)，实现7咙们想要的效果。 如果你继续改变图表的填充色，那个互补色还是不变化。令人费解的是，既然是互补色，为何不跟随主色变化呢？
Excel2003中分级显示 使用技巧
Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果，它可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别，查看该级别下的明细数据，也可以收缩某个级别，只查看该级别的汇总数据。 分级显示能够将一个明细数据表中的数据接类别组合在一起，通过鼠标单击分级显示按钮，可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列，也可使用分级显示接钮(+和-)来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表，总行只想查看各省分行的汇总数据， 省分行只想查看各市分(支)行的汇总数据，而不想查看其他下几级支行或分理处的明细数据，此时使用分级显示就可以轻松实现。 下图展示了一份已建立分组显示的数据表。该数据表是各地区、各省上半年每季度的汇总数据，以及各省每个月的明细数据。 如果希望隐藏各省明细数据，仅显示各地区的汇总数据. 可用鼠标单击行分级显示按钮中的“2”按钮，此时，各省的明细数据行已全部隐藏， 用户可以更直观地看到各地区每个月的汇总数据。 如果用户只想查看“华北地区”第一季度明细， 可在图中的表格单击“华北地区”左制的分级显示按钮“+”，再单击“第二季度”正上方的分级显示按钮“-”，效果如图所示。 用户可根据需要单击行、列的分级显按钮，显示不同级别下的数据，也可以单击行、列的分级显示按钮进行任意组合，以查看局部数据，不同组合显示不同的查看效果。
如何在excel2003中为合并计算添加、删除或修改源区域引用
在excel2003中，对于一个建立合并计算的工作表文件，用户还可以进一步编辑，以添加、删除或修改对源区域的引用。这些操作仅适用于合并计算，表格没有建立与源区域的链接的情况下，否则必须先删除合并计算表格中的数据，需要的话还要清除分级显示。 ★添加源区域引用 仍以汇总公司报表为例，如果总公司新收取南京分公司报送的报表，则需要把此报表的数据也汇总到汇总表中。 为合并计汇总表添加分公司报表，如图左侧显示的是南京分公司报送的报表。 1.选定总公司报表的B3单元格，单击菜单“数据”——“合并计算”，Excel弹出“合并计算”对话框。 2.如果南京分公司报表处于打开状态，单击“引用位置”框，在任务栏单击南京分公司的文件图标，以激活南京分公司的工作簿，选定Sheet1工作表的单元格区域B3:D6，单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮。Excel将重新计算“所有引用位置”框中的数据区域。 ★删除或修改源区域引用 合并计算引用的源区域，也可以被删除或修改。 ●删除一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域左上角第1个单元格，单击菜单“数据”——“合并计算”命令，在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置"”框中选定想要删除的源区域，单击“删除”按钮，最后单击“确定”按钮，利用新的源区域来重新合并计算。需要注意的是，源区域引用被删除后，不可使用“撤消”来撤消删除，只能重新添加。 ●修改一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域或左上角第1个单元格，单击菜单“数据”——“合并计算”命令，在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置”框中选定想要修改的源区域。在“引用位置”框中修改引用源区域，单击“添加”按钮，删除原有引用源区域，利用新的源区域来重新合并计算，单击“确定”按钮。
如何使用excel公式判断指定年是否是闰年
如图所示，假设A列单元格为目标年份，B列单元格中的公式可以判断其是否为闰年，计算原理如下： ●若年份能够被400整除，则该年为闰年； ●若年份不能被100整除，但能够被4整除，则该年也为闰年。 因此，B2单元格公式如下： =IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0),MOD(A2,400)=0),"闰年","平年") 另外，由于闰年比平年要多一天，即闰年有2月29日而平年没有。利用此原理，C2单元格公式还可以更改为： =IF(MONTH(DATE(A2,2,29))=2,"闰年","平年") 通过这个简化公式的判断，用户会发现1900年被判断为“阁年”，实际上应该是“平年”。这是因为Excel出于与其他软件兼容性的考虑，而将之处理为“闰年”