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设置Excel表格和单元格的边框和底纹
设置Excel表格和单元格的边框和底纹

我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线,这是Excel默认的网格线,不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时,常常需要把报表设计成各种各样表格形式,使数据及其说明文字层次更加分明,这时可以通过设置Excel表格和单元格的边框和底纹来实现。 对于简单的边框设置和底纹填充,可在选定要设置的单元格或单元格区域后,利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置,如图1所示。 图1 使用“边框”和“填充颜色”列表进行单元格边框和底纹设置有很大的局限性,如边框线条的样式和颜色比较单调,无法为所选单元格区域的不同部分设置不同的边框线,以及只能设置纯色底纹等。若想改变边框线条的样式、颜色,以及设置渐变色、图案底纹等,可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置,如图2所示。 图2 这节我们学会了利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮和“设置单元格格式”对话框为选定Excel单元格区域添加边框和底纹的方法。在利用“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡设置单元格边框时,可先设置好线条样式和颜色,然后单击相应的边框按钮,将设置应用于选择的边框线。

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Excel2010转PDF和XPS格式
Excel2010转PDF和XPS格式

Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式,Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式,方法很简单。  PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式,PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时,文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤如下。  1、启动Excel 2010应用程序,单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“另存为”按钮。如图1所示。图1  2、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。如图2所示。图2  3、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。  Excel网提醒你:低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换,但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为:http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。

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Excel2010合并单元格
Excel2010合并单元格

在Excel中,我们经常会用到合并Excel单元格功能。Excel2010合并单元格以后,如果需要再次拆分合并的单元格, 怎么做呢?今天我们就来学习下吧,合并和拆分单元格的具体操作方法如下: 1、合并单元格:选中要进行合并操作的单元格区域,单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择一种合并选项,即可将所选单元格合并,如图1所示。 图1 2、拆分合并的单元格:只需选中合并的单元格,然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可,此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。注意,不能拆分没合并的单元格。 Excel网提示你:当合并两个或多个相邻的水平或垂直Excel单元格时,这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格,其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中,并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。

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excel2010如何设置单元格的底纹
excel2010如何设置单元格的底纹

用户不仅可以改变文字的颜色,还可以改变单元格的颜色,给单元格添加底纹效果,以突出显示或美化部分单元格。可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹,可以删除它。  ★用纯色填充单元格  选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中执行以下操作之一  ●若要用纯色填充单元格,请单击“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头,然后在调色板上单击所需的颜色。  ●若要应用最近选择的颜色,请单击“填充颜色”。  ●或要删除底纹,请选择“无填充颜色”。  ★用图案填充单元格  选择要用图案填充的单元格或单元格区域,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器”,打开“设置单元格格式”对话框,点击切换到“填充”选项卡,如图所示。在“背景色”下面,单击想要使用的背景色,请执行下列操作之一:  ●若要使用包含两种颜色的图案,请在“图案颜色”框中单击另一种颜色,然后在“图案样式”框中选择图案样式。  ●若要使用具有特殊效果的图案,请单击“填充效果”,然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。

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excel2010安全警告怎么办
excel2010安全警告怎么办

在打开excel准备录入数据的时候,经常提示安全警告,这是怎么回事呢。下面让小编为你带来excel2010安全警告的解决方法。  excel2010安全警告取消步骤如下:  “安全警告”的原因可能是因为表格有外部数据连接,也可能是因为该表格有宏代码,  点击后方的“选项”按钮,或者通过选项卡,“开发工具”,点击“宏安全性”在弹出的对话框中进行设置。  具体设置方法如下图,上边两个也可以不设置,只要最后一个“信息栏”的设置为“从不显示……”,就不会提示了。关于excel安全警告的相关文章推荐:1.word2010怎么关闭安全警告2.excel2007安全警告怎么办3.如何关闭word安全警告4.excel2010如何启用宏

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excel2007表格如何设置下拉选项
excel2007表格如何设置下拉选项

直接选择,而不用每一次都输入。那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面小编为你带来下拉菜单的解决方法。  excel2007表格设置下拉选项步骤:  第一步:对各单元格区域进行名称定义  选中A1:A5单元格区域,然后公式——根据所选内容创建——如图设置  PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作  第二步:设置省份列的选项  选中G1:G22单元格区域,然后数据——数据有效性  弹出数据有效性设置窗口,然后如图设置  其中来源“=省份”,这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的  省份选项搞定

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excel2007数字格式
excel2007数字格式

不懂得怎么设置excel2007里的数字格式?下面小编为你带来Excel 2007设置数字格式。 第一讲我们先了解Excel 2007中可用的数字格式。  通过应用不同的数字格式,可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。  编辑栏和相关单元格  下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式,请单击“数字”旁边的“对话框启动器”  。  常规 这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下, “常规” 格式的数字以键入的方式显示。然而,如果单元格的宽度不够显示整个数字, “常规” 格式会用小数点对数字进行四舍五入。 “常规” 数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。  数值 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。  货币 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用 这种格式也用于货币值,但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。  日期 这种格式会根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

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通过Word 2010中艺术字设计功能增加文档的视觉效果
通过Word 2010中艺术字设计功能增加文档的视觉效果

在Word文档编辑过程中,通过使用艺术字可以增加文档的视觉效果,使其更具吸引力。但是,对于非艺术专业的人员,若要使用类似Photoshop等专业的图像处理软件来设计艺术字,就有些强人所难了,其实,您根本无需为此伤神,Word 2010为您提供了强大的艺术字设计功能,弹指间即可让文本变得栩栩如生,操作如下。1、使用Word 2010编辑文档内容,选中需要添加艺术效果的文本内容。在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【文本效果】按钮,在随即打开的“文本效果”样式库中移动鼠标,可实时预览文本效果,最后单击选中的样式即可。 2、如若样式库中没有符合要求的文本效果,可以在“文本效果”下拉列表中执行【轮廓】、【阴影】、【映像】、【发光】等命令,自定义文本效果。 另外,在Word 2010文档中除了可以直接对普通文本设计可视化艺术效果外,同样可以像早期版本一样,在文档的任意位置插入相对独立的艺术字。 更多相关阅读使用强大的艺术字设计功能为Word文档增色

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如何利用excel2010中建立数据透视表
如何利用excel2010中建立数据透视表

Excel是一个功能强大的数据分析处理工具,能满足我们大多数的数据分析。数据透视表是数据魔方工具,能快速对数据进行各种分析。  下面小编教你如何利用excel2010中建立数据透视表:  开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。  点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。  在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。  出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。  设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。

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excel2010怎么制作下拉菜单
excel2010怎么制作下拉菜单

下拉菜单一直都是Excel中十分有用的功能之一,给单元格添加了下拉菜单,不仅可以快速输入,还可以限制选择的选项,避免了不必要的麻烦。下拉菜单有很多级别,今天小编就教你们最简单的下拉菜单吧。  excel2010制作下拉菜单的步骤:  ①首先打开Excel2010,选中单元格,然后点击菜单栏–数据–数据有效性。  ②在数据有效性界面,将允许下拉列表中的选项调整为序列。  ③在来源中填写相关数据,之间用逗号隔开。注意逗号要是半角状态下输入。  ④确定之后,一级下拉菜单就制作好了,可以看到单元格右侧有个箭头,点击箭头就能进行数据的选择了。

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