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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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Excel用数据有效性设置只接受非重复输入项
下面的数据在效性公式不允许用户在A3:A17范围中输入个重复输入项： =COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A3。请注意，COUNTIF函数的第一个参数是绝对引用，第二个参数是相对引用，在有效性范围中的每个单元格它都要进行调整。 实例 在某企业的员工记录表中，每个员工的编号是唯一，不能重复，所以对员工编号列使用数据有效性设置，使其只接受非重复输入项，当输入重复值时会出现提示窗口，效果如图所示 1.选择要设置数据有效性的单元格区域A3:A17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1”。如图所示 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
如何在excel2003中创建自定义样式
在excel2003中除了Excel内置的几种样式外，用户还可以创建自己的新样式。在当前工作簿中创建新的样式可以如下操作。 1.在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，在“样式名”的列表框中输入新的样式名称。 2.单击“修改”按钮打开“单元格格式”对话框，在对话框中对格式所包含的具体内容进行设置，设置完成后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。 3.如果有不需要设置的格式类型，可在“样式”对话框“样式包括”区域中取消对应格式类型的勾选。 4.单击“添加”按钮新增此用户自定义的样式，单击“确定”按钮关闭对话框。 此时用户所创建的样式就包含在样式下拉列表中，可以应用于单元格或表格区域，也可以对此样式进行再次修改。 除了上面这种方法外，还有一种方法可以将现有单元格中的格式创建为样式进行保存。 选中包含需要创建样式的格式所在单元格。在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”对话框。在“样式名”的列表框中输入新样式的名称，按ENTER键或单击“添加”按钮即可完成新样式的创建。 用户新创建的样式只保存在当前工作簿中，只对当前工作簿有效。如果要应用其他工作簿中所创建的样式，可以借助Excel的“合并样式”功能，方法如下： 同时打开包含自定义样式的工作薄和需要复制样式的工作簿，将后选定为当前工作薄。点击菜单栏的“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框，在“合并样式”对话框的“合并样式来源”列表框中，选中包含自定义样式的工作簿名称，然后单击“确定”按钮即可完成样式的合并，即将原工作簿中的样式复制到了当前工作簿中
如何在excel2003中获取数据透视表数据
excel数据透视表创建完成后，用户要想获取数据透视表中数据，可以使用GETPIVOTDATA函数。只需在数据透视表之外的单元格中输入一个等号并单击数据透视表中的一个单元格就可以看到一个替代单元格引用产生的透视数据公式 GETPIVOTDATA函数有2个参数。 第1个参数是对数据透视表本身的引用，它可以是数据透视表中的任意单元格、分配给数据透视表的数据区域名或存储在表格左上角内的单元格中的标志。 第2个参数则告知Excel所需数据的类型，它包含在双引号中，指定各字段名，这些字段名在表中的交叉点就是要获取的数据。第2个参数中的各字段名之间要用空格键隔开。 例如，对于图所示的数据透视表，要获取销售人员“毕春艳”在2006年第三季度的销售数据，可以输入 =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"毕春艳 2006 3") 要获取销售人员“高伟”液晶电视的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"高伟 液晶电视") 要获取销售人员“何庆”在2006年第二季度跑步机的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"何庆 2006 2跑步机")
Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法
Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要，可以作为参考。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在Photoshop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下：1、准备“照相机”1) 打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。2) 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。)2、给目标“拍照”假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
如何在excel2003中设置页眉页脚
在excel2003中点击菜单栏的“文件”——“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，如图，在此对话框中可以进行以下设置 在此对话框中可以对打印输出时的页眉页脚进行设置。页眉和页脚指的是打印在每张纸的页面顶部和底部的固定文字或图片，通常情况下用户会在这些区域设置一些表格标题、页码、时间、公司Logo等内容。 要为当前工作表添加页眉，可在此对话框中单击“页眉”列表框的下拉箭头，在下拉列表中显示了Excel内置的一些页眉样式，用户可从中选择需要的样式，然后单击“确定”按钮完成页眉设置。 如果下拉列表中没有用户中意的页眉样式，也可以单击“自定义页眉”按钮自己来设计页眉的样式，“页眉”对话框如上图所示。 在“页眉”对话框中，用户可在左、中、右3个位置设定页眉的样式，相应的内容会显示在纸张页面顶部的左端、中间和右端。对话框中从左至右各按钮含义如下 ●字体：可以设置页眉中所包含文字的字体格式。 ●页码：单击此按钮会在页眉中插入页码的代码“&[页码]”，实际打印时显示当前页的页码数 ●总页数：单击此按钮会在页眉中插入总页数的代码“&[总页数]”，实际打印时显示当前分页状态下文档总共所包含的页码数。 ●日期：在页眉中插入当前日期的代码“&[日期]”，显示打印时的实际日期。 ●时间：在页眉中插入当前日期的代码“&[时间]”，显示打印时的实际时间。 ●文件路径及文件名：在页眉中插入包含文件路径及名称的代码“&[路径]&[文件]”，会在打印时显示当前工作簿的路径以及工作簿文件名。 ●文件名：在页眉中插入文件名的代码“&[文件]”，会在打印时显示当前工作簿的文件名。 ●标签名：在页眉中插入工作表标签的代码“&[标签名]”，会在打印时显示当前工作表的名称。 ●图片：可在页眉中插入图片，例如插入公司的logo图标。 ●设置图片格式：可以对插入的图片进行进一步设置。 除了以上按钮，用户也可以在页眉中输入自定义的文本内容，如果与按钮所主成的代码相结合， 则可以显示一些更符合日常习惯且更容易理解的页眉内容。例如使用“第&[页码]页，共有&[总页数]页”的代码组合，可以在实际打印时显示为“第几页，共有几页”的样式。设置页脚的方式与此类似，不再赘述。
Excel2003工作表的背景设置教程
在excel2003中，如果觉得满眼格子线条的背景太过单调乏味，用户还可以为工作表设置自己喜欢的背景。 在菜单栏上依次单击“格式”——“工作表”——“背景”，打开“工作表背最”对话框。在对话框的列表框内，用户可选择图片作为当前工作表的背景。如果在当前文件夹中没有所需的图片文件，可在“查找范围”内重新定位文件夹路径。选中图片后单击“插入”按钮即可完成工作表背景的设置 设置的图片背景只对当前工作表有效，用户可以为每张工作表设置不同的背景。但是增加美观的代价是工作簿容易的增大以及系统负担的增加，所以需要用户在这两方面做好平衡。 在使用背景图片的工作表中，有些用户会觉得网格线的显示影响背景图片的视觉效果，那就可以通过选项设置关闭网格线的显示来改善这种情况。 图片在工作表的背景层中会以平铺的方式显示，重复出现直到布满整个工作表区域。但某些情况下，用户并不需要在整个工作表中显示背景图案，而只需在某些特定的区域显示背景。一个比较简易的实现方法是将选定区域以外所有单元格的背景颜色设置为白色，使其覆盖原有的背景显示， 而只保留选定区域内的背景显示。
创建excel2003数据透视表的过程图解教程
在excel2003中，可以使用数据透视表和数据透视图向导可以创建数据透视表，启用此向导的方法是单击Excel菜单栏中的“数据”——“数据透视表和数据透视图”，在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表的创建。 它的操作步骤共分为3步：选择数据源类型——选择数据源类型——指定数据透视表位置。 如图所示的销售数据清单，现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表，步骤如下： 1.指定数据源的类型 选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”，出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如图所示。 该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。点击不同选项的选项按钮，对话框左侧的图像将会产生相应变化。此处保留对默认选项的选择，即数据源类型为Excel数据列表，报表类型为数据透视表。 2.指定数据源的位置 指定了数据源类型后，单击“下一步”按钮，向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2，要求指定数据源的位置。 该步骤用于选定数据源区域。由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到“选定区域”框。 如果数据源是当前未打开的数据列表，可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表，并选择范围。 3.指定数据透视表的显示位置 如图所示，在向导的最后一个对话框中，需要指定敖据透视表的显示位置。 如果要将数据透视表显示到新的工作表上，可以选择“新建工作表”选项按钮，Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。否则，可以选择“现有工作表”选项按钮，并且在文本框中指定开始单元格位置。 单击“完成”按钮之前，可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项，后者更加灵活方便。 至此，一个数据透视表就成功创建了！
Excel2003打印区域的设置图解教程
在默认方式下，Excel只打印那些包含数据或格式的单元格区域，如果选定的工作表中不包含任何数据或格式以及图表、图形等对象，则在选择打印功能时会弹出警告窗口，提示用户未发现打印内容。 但如果用户选定了需要打印的固定区域，即使其中不包含任何数据内容，Excel也允许将其打印输出。选取打印区域有下面几种方式： ●选定需要打印的区域后，按Ctrl+P组合键打开如图所示的“打印内容”对话框，在“打印内容”区域中选择“选定区域”选项，然后单击“确定”按钮打印输出。 ●选定需要打印的区域后，在菜单栏上依次单击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”，即可将当前选定区域作为以后打印输出的对象。 ●在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。将光标定位到“打印区域”的编辑栏中，然后在当前工作表中选取需要打印的区域，选取完成后在对话框上单击“确定”按钮。之前所选取的工作表区域即成为以后打印输出时的目标区域。如图 选定的区或可以是连续区域，也可以是非连续的单元格区域。如果选取非连续区域进行打印，Excel会将不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。 提示：同时选中多个工作表时，后面两种方法设置打印区域的功能不可用。但可以通过“打印内容”对话框中的“选定区域”选项同时打印多表区域。
excel2003批注的格式及样式设置
excel2003工作表上有时候需要显示单元格批注，单元格的批注并不能通过设置单元格格式来改变其外观样式， 但它可以通过“设置批注格式”对话中框来进行设置。 选中包含批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”使得批注处于显示状态之下。选中批注外框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。 与“单元格格式”对话框类似，“设置批注格式”对话框也包含了“字体”、“对齐”、“保护”等选项卡，通过这些选项卡中的设置选项，可以对当前单元格批注的外观样式等属性进行设置。各选项卡的主要设置内容如下： ●字体：设置批注字体类型、字形、字号、字体颜色以及下划线、删除线等显示效果。 ●对齐：可以设置批注文字的水平、垂直对齐方式、文本方向以及文字方向等。 ●颜色与线条：可以设置批注外框的线条样式和颜色以及批注背景的颜色和图案等，甚至可以在批注背景中插入图片。 ●大小：设置批注文本框的大小。 ●保护：设置锁定批注或批注文字的保护选项，当工作表被保护后此选项才有效。 ●属性：设置批注的大小和显示位置是否随单元格而变化。 ●Web：设置批注在网页中所显示的名称。 ●图片：当在背景中插入图片后会出现此选项卡，可对图像的亮度、对比度等进行控制。
Excel2003数据透视表页面区域的使用
当字段显示在列区域或行区域上时，滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。然而，当字段位于页面区域中时，则一次只能显示一项，可以在该字段的下拉列表框中依次进行选择。 ★显示页面区域中字段的汇总 数据透视表中每个字段的下拉列表框中，首选项都是“全部”。选择该选项可以显示属于该字段所有项目的信息。例如，如图所示的数据透视表页面区域中的“销售地区”、“品名”、“销售年份”字段都选择“全部”，则可以得到每个销售人员在所有年份和销售地区销售所有品名的汇总数据，如图 ★数据透视表的分页显示功能 虽然数据透视表可以包含多个页面区域，但通常情况下只显示其中的一个页面数据。利用数据透视表的分页显示功能，用户就可以创建一系列链接在一起的数据透视表，每张表显示页字段的一项。步骤如下： 1.单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“分页显示”命令，弹出“分页显示”对话框。在“分页显示”对话框中相应的字段，例如上图中的“销售地区”。 2.最后单击“确定”按钮，可将“销售地区”字段中的每个销售地区分页显示在不同的工作表中，并且按照“销售地区”字段的各项对工作表命名。如图