推荐阅读
Word中在中文输入法下打出小数点的两种方法
在英文输入法下，我们可以按下键盘上的“。”当作数字中的打开小数点，不过，在中文状态下，打出来的是空心的句号的，这样我们每一次在Word中输入小数点的时候，还要切换输入法，很麻烦的。今天，就来为大家介绍两种中文状态下，也可以在不用切换输入法，在Word中快速输入小数点的方法。方法一：如果您的键盘有小键盘，我们可以按下小键盘上“0”和“enter”之间的圆点，打出来的就是英文状态下的小数点了。方法二：1、打开【工具】【自动更正】【自动更正】，在【替换】【替换为】中分别填上"。。"、"."(小数点)。2、点击【确定】，回到Word输入界面。3、这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。温馨提示，这种方法，在Excel和ppt中，也是通用的哦!
excel打印每页都有表头？
excel打印每页都有表头？在办公中我们经常会遇到打印超长的表格情况，但是表头只有一个，如何能让打印的每页都显示表头呢？遇到这种情况一般你会怎么做，职场小菜鸟可能会在打印下一页的时候再次添加表头。现在小编教你一个一本万利省时省力的方法。Excel打印每页都有表头设置方法我们先来观察下没有设置前打印预览的效果，只有第一页显示表头，后边打印的都没有显示。怎么设置打印时每页都有表头呢，不要眨眼哦！1.选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】按钮。（红色标记区域）
在Excel2010中怎么用颜色筛选显示重复值
在Excel的操作使用中，若想高亮度显示某一数据区域的重复值，可以使用Excel2010中的条件格式得以实现。以下是小编为您带来的关于在Excel2010中用颜色筛选显示重复值，希望对您有所帮助。 在Excel2010中用颜色筛选显示重复值 选择数据区域，如实例中货品编号所在的A2：A13区域。 从“开始”选项卡中选择“条件格式”，并点击“新建规则”。 选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，确认已选中“重复”，即针对所选数据区域中的重复值设置相应格式。 点击上图中右下角“格式”按钮，并设置高亮度显示颜色，如将背景填充色设置为浅蓝色。 点击“确定”后，即可看到三个重复的货品编号，显示为蓝色。最终效果如下图所示。
Word 2016在任意位置添加内容样式页码的操作步骤图解教程
在Word2016中默认提供了很多的内置页码样式共用户选择使用，在默认的情况下页码会被添加到页码或者页脚的区域，有时候因为用途不同，我们需要把页码添加到需要添加的地方。下面讲下如何把页码添加到文档中的任意位置中。操作步骤1.打开Word2016，选中需要添加页码的文档页面，然后在菜单栏中的插入选项卡中点击页码按钮，在弹出的下拉菜单中选择“页面低端”选项，在出现的级联列表中选择一款带有图形的页码样式。如下图 2.这时候设置的页码已经被添加到了页脚的区域，我们可以直接通过鼠标把他拖动到任意需要放置页码的地方即可如下图 3.设置完成之后点击“关闭页码和页脚”选项即可退出编辑状态。如下图 4.最终效果
最新发布
如何在excel2003中设置打印批注、网格线等内容
在excel2003中，用户还可以对其他一些内容的打印属性进行相关设置，其中包括单元格批注、网格线、行号列标以及包含错误值的单元格。 如果用户希望打印输出时能够显示单元格中的批注内容，首先需要将批注状态设置为“显示”，然后在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，如图所示。 “打印”区域中“批注”的右侧下垃列表包含3个选项，含义如下。 ●无：打印输出时不显示单元格批注。 ●工作表末尾：批注在打印时集中显示在工作表的末尾。 ●如同工作表中的显示：以工作表中的批注实际显示状态进行打印输出。 用户可根据实际需要选择相应的打印选项，单击“确定”按钮完成设置。 对于包含错误值的单元格(通常情况下是由公式所产生)，用户也可以选择打印时的实际显示内容。在“错误单元格打印为”的下拉列表中包含了“显示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4种显示方式，用户可根据需要进行选择。 除此以外，在“打印”区域中勾选“网格线”、“行号列标”的复选框，即可在打印时实际显示这些元素。 如果用户希望采用比较简单的打印方式，不显示对象、不显示背景、批注、网格线等内容，则可以勾选“按草稿方式”复选框。选中此复选框后，在实际打印输出中，除了以上内容都不会显示外，单元格的边框、背景色、字体颜色等许多内容都将被一起忽略。
如何在excel2003中纠正意外出现的循环引用
在excel2003中，输入完公式后，当发现有循环引用信息时，Excel会弹出一个对话框，提示我们公式产生了循环引用，并给我们三个选择： ●单击“确认”按钮，确定循环引用(显示Excel的循环引用工具栏)的位置。这也会引起一个很烦人的问题，即不管你是否需要，都会显示一个帮助屏幕。 ●单击“取消”按钮，按原样输入公式。 ●单击“帮助”按钮，在线阅读有关循环引用的信息。 大多数循环引用的错误是由简单排版错误或者不正确的范围定义引起的。例如，在单元格A1O中创建SUM公式时，你也许会无意地把参数A1:A9 定义为A1:A10。 如果我们知道了问题所在，单击“取消”按钮。Excel在状态栏显示一条信息，它提醒我们存在一个循环引用。在这种情况下，显示的信息是“Circular：A10”。如果我们激活了不同的工作簿或者工作表，该信息简单地显示为“Circular”(不显示单元格引用)。然后我们可以编辑该公式并且纠正所出现的问题。 如果我们得到了循环错误信息，但是不知道是哪个公式引起的问题，可以单击“确认”按钮。这样。Excel显示关于循环引用的帮助主题和一个循环引用工具栏，在循环引用工具栏上，单击定位循环引用下拉列表框里的第一个单元格，然后检查单元格公式。如果我们无法确定是否是该单元格引起的循环引用，在定位循环引用列表框里单击下一个单元格。如此依次检查公式，直到状态栏不再显示Circular。
Excel2003非连续区域的打印的设置
如果选定的打印区域为非连续的单元格区域，在打印输出时会将每个分开的区域显示在单独的纸张页面上。如果用户希望所有的区域能够在打印输出时显示在相同页面上，也可通过变通的方式来实现。这个变通的方法需要借助“摄影”功能，首先需要在工具栏上添加“照相机”命令按钮。 实例： 把位于不同工作表中的两个数据区域，打印显示在同一页面中。一个工作簿文件中含有两个工作表，即名为“数据区域1”和“数据区域2”，分别如上下两图所示 1.选定“数据区域2”工作表件为当前工作表，选定需要打印的数据区域A2:F7(由于两个数据区域的项目内容相同，打印显示时只需要一个标题行，因此在选定区域时没有包含标题行)。 2.在工具栏上单击“照相机”按钮，单击“数据区域1”的工作表标签，切换当前工作表为“数据区域1”，在表格空白处单击鼠标左键。此时会出现一个显示“数据区域2”工作表中数据内容的图片，此图片即是由“照相机”按钮的“摄影”功能所生成的“实景照片”，它不仅可以显示“拍摄”时所选区域的内容，还会在拍摄对象的内容发生变化时自动更新其显示内容，使其与拍摄对象保持显示内容的一致性 3.选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。在“线条”区域的“颜色”下拉面版中选择“无线条颜色”。此步骤可去除图片的边框显示，优化打印输出效果，用户也可根据需要忽略此步骤。 4.选中图片，然后按住鼠标左键在工作表上拖动鼠标，使图片与表格中的原有数据区域拼接对齐。也可按键盘上的方向键移动图片位置， 按住Ctrl键的同时使用方向键可以对图片位置进行微调。效果如下图 完成移动后就可以对当前工作表打印输出。 除了使用“照相机”按钮以外，也可以通过菜单命令来实现同样的“摄影”功能，操作如下 选中需要“摄影”的区域，按Ctrl+C组合键复制。选定需要粘贴“照片”的单元格，在键盘上按住Shift键然后在菜单栏上依次点击“编辑”——“粘贴图片链接”，即可将拍摄对象的“实景照片”显示在当前位置。
Excel范围中文本单元格的计数
下面的数组公式使用IF函数检查范围中每一个单元格。然后它创建一个新数组(与原范围的大小和维数相同)，这个数组包含1和0，取值依赖于单元格里是否包含文本。这个新的数组然后传递给SUM函数，它返回数组元素的总数。结果是范围中文本单元格的数量。 {=SUM(IF(ISTEXT(A1:D5),1,0))} 如图所示的例子表示在单元格C8中输入了前面的公式。IF函数创建的数组为： {0,1,1,1;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0} 请注意，这个数组包含4行，每行有3个元素(与范围的维数相同)。 该公式的另一种形式为： {=SUM(ISTEXT(A1:D5)*1)} 这个公式省掉了IF函数，并且利用了下式所表示的条件：TRUE*1=1和FALSE*1=0
如何在excel2003中筛选一个列表
在excel2003中，如果需要进行筛选，应该选中列表中的任意单元格。然后点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“高级筛选”，随后，Excel进入“高级筛选”对话框，如图所示。Excel会猜测列表范围(如果需要可以进一步进行修改)，但是还需要确定条件范围。如果需要对原有位置的列表进行筛选(例如，隐藏不符合要求的行)，选择“在原有区域选择筛选结果”选项。如果你选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”框中指定范围。最后单击“确定”按钮，Excel就开始根据确定的条件筛选列表了。 当复制筛选记录到其他位置的时候(换言之，当选择“将筛选结果复制到其他位置”选项时)，你需要确定复制操作应该包括哪些列。在显示“高级筛选”对话框之前，应该复制希望的字段标志到计划粘贴筛选行区域的第一行。在“高级筛选”对话框中，在“复制到”框中，确定复制列标志的引用。然后，复制行只剩下所复制标志的列了。
Excel工作表最大行列介绍
在Excel2003版中，工作表的最大行数是：65536行，最大列数是：IV（256）列。 微软在发布excel 2007版，单元格最大数目是：1048576行，XFD（16384）列。 其中的XFD列是这样算出来的： X是26个字母中第24个字母，F是第6个，D是第4个。 因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。 同时按住Ctrl键+四个小箭头键，就可以定位到最左、右、上和下的单元格，就可以看到行和列的最大值。 Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。也就是说，在excel中对单元格几乎没有限制容量大小，唯一受限的是我们的电脑可用内存，只要CPU足够快，内存足够高，理论上就没有限制。
Excel2003如何确定计算和选代的设置
我们应该丁解，所有打开的工作簿都使用相同的计算和迭代设置。例如，如果我们打开了两个工作簿，就不能把其中的一个设置为自动计算，而另一个设置为手工计算。虽然我们可以使用特定的设置保存工作簿(例如，手工计算不使用迭代)，如果打开了另外个工作簿，这些设置就会改变。 Excel一般遵循这些规则来确定使用哪个计算和选代的设置： ●第一个打开的工作簿使用保存在该工作簿的计算方式。如果再打开其他工作簿，它们使用相同的计算方式。 例如，假设我们有两个工作簿：Book1和Book2。Book1的迭代设置被关掉(默认设置)，并且Book2(它使用有目的的循环引用)的迭代设置打开。如果先打开Book1，然后再打开Book2。则两个工作簿的选代设置都被关闭。如果先打开Book2，然后再打开Book1，则两个工作簿的迭代设置都被打开。 ●对一个工作簿修改计算方式，就修改了所有工作簿的计算方式。 如果我们打开两个工作簿Book1和Book2。修改其中任何一个工作簿的计算方式或者选代设置都会影响这两个工作簿。 ●一个工作簿的所有工作表都使用相同的计算方式。 ●如果关闭了所有工作簿并且创建一个新的工作簿，则新的工作簿使用与最后一个关闭的工作簿相同的计算方式。一个例外是：如果所创建的工作簿是从一个模板创建的。如果确实是这样，则该工作簿使用模板定义的计算方式。 ●如果一个工作簿的计算方式修改了，并且保存了这个文件，则当前的计算方式就保存到该工作簿中。
如何在excel2003中使用条件格式辨别正向变化
在excel2003中，用户可以使用条件格式辨别正向变化，将两个数值进行比较，以确定两个数值的大小。例如通过比较学生在两个不同时间的某科目的考试成绩，以确定该学生在此科目上的成绩是否进步 条件格式用于突出显示某些行，这些行上，学生的后一次考试分数高于前一次考试的分数。 例如范围A2:C12的条件格式公式如下所示 =$C2>$B2 请注意，该公式使用了混合引用。列部分是绝对的，但是行部分是相对的。 实例 某老师想通过比较期中考试和期末考试的成绩，以确定哪些学生的成绩有了比较大的进步了，而哪些学生的成绩退步较大。基础数据如图所示 1.选择A2:A12单元格区域，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=$C2-$B2>10”，并设置其格式为蓝色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩多出10分以上，则表示该学生成绩有较大的进步。 3.点击“添加”按钮，为“条件2”添加公式“=$C2-$B2<-10”，并设置其格式为红色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩少出10分以上，则表示该学生成绩有较大的退步。 4.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示 这样A列中被应用蓝色加粗的学生成绩有较大进步，应用红色加粗的学生成绩有较大退步。
excel2003公式中的#REF!错误
当个公式使用一个无效的单元格引用时，出现#REF!错误。该错误出现在以下几种情况下： ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1行、A 列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●把个公式复制到一个位置上，而该位置上相对单元格引用是无效的。例如，如果把下面的公式从A2复制到A1，则公式返回#REF!错误，因为它试图引用一个不存在的单元格。 =A1-1 ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1 行、A列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●裁剪掉一个单元格(使用“编辑”——“裁剪”)，然后把它粘贴到一个被公式引用的单元格中。该公式会显示#REF!错误。
excel2003中可以应用的有效性标准类型
在excel2003中点击菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。“数据有效性”对话框的“设置”选项卡使我们能够定义下列任何一种数据有效性标准，如图所示 ●任何值：选择该选项，删除任何存在的数据有效性。然而，要注意，如果“输入消息”选项卡上的复选框被选择，则输入信息(如果有的话)仍然显示。 ●整数：用户必须输入整数。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个整数的有效范围。例如，我们可以定义输入项必须是大于或者等于100的整数。 ●小数：用户必须输入数字。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个数字的有效范围。例如，我们可以定义输入项必须是大于或者等于0，并且小于或者等于1。 ●序列：用户必须从所提供的输入项中选择。通过使用源控件定义包含序列的范围(该范围必须是一行或者一列)。如果有个短的序列，可以把它直接输入到源控件(使用列表分隔符分隔每一项，该分隔符定义在地区设置上，如果使用U.S.地区设置，分隔符是逗号)。 ●日期：用户必须输入日期。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效日期的范围。例如，我们可以定义输入的数据必须大于或者等于2001年1月1日，并且小于或者等于2001年12月31日。 ●时间：用户必须输入时间。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义个有效的时间范围。例如，我们可以定义输入的数据必须大于12：00PM。 ●文本长度：限制数据(字符个数)的长度。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效长度。例如，我们可以定义输人数据的长度为1(一个字母字符)。 ●自定义：一个逻辑公式确定用户输人项的有效性。可以把公式直接输入到公式控件里，或者定义一个包含公式的单元格引用。 “数据有效性”对话框的“设置”选项卡包含另外两个选项： ●忽略空值：如果选择了该项，则允许输入空值。 ●把有同样设置的所有其他单元格应用这些更改：如果选择了该项，则所进行的修改应用到所有其他包含原始数据有效性标准的单元格。 即使使用了有效的数据有效性，用户也可能输入无效的数据，了解这一点是非常重要的。如果在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡上，把“样式”设置为除了停止之外的任何一个选项，无效数据就可能被输入。