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Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数，然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材，法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的，我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢？方法如下： 第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。 第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。 第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。 第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用，我们以下面这张海报中的“R”为例，来看发光效果的使用： 老样子，拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明，上下两端透明方面是上面透明程度深，下方透明程度浅。拆解完成之后，我们来看具体操作。首先我们来设置素材，调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂，在取色的时候建议大家放大图片，选择颜色较深的地方取色，尽量与原海报保持一致。
wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题，那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系，看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了，下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1：打开WPS文字，点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮，在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2：鼠标左键按住不动，画出图形。wps绘制流程图的步骤3：选中图形，按住Ctrl键，拖动，可以进行快速复制，调整好位置。wps绘制流程图的步骤4：鼠标右击图形，选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5：调整图形宽度，让文字整行显示，然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6：至此，完成流程图的制作。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
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在Excel2003工作簿中插入工作表
在Excel2010默认的情况下，新建Excel工作簿时，只有3张工作表，我们可根据实际需要在Excel2003工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表，从而轻松管理工作簿中的工作表。 1、插入工作表：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，可在工作表末尾插入一张新工作表，如图1左图所示；选择要在其左侧插入工作表的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，如图1右图所示，即可在所选的Excel工作表左侧插入一张新工作表。 图1 2、删除工作表：单击要删除的工作表的标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”，或右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，如图2所示，然后在打开的提示对话框中单击“删除”按钮。 图2 3、重命名工作表：默认情况下，新建工作簿或插入工作表时，工作表都是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”…的方式命名，为方便管理、经常需要将工作表重命名。要命名工作表，只需双击要重命名的工作表标签，然后输入工作表名称并按【Enter】键即可，如图3所示。 图3
Excel工作簿的新建和保存
上节我们熟悉了下Excel2010的工作界面，今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿：通常情况下，启动Excel2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮，如图1所示。 图1 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮，如图2所示。 图2 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。
给Excel单元格插入批注
在Excel中，我们可以通过给Excel单元格插入批注来添加注释，并且还可以编辑批注内容，或将不再需要的批注删除，以及显示或隐藏批注等。 单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，在显示的批注框中输入批注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注的单元格右上角出现一个小红三角 ，如图1所示。 图1 若要修改批注内容，可单击要修改批注内容的单元格，然后单击“批注”组中的“编辑批注”按钮，使批注文本框处于可编辑状态，此时即可对批注内容进行修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。 若要删除批注，可单击要删除批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮。删除批注后，单元格右上角的小红三角消失。 默认情况下，将鼠标指针指向单元格时，批注会显示出来。此外，单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”按钮，可显示工作表中的所有批注。再次单击该按钮，则隐藏所有批注。
取消Excel2010消息栏警报
当用户打开不安全的Excel文件时，消息栏会发出警报提示音，若用户确定要打开的文件绝对安全。可取消Excel2010消息栏警报，操作方法如下。 1、打开“Excel选项”刘话框，在左侧列表中单击“信任中心”标签，在右侧的“Microsoft Office Excel信任中心”栏下单击“信任中心设置”按钮，如图1所示。 图1 2、弹出“信任中心”对话框，此时，左侧列表中默认选中的是“消息栏”选项，在右侧“消息栏设置”栏下选中“从不显示有关被阻止内容的信息”单选按钮，如图2所示。 图2 3、单击“确定”按钮，以后再打开Excel文件，不会再进行安全警报提醒。 这个就是Excel2010的安全功能，相对前几个版本，Excel2010在安全性方面提高了很多。
Excel 2010的浮动工具栏功能
Excel 2010的浮动工具栏功能使软件更显人性化。在Excel 2010中，选择表格数据后，浮动工具栏会自动显示。当选择数据并单击鼠标右键时，该工具栏还会与快捷菜单一起显示。若不希望出现浮动工具栏，可将其禁止，操作方法如下。 1、单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。 2、在右侧的“用户界面选项”栏下。取消”选择时显示浮动工具栏”复选框的选中状态。如图1所示。 图1 3、单击“确定”按钮。关闭对话框。在文档中选择文本。将不会再显示浮动工具栏。
恢复Excel2010未保存的文件
为避免在编辑Excel文件时因遇到停电、电脑死机等意外情况而使信息丢失，Excel设置了自动保存功能，可在指定时间间隔之后自动保存工作簿。如何恢复Excel2010未保存的文件呢，具体方法很简单，请看下面。 1、打开未来得及保存的文件。此时窗口中会出现“文档恢复”任务窗格。 2、在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。可尽可能多地恢复文档；单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。弹出“另存为”对话框。如图1所示。 图1 3、从中设置名称和保存路径等。然后单击“保存”按钮即可。 Excel网提醒你：使用自动恢复功能。只能将工作薄恢复到最后一次自动保存时的状态，并不能完全恢复工作簿。
在Excel2010中插入和删除单元格
上节，我们说了Excel2010合并单元格的方法，今天我们接着上节的教程来了解下在Excel2010中插入和删除单元格的方法。 若要在工作表的指定位置添加内容，就需要在工作表中插入单元格、行或列。为此，可以使用“开始”选项卡上“单元格”组“插入”列表中的相应命令，如图1所示。 图1 要删除单元格、行或列，可选择要删除的单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择相应的选项即可。 通过这节在Excel2010中插入和删除单元格和上节合并单元格的教程，我们已经掌握了利用“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮合并与拆分单元格；利用Excel2010中的“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”和“删除”按钮插入和删除单元格、行和列的方法。
利用Excel2010的SmatrArt模板创建流程图
今天我们继续来了解下Excel2010的新功能，上次我们了解了Excel2010简单处理图片的功能，这次给大家介绍一个超酷的功能，利用Excel2010的Smartart模板创建流程图。 SmartArt是Excel 2010引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程圈。 “SmartArt样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，在Excel 2010中，轻松地创建SmartArt图形。并将SmartArt样式应用于SmartArt图形中的操作步骤如下。 1、启动Excel 2010，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“插入SmartArt图形”按钮。 2、弹出“选择smartArt图形”对话框。列表中包括了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等多种分类。选择其中一种，如图1所示。 图1 3、图形插入后。单击该图形就可以对图形进行编辑。包括文字修改、图片 插入、层次等级等选项。用户可以根据需要自由修改。 4、在“设计’选项卡上的“SmartArt”选项组中单击“更改颜色”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“色彩范围-强调文字颜色5——6选项，如图2所示。 图2
拆分Excel2010工作表窗口
Excel窗口是可以进行拆分的，也就是说用户可以将一个工作表拆成两部分，这样方便用户对较大的表格进行数据比较和参考，拆分Excel2010工作表窗口有以下两种常用操作方法。 方法1：用命令拆分 1、打开一个较大的表格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮，此时窗口中出现一条与窗口等宽的分割线，如图1所示。 图1 2、将鼠标指针置于分割线上，当其呈上下箭头形状时。拖动鼠标，可调整拆分后的窗口。 3、参阅完毕后。可再次单击“拆分”按钮，取消窗口拆分。 方法2：拖动鼠标拆分 1、将鼠标指针置于垂直滚动条上方的小方块按钮上，鼠标插针变成上下箭头形状时，向下拖动鼠标，此时窗口中出现一条灰色分割线。如图2所示。
清除Excel2010中打开的文件记录
上次我给大家讲了如何锁定Excel2010中的常用文档，若用户不希望其他人在“最近使用的文档”列表中看到自己打开的Excel文档记录，可清除Excel2010中打开的文件记录，操作方法如下。 1、单击“文件”选项。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。 2、在左侧列表中单击“高级”标签。然后在右侧“显示”栏下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入0。如图1所示。 图1 3、单击“确定”按钮。关闭对话框。单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“最近所用文件”标签。出现的“最近使用的工作簿”列表为空。