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Excel2003标准图表类型—条形图 使用教程
Excel2003标准图表类型—条形图 使用教程

在excel2003的图表类型中,条形图可以看作是水平放置的柱形图,其以水平的条状图形来表示数据点,条形的长度代表数值的大小。条形图主要用于比较不同类别数据之间的差异。与柱形图相反,条形图以垂直方向的坐标铀为分类轴、水平方向的坐标轴为数值轴。如果分类刻度标签较长,使用此类图表,可以避免刻度标签的文字拥堵在一起。例如,用条形图来描绘某公司各销售区域的销售情况,可将销售区域和销售额分别置于分类轴(垂直轴)和数值轴(水平轴)上。   条形图包括6种子图表类型: ●簇状条形图:比较相交于类别轴上的数值大小。  ●堆积条形图:比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。  ●百分比堆积条形图:比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的百分比大小。  ●三维簇状条形图:簇状条形图的三维表现形式。  ●三维堆积条形图:堆积条形图的三维表现形式。  ●三维百分比堆积条形图:百分比堆积条形图的三维表现形式。

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Excel文件双击无法打不开的解决方法
Excel文件双击无法打不开的解决方法

Excel打不开怎么办?出现这种情况的原因有很多,本站在前面也有介绍过相关问题及解决方法(比如:xlsx文件怎么打开?3种简单方法帮你快速的打开xlsx文件)。但是今天使用Excel表格的时候突然出现这样的情况,双击打不开Excel文件,只能先打开excel程序,然后在文件中打开XLS表格文件才可以打开该文件。到底是怎么了?重新安装了一次office软件既然发现还是会出现这种故障,神啊救救我吧!相信大家也遇到的情况也是一样吧!下面就来针对此问题讲解一下正确的处理方法,希望对大家有所帮助。Excel文件双击打不开解决方法如下:①首先,打开“我的电脑”,点击“工具”中的“文件夹选项”,在弹出的“文件夹选项”对话框中的“文件类型”里面,在已注册的文件类型中选择扩展名为XLS的文件,然后点击下方的高级按钮。②接上一步会打开编辑文件类型对话框,在这里可以看以XLS的主编辑文件是EXCEL以及我们可以对XLS文件的操作如打开、打印等,我们要做的是点击操作框中的打开然后点击右侧的编辑按钮。对打开这个操作进行编辑。③在打开的编辑这种类型的操作中我们可以看到用于执行操作的应用程序,这里列出的是使用什么程序打开XLS文件,在这一行的最后会看到"%1"这个字符串,但是如果没有这个字符串的话,双击XLS文件就无法使用EXCEL打开XLS文件,这就是双击无法打开XLS文件的原因,只要把"%1"输入到这一行的末尾,然后确定就可以在双击XLS时打开EXCEL来编辑XLS文件。需要注意的是引号也要输入。

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如何在excel2003中使用记忆式键入
如何在excel2003中使用记忆式键入

有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字。例如在建立员工档案信息时,在“学历”字段中总是会出现“大专学历”、“大学本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”等几个固定词汇之间来回的重复输入,如果希望简化输入过程,可以借助excel所提供的“记忆式键入”功能  首先,在Excel选项页中查看并确“记忆式键入”功能是否已经开启。在菜单栏上依次点击“工具”——“选项”——“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,勾选其中的“记忆式键入”复选框(系统默认为勾选状态)。  启用此项功能后,当用户在同一列中输入相同信息时就可以利用“记忆式键入”来简化输入。例如,用户在学历字段的前3行分别输入过信息以后,当用户在接下来的第4条记录中再次输入“中”时(按Enter键确认之前),Excel会从上面的己有信息中查找到“中”字开头的一条记录“中专学历”,然后自动显示在用户正在键入的单元格中提示用户,此时用户只要接下Enter键就可将“中专学历”完整地输入在当前单元格中,而免去了输入后面3个字的工作。记忆式键入就是以此来简化用户的输入操作的。  值得一提的是,如果用户输入的第一个文字在已有信息中存在着多条对应记录,则用户必须增加文字信息直到能够仅与一条记录单独匹配。例如,当用户在接下来的“学历”字段中输入文字“大”时,由于之前分别有“大学本科”和“大专学历”两条记录都对应,所以Excel的“记忆式键入”功能并不能在此时提供唯一的建议键入项。直到用户输入第二个字,如“大专”,Excel才能找到唯一匹配项“大专学历”并显示在单元格中。  “记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外,还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如,用户在第一行中输入“Excel”, 当用户在第三行中输入小写字母“e”时,记记功能还是会帮用户找到“Excel”,按Enter键确认输入后,第一个字母“e”会自动变为大写,使之与先前的输入保持一致。

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Excel2003标准图表类型—饼图 使用教程
Excel2003标准图表类型—饼图 使用教程

在excel2003中,饼图通常只有一个数据系列。其将一个圆划分为若干个扇形,每个扇形代表数据系列中的一项数据值,扇形的大小表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。饼图通常用来描述构成比例方面的信息。例如某基金投资的各金融产品的比例、某企业的产品销售收入构成、某学校的各类人员结构等。   饼图包括6种子图表类型:  ●饼图  ●三维饼图  ●复合饼图:将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图。  ●分离型饼图:显示每一数值相对于总数值的大小,同时强调每个单独的值。  ●分离型三维饼图  ●复合条饼图:将用户定义的数值提取并组合进堆积条形阁的饼图。

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Excel批量删除超链接的快捷方法
Excel批量删除超链接的快捷方法

删除Excel中某个单元格里的超链接的超链接,只要在该单元格上点击右键,在弹出菜单中选择“取消超链接”即可。如果超链接少还可以一个一个手动清除,但如果多了则需要考虑批量删除的方法了。Excel 2003、2007或2010中,若要同时删除Excel表格中的所有超链接,上述方法不奏效,可采用如下两种方法。Excel中批量删除超链接的快捷方法依次按如下3个快捷键即可全部删掉Excel中的超级连接:1、先按ctrl+A (即同时按住ctrol键和A字母键)2、再按ctrl+C3、最后按回车键(Enter)即可删除所有超链接。需要说明的是,尽管完成这个步骤之后文字还是显示为蓝色,但实际上已经没有任何链接了。Excel中批量删除超链接的又一种方法欲删除Excel表格中的全部超链接,可先给它全部先插入超链接,再一次性删除之。做法如下:

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Excel2003中分数的输入技巧
Excel2003中分数的输入技巧

当用户在单元格申直接输入些分数形式的数据时,如“1/3”、“11/54”,往往会被Excel自动识别为日期或是文本。那么究竟怎样才可以真正地输入分数数据呢?请参考如下的方法  ●如果需要输入的分数包含整数部分,如2又5分之1,可在单元格内输人“2 1/5”(整数部分和分数部分之间包含个空格),然后按Enter键确认。这样Excel会将输入识别为分数形式的数值类型,在编辑栏中显示此数值为2.2,在单元格显示出分数形式“2 1/5”。  ●如果需要输入的分数是纯分数(不包含整敖部分),用户在输入时必须以“0”作为这个分数的整数部分输入。如需要输入“3/5”,则输入方式为“0 3/5”。这样就可以被Excel识别为分数数值而不会被认为是日期值。  ●如果用户输入分数的分子大于分母,如“13/5”,Excel会自动进行进位换算,将分数显示为换算后的“整敖+ 真分数”形式。  ●如果用户输入分数的分子和分母还包含大于1的公约数,如“2/24”(其分子和分母有公约数),在输入单元格后,excel会自动对其进行约分处理,转换为最简形式。

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如何在excel2003中自动输入小数点
如何在excel2003中自动输入小数点

有一些数据处理方面的应用(例如财务报表、工程计算等)往往需要用户在表格中大量输入数值数据,如果这些数据需要保留的最大小数位数是相同的,那么有一项系统功能设置可以免去小数点的输入操作。对于单个数据来说,这样做并不一定能简化操作,但对于大量的小数数据输入操作来说,则可以为用户提供不小的方便。  假设用户希望所有输入的数据最大保留3位小数,可以这样操作。在菜单栏上依次单击“工具”——“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,如图所示。在对话框中勾选“自动设置小数点位数”,并在右侧的微调框内调整需要保留的小数位数,例如保持3位小数位数,单击“确定”按钮完成设置。  这样设置好以后,用户在输入数据时只要将原有数据放大1000倍输入,就会自动变为用户所需要的数据,免去了输入小数点的麻烦。例如要输入“13.1”,用户可以实际输入“13100”,就会在单元格中显示为“13.1”了,再如要输入“0.12”,用户可实际输入“12”,就可以在单元格内得到正确显示的数值。

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Excel2003中输入时强制换行
Excel2003中输入时强制换行

有一部分用户习惯把Excel当作记事本来使用,在表格内输入大量的文字信息。当单元格中文本内容过长时, 如何控制文字换行是一个需要解决的问题。  如果使用自动换行功能(在单元格格式的文本控制中进行设置),虽然可将文本显示为多行,但换行的位置并不受用户控制,而是根据单元格的列宽来决定的。  用户如果希望自己来控制单元格中文本的换行位置,希望整个文本外观能够按照自己的意愿显示段落格式,可以使用“强制换行”功能。“强制换行”即当单元格处于编辑状态下时,在需要换行的位置使用Alt+Enter组合键为文本强制换行。  使用了强制换行的单元格Excel会自动为其勾选“自动换行”的复选框,但事实上它与通常情况下使用“自动换行”功能有着明显区别。如果用户取消勾选“自动换行”的复选框, 则使用强制换行的单元格会重新显示为单行文字,而编辑栏中依旧保留了换行后的显示效果。

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如何在excel2003中使用直方图
如何在excel2003中使用直方图

直方图是质量管理中的7种工具之一,是以数据频段为分类轴,教据频数为数据点的一种柱形图,其特点是每个分类依次相邻,没有间隙。直方图用来表现数据的总体分布形状、分布的中心位置和离散程度。  请参照以下实例来看制作直方图的详细步骤。  如图表格中A2:J11单元格区域为某金属制品拉伸强度的100个测量数据。  1.在A14:B18单元格中计算以下统计数据: ●平均值公式“=AVERAGE($A$2:$J$11)” ●最大值公式“=MAX($A$2:$J$11)”  ●最小值公式“=MIN($A$2:$J$11)”  ●组距公式“=ROUNDUP((B15-B16)/10,1)”  ●标准偏差公式“=STDEVP($A$2:$J$11)”  2.在D14:E25单元格区域设置分组和计算组和计算频数:  ●在D15单元格设置公式“=B16”,等于最小值。  ●在D16单元格设置公式“=D15+$B$17”,并将公式填充到D25单元格。  ●选取E15:E25单元格,输入公式“=FREQUENCY(A2:J11,D15:D25)”,按ctrl+shift+enter组合键,设置成数组公式,计算不同分组区间的频数。 3.以E15:E25为数据系列的值,以D15:D25为分类轴标志,利用图表向导制作柱形图。双击柱体打开“数据系列格式”对话框,在“选项”选项卡中设置“分类间距”为0,并选中“依数据点色”选项。 4.选取A14:B18单元格,按住Shift单击“编辑”菜单中的“复制图片”命令,打开“复制图片”对话框,直接单击“确定”按钮关闭对话框。再选取图表区,单击“粘贴”命令,将复制的图片粘贴于图片的右上角,完成直方图的制作。

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Excel2003折线图图表中空单元格的绘制方式
Excel2003折线图图表中空单元格的绘制方式

当作为数据表中源的数据区域中有空单元格时,折线图有3种样式,可以满足不同使用者的需要。  ★空单元格不绘制  Excel中以默认方式创建的折线图,空单元格的点是不绘制的,在系列线中形成断点  ★空单元格以零值代表  选中图表,单击菜单“工具”——“选项”,在“选项”对话框的“图表”选项卡中,勾选“以零值代表”选项,如图所示。单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。此时,Excel将空单元格作为零值处理,在图表中数据点跌落至零。如图所示   ★空单元格以内插值替换。  选中图表,单击菜单“工具”——“选项”,在“选项”对话框的“图表”选项卡中,勾选择“以内插值替换”选项,单击“确定”按钮完成设置。此时,Excel以内插值代替空单元格。

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