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选择Excel2010工作表常用方法
选择Excel2010工作表常用方法

在Excel 2010中,一个工作簿可以包含多张Excel工作表,我们可以根据实际需要切换、插入、删除、移动与复制工作表,此外还可以成组和重命名工作表等。 要在某张工作表中进行编辑工作,必须先选择它,然后再进行相应操作,选择Excel2010工作表常用方法如下。 1、选择单张工作表:打开包含该工作表的工作簿,然后单击要进行操作的工作表标签即可。 2、选取相邻的多张工作表:单击要选择的第一张工作表标签,然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签,选中的工作表标签都变为白色,如图1所示。 图1 3、选取不相邻的多张工作表:要选取不相邻的多张工作表,只需先单击要选择的第一张工作表标签,然后按住【Ctrl】键再单击所需的工所需的工作表标签即可。 我们在同时选中多个Excel工作表时,在当前Excel工作簿的标题栏将出现“工作组”字样,表示我们所选工作表已成为一个“工作组”。此时,我们可在所选多个Excel工作表的相同位臵一次性输入或编辑相同的内容。

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调整Excel的行高和列宽
调整Excel的行高和列宽

Excel2010的默认情况下,Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。我们可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整Excel的行高和列宽。 1、鼠标拖动法 在对行高度和列宽度要求不十分精确时,可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号,或要调整列宽的列标交界处,当鼠标指针变为上下或左右箭头形状时,按住鼠标左键并上下或左右或拖动,到合适位置后释放鼠标,即可调整行高或列宽,如图1所示。要同时调整多行或多列,可同时选择要调整的行或列,然后使用以上方法调整。 图1 2、精确调整Excel单元格的行高和列宽 要精确调整行高和列宽,可选中要调整行高的行或列宽的列,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项,打开“行高”或“列宽”对话框,如图2所示,输入行高或列宽值,然后单击“确定”按钮即可。 图2 若选择“格式”列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”按钮,还可将行高或列宽自动调整为最合适(自动适应单元格中数据的宽度或高度)。

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让Excel自动滚屏
让Excel自动滚屏

如果使用的是滚轮鼠标。可利用中间的滚轮键让Excel自动滚屏,操作方法如下。  1、在打开的Excel工作簿的任意位置处。按下鼠标滚轮键。此时光标变成四面箭头状。  2、释放鼠标,向需要浏览的方向移动鼠标。指针变成相应的方向箭头。屏幕会自动滚动。如图1所示 图1  Excel网小王提醒你:用户可以通过移动鼠标调整滚屏速度;按“Esc”键或单击鼠标左键,可停止滚屏。

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巧妙设置Excel2010状态栏
巧妙设置Excel2010状态栏

巧妙设置Excel2010状态栏。可以提高用户的工作效率。例如,在下面的工作表中选中部分数据,状态栏中显示出了平均值、计数和求和值,让人一目了然(如图1所示)。但是,光显示平均值、计数和求和值还是不够详细,用户还可以通过设置,在状态栏中显示其他信息,操作方法如下。 图1  1、在Excel窗口的状态栏上单出鼠杯右键。弹出如图2所示的快捷菜单。  2、从中选择要添加到状态栏中的选项。此处选择“最大值”和“最小值”两选项。在表格其他位置单击鼠标左键。即可将该信息显示到状态栏中。如图2所示。 图2  很有用吧,Excel2010的功能就是强大,Excel让办公变的更加简单。

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修改多个Excel2010的文档的作者
修改多个Excel2010的文档的作者

上节我们学习了修改单个Excel2010文档的作者名字,若想一次性修改多个Excel2010的文档的作者,可按如下方法进行操作。  1、将要修改的文档全部放在同一个文件夹中。并全部选中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。  2、弹出多个文档共同的属性窗口。单击“摘要”选项卡。然后单击“高级”按钮,如图1所示。 图1  3、对话框切换到高级设置界面。单击“作者”选项后面的“多个数值”文本。并输入作者名称。  4、单击“确定”按钮。将作者名称应用到Excel文档中。将鼠标指针放在更改作者后的文档图标上。即可查看作者名称。如网2所示。 图2  Excel网小王提醒你:在文档属性对话框中,除了可以设置作者名称外,还可以为文档添加统一的标题、主题和类别等,用户可以自己进行个性化尝试。

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Excel2010中控件选择图表数据的操作方法
Excel2010中控件选择图表数据的操作方法

有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围,如何利用窗体控件控制数据范围?今天,小编就教大家在Excel2010中控件选择图表数据的操作方法。  Excel2010中控件选择图表数据的操作步骤如下:  如图,数据表中是2010~2013四个年度,每个年度选其中五个月份的数据,我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围,可以选择起始年度,也可以选择显示几个年度。  第一步,  先添加窗体控件,窗体控件在功能区“开发工具”里,但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态,我们需要找到它。打开“选项”,在“自定义功能区”勾选“开发工具”。  第二步,  在“开发工具”功能栏点“插入”,在里面选用“滚动条”控件。选中,鼠标指针变成一个十字,此时在表格区画出滚动条,如图  第三步,  刚画好的滚动条还不能用,我们需要设置它。右键单击滚动条,选“设置控件格式”,在“控制”选项卡中设置,最小值为1,最大值为16,步长为5,单元格链接E1.这个控制开始年份  同样方法,再画一个滚动条,设置最小值为5,最大值20,步长为5,单元格链接E2.这个控制结束年份

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excel20103d饼图怎么做
excel20103d饼图怎么做

三维饼图是饼图的一种类型,但是由于默认生成的三维饼图视觉效果不好,通常人们在使用时不推荐使用三维饼图,而在Excel中通过合理的配色方案和设置,可以使三维饼图达到较为理想的效果,而且能够展现出分蛋糕这样的效果。下面让小编为你带来excel20103d饼图怎么做的方法。  excel20103d饼图制作步骤如下:  1.首先选中需要绘制3D饼图的数据,然后进入“插入”菜单,点击“饼图”-“三维饼图”。  2.完成后上述操作后即可得到下图。  3.双击饼图弹出“设置数据点格式”对话框。  左侧选择“系列选项”,右侧通过拖动“第一扇区起始角度”可调整第一块饼图的方位。  系统默认饼图的排列为顺时针方向,第一块饼图的右边界为整个饼图的起始点(即起始角度=0)。  4.调整“系列选项”中的“饼图分离程度”可将各块分开(选中所有饼块后分离的效果图)。  5.如果只需要分离其中的部分饼块,那么单独选中那几个饼块,然后在“点爆炸型”中进行分离即可。  6.通过修改“填充”方式可改变饼图的颜色或纹理等(可为各饼块单独设置)。

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Excel 2010的将文档发布到SharePoint
Excel 2010的将文档发布到SharePoint

如果制作好的工作簿文件需要发布,那么可以使用Excel 2010的将文档发布到SharePoint的功能来实现。SharePoint是文档管理服务器,该服务器能管理以及共享发布的工作簿文件。微软官方提供了一定的空间给用户作为文档管理服务器。也可以由公司或者个人指定空间为文档服务器,具体操作步骤如下。  1、单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中,单击“保存并发送”标签。在右侧的“保存并发送”栏下选择“保存到SharePoint’选项。再在右侧单击“另存为”按钮。如图1l所示。图1  2、弹出“另存为”对话框。从中选择文档管理服务器所在的位置。输入保存的文件名后单击“保存”按钮。如图2所示。图2  下节讲一个比较实用的功能,将Excel文件转化为PDF和XPS格式,大家都来听啊!

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冻结Excel窗格功能
冻结Excel窗格功能

利用冻结Excel窗格功能,可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查

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保持Excel2010与低版本格式兼容
保持Excel2010与低版本格式兼容

Excel2010默认的保存格式为”.xlsx”,虽然比起就得.xls格式,具有体积小等优点,但是却与低版本Excel软件不兼容。如何保持Excel2010与低版本格式兼容,,为兼顾其他版本软件,将Excel2010默认的保存格式更改为.xls文档的操作方法如下。  1、启动Excel2010应用程序,单击“文件”选项卡,在左侧功能选项列表中单击“另存为”选项,弹出“另存为”对话框。  2、在“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表框,选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图1所示。 图1  3、完成设置后,单击“保存”按钮,以后该文档即可使用低版本的Excel软件打开。  在处理少数文件时这样的操作可能不会觉得有什么问题,但如果是处理大批文件,则会增加很多工作量。对于这种情况,可以通过更改Excel保存的默认格式来解决,操作如下。  1、单击“文件”选项,在左侧功能选项列表中单击“选项”选项,弹出“Excel选项”对话框。  2、单击左侧的“保存”标签,在“保存工作簿”栏下的“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图2所示。

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