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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel2013如何使用连字符&合并多列中的文本到一列中
合并单元格在Excel中想必大家都会吧，默认情况下合并后的单元格就只保留左上方单元格中的文本，这并不是我们想看到的，那么怎么将多列中的文本合并到一列呢?下面是小编为大家精心整理的关于Excel2013如何使用连字符&合并多列中的文本到一列中，希望能够帮助到你们。 步骤 1、用Excel2013打开一篇工作表，选中需要合并列的右侧最上方的单元格，然后用连字符“&”将需要合并列的单元格连接起来。例如，我们现在准备将A、B、C列单元格中的内容合并到D列，在D1单元格中输入“=A1&B1&C1”即可。 2、然后将光标移动到D1单元格的右下方，待其变成十字状态的时候按下鼠标，并拖动到下面，可以自动填充D列其他单元格。 3、选中D列，并切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。 4、选中E列，并单击“粘贴”组中的“值”按钮，将D列的值复制到E列中。 5、其实合并多列单元格中的文本只需要做第1步和第2步就好了，之所以做第3步和第4步，是因为D列中的值是由公式得来的，其中引用了A、B、C列中的单元格，所以D列依赖A、B、C列，我们将A、B、C列中的值删除掉，D列的值也会跟着删除，但E列中的值却仍然存在。 扩展选定区域 打开或关闭扩展模式：F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8
Excel2013中如何使用RANK函数对不并列的数据进行排名
当我们不方便或者不能对数据进行排序时，需要对数据进行排名(排位)，很多人选择用 RANK 函数。以下是小编为您带来的关于Excel2013中使用RANK函数对不并列的数据进行排名，希望对您有所帮助。 Excel2013中使用RANK函数对不并列的数据进行排名 不了解的朋友可以参考下： RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置)。 语法：RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0(零)或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
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夜间如果输入表格，太亮的话，对眼睛不好，怎么开启护眼模式或者夜间模式。今天，小编就教大家在Excel中设置护眼模式和夜间模式的操作方法。 Excel中设置护眼模式和夜间模式的操作步骤如下： 首先，我们打开excel表格，打开以后，我们点击上面的视图按钮，进入到视图的设置里面。 进入视图以后，我们就看到，上面有一个护眼模式，我们点击一下就可以了，就可以开启了。 开启之后，我们可以对比一下，会发现整体以淡绿色为主了，起到护眼模式了。 再点击一下就可以了关闭了，旁边有一个夜间模式，我们可以点击一下进入到夜间模式。 夜间模式整体变暗了，灯光不强了，我们可以用于夜间量表统计工作的。 另外我们可以在右下角有一个快捷模式的，我们点击打开以后，可以快速的切换就可以了。 点击一下是打开，前面有对勾，我们在点击一下，就可以关闭了，非常的方便实用的按钮。Excel中设置护眼模式和夜间模式的操作方法
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每次打开Office 2013都提示配置进度(包括Word、PPT、Excel等等Office产品都有这种现象)，如图，先是显示“安装程序正在准备必要的文件”，接着显示“正在配置Microsoft Office Professional Plus 2013"的情况。如果重启完了再打开，还是提示配置进度，怎么解决处理这种问题呢?今天，小编就教大家在Excel2013中解决正在配置问题的操作方法。 Excel2013中解决正在配置问题的操作步骤如下： 修改注册表的方法解决Office启动配置问题 1保证你的Office 2013已经激活 打开注册表，在开始菜单下的搜索框中输入regedit，按Enter键。 到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options，右侧找到NoRereg，右键修改。 将值从0改为1，保存退出。 5如果没有找到NoRereg注册表，那就新建一个DWORD(32位)值，命名为NoRereg，然后将数值数据改为1即可。 运行对话框中输入命令解决Office启动配置问， 同时按Win键+R键调出运行框，如图。
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现在很多人使用的excel版本都是2013的，使用excel2013编制的表格里含有保密信息，为了保证数据的安全，我们可以加密文档。下面是小编整理的excel2013加密文档的方法，供您参考。 excel2013加密文档的方法 首先编辑好一个excel数据表，添加密码，选择文件——信息——保护工作薄 保护工作薄下拉菜单—— 用密码进行加密 在对话框中输入密码，务必记牢 二次输入密码，和之前的保持一致 保存文档，就OK了。下次再打开文件之前。系统会要求操作者输入设定的密码才可以浏览文件 已经设置密码的excel文件，要取消密码也非常简单。按照以下步骤就可以了。首先打开一个已经设密的excel, 选择文件—— 信息—— 保护工作薄—— 用密码进行加密，手动删掉显示在对话框的密码 之后保存文档，下次再打开文档的时候，就不再需要密码了excel2013加密文档的
Excel2013中进行颜色筛选的操作方法
excel2013的颜色筛选分两类，一类是对不同颜色字体的筛选，一类是对填充了不同颜色单元格的筛选，筛选效果不能叠加。今天，小编就教大家在Excel2013中进行颜色筛选的操作方法。 Excel2013中进行颜色筛选的操作步骤： 比如下图是需要进行筛选的数据。 选中表头所在行的任一单元格，或直接选取整行。 选择菜单栏上的【数据】——【筛选】。 假如现在要对“姓名”列进行筛选，筛选出字体被标蓝的人：点击“姓名”单元格处的倒三角，在下拉列表中选择【按颜色筛选】。 在【按颜色筛选】的第二级下拉列表处，注意，有两类，第一类是按单元格颜色颜色筛选，第二类是按字体颜色筛选，所以现在我们应当选择第二类中的蓝色。 如果选择的是第一类中的蓝色呢，筛选结果不是我们想要的，如下。 如果要筛选没有被标色的字体，按字体颜色筛选【自动】颜色，筛选结果如下。 如果要筛选没有被填充的单元格，按单元格颜色筛选【无填充】，筛选结果如下。
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