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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel2010表格中的图表如何制作
EXCEL具有强大的数据处理功能，还能将表格中的数据转换成图表，方便读者观看阅读，下面让小编为你带来excel2010表格中的图表是如何制作的。 excel2010图表制作步骤如下： 打开EXCEL软件，将需要的数据复制到工作簿中来。 02选中需要用来制作图表的数据区域。 03点击插入按钮下图标区域的柱形图，这里我们选择三维簇状柱形图，点击之后就会自动生成图表了。 04如果需要改变图表的布局格式，可以点击图表布局选项中的样式选择自己需要的布局类型。关于excel图表的相关文章推荐：1.excel2010创建图表的方法2.excel2010双轴图表的制作方法3.excel2010建立两个y轴的图表教程
excel2010单元格中怎样添加小图标
EXCEL2010日常使用中,除了使用它来统计、分析数据,记录相关数据信息外,我们可以对表格单元格中添加一些小图标,显得没那么枯燥了。下面随小编一起看看吧。 excel2010单元格添加小图标的步骤 1.打开Excel表格，选中需要使用图标集标注的单元格，接着点击“样式”→“条件样式”→“图标集” 2.我们就可以根据自己的需求为单元格数据添加图标集标注。 3.如果对标注的图标集图案不满意我们还可以对其进行修改。excel2010添加小图标的
如何求出Excel2010表格中各个月份最晚数据之和
如果有一份Excel表格，里面含有每个月份销售人员的数据，要求要算出各个月份最晚的数据，并进行求和。表格数据庞大，单凭人力，显然没有效率。以下是小编为您带来的关于求出Excel2010表格中各个月份最晚数据之和，希望对您有所帮助。 求出Excel2010表格中各个月份最晚数据之和 案例演示 ①打开要进行求和的表格，选中D列，单击菜单栏–数据–升序按钮。 ②弹出排序提醒对话框，选择扩展选定区域，开始排序。 ③然后在辅助列E2单元格输入公式： =VLOOKUP(EOMONTH(D2,0),$D$2:$D$9,1)=D2 公式1的意义我之后为大家讲解。 ④回车得到结果FALSE，鼠标移动到右下角，出现+号填充柄，双击，将整个数据填充完毕。 ⑤然后在G2单元格输入： =SUMIF(E2:E9,"TRUE",C2:C9) 作为公式2. ⑥结果显示217，下面我们来看看是不是正确，凭眼力找到7、8、9月份最晚的数据，Ctrl键选中，改为红色，从下方的状态栏里面可以清清楚楚的看到求和结果为217，验证了公式的正确性。 公式意义
Excel2010快速访问工具栏添加分隔符的步骤是什么
如果用户向Excel2010快速访问工具栏中添加了多个命令，则会为用户查找命令带来困难。如果使用分隔符将快速访问工具栏中的命令进行分类，则会提高查找特定命令的速度。以下是小编为您带来的关于Excel2010快速访问工具栏添加分隔符，希望对您有所帮助。 Excel2010快速访问工具栏添加分隔符 操作步骤 打开Excel2010窗口，右键单击快速访问工具栏，并在打开的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。 在打开的“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡中，确保在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选中“用于所有文档(默认)”选项，并在已有命令列表中单击准备插入分隔符的命令。然后在左侧的命令列表中选中“分隔符”选项，并单击“添加”按钮。重复本步骤可以在多个位置添加分隔符。 用户可以在设置完毕单击“确定”按钮，在Excel2010快速访问工具栏中将看到分隔符。
excel2010查找功能的使用方法
在Excel中录入好数据以后经常需要查找某些值的数据，这个时候就需要用到我们的查找功能了。接下来是小编为大家带来的excel2010查找功能的使用方法，供大家参考。 excel2010查找功能的使用方法： 查找使用步骤1：打开excel2010，输入一部分数据，便于查找和替换 查找使用步骤2：比如我们想把excel中的数字12替换成黄庆联三个字，首先，把所有内容选中 查找使用步骤3：打开开始选项卡，在查找和选择中点击替换 查找使用步骤4：打开查找和替换对话框，输入要查找的内容，和要替换成的文字，然后点击全部替换，即可 查找使用步骤5：当我们把数据都选中以后，也可以通过ctrl+h快捷键打开查找和选择对话框 查找使用步骤6： 替换结果如图所示
用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
当我们新建一个Excel文件时，Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中，如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标，选择“属性→详细信息”来查看。如果不想让别人看到这些信息，我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下：1.单击“Office按钮→准备→检查文档”，弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。2.如果文件中存在个人信息，Excel 2007将检查结果显示出来。此外，通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮，“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。
什么是excel数据透视表？
数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析工具，用它可以快速形成能够进行交互的报表，在报表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据，还可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”，那么为什么叫做“透视”呢？打个简单的比方，当我们想研究某个现实中的物品时，就会从不同的角度去观察它，从左到右、从上到下、从里到外，从一切可以观察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具，只不过它的分析对象不是实际的物体，而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现，给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。例如下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表：面对上千行的销售数据，我们可能想知道这样几个问题：1.每个销售人员全部的销售额是多少？2.某个地区的销售人员的销售额是多少？3.每个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少？4.能否按月、按季度查看销售人员的业绩？……如果不使用数据透视表，虽然也能回答上面的问题，但会用到一些繁杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表，只需轻松地点几下鼠标，就可以迅速地完成所需的报表，如下图。每个销售人员的全部销售额：
Excel2010增强的数据条功能
数据条是Excel 2007中新增的功能之一，利用该功能可以非常直观地查看区域中数值的大小情况。然而，在Excel 2007中，数据条功能还有些不尽如人意的地方。Excel 2010发布在即，在新版本中数据条功能作了哪些改进呢？1.合乎比例的数据条长度下图是在Excel 2007中制作的某城市月平均气温数据表，我们在平均气温列中设置了数据条：从图中可以看出四月份平均气温为8.3℃，五月份平均气温为16.6℃，后者正好是前者的两倍，但从数据条的长度来看，显然不成比例。这是因为Excel 2007中默认将区域中的最小值所对应的数据条长度设置为单元格长度的10%，将最大值所对应的数据条长度设置为单元格长度的90%，其他介于二者之间。这一点在Excel 2010中将得到改进，如下图所示。2.增加负值数据条显示方式上图中，区域中的负值数据条显示在相反的方向上，并且设置为不同的颜色，看上去更加醒目。除此之外，还可以将坐标原点放置在单元格中间、或让负值数据条与正值数据条显示在同一方向上。在同一方向显示负值数据条时，可以看到数据条的长度还是不成比例，不知在正式版发布后这一点能否得到改进。3.包含错误值时仍可设置数据条当区域中包含错误值时，在Excel 2007中无法设置数据条，而在Excel 2010中已可以设置了，如下图。
实现让Excel页脚设置的页码从第二2页开始教程
通常，我们在设置表格页码时都是从第1页开始的，但有时Excel表格作为附表，与正文成为一个整体，其页码需要从第N（N>1)页开始，如果需要这样设置，除了将Excel表格插入到Word正文中，还可以用下面的两种方法，此处假设页码从第2页开始：方法一：1.单击菜单“文件→页面设置”，选择“页眉/页脚”选项卡。2.单击“自定义页脚”按钮，在中间的文本框中输入“&[页码]+1 ”，注意输入时不包括引号，且“+1”的后面有一空格。如果没有这个空格，首页的页码将显示为“11”的式样。依此类推，如果需要从第8页开始设置，则输入“&[页码]+7 ”即可。方法二： 1.单击“文件→页面设置”，然后单击“页面”选项卡。 2.在“起始页码”右侧的文本框中，将“自动”改为所需的工作表开始页的页码。实现让Excel页脚设置的页码从第二2页开始教程23.选择“页眉/页脚”选项卡，在“页脚”处设置页码。
Excel2010中如何高亮显示重复值
Excel 2010中如何高亮显示重复值？（网友提问）答：若想高亮度显示某一数据区域的重复值，可以使用Excel 2010中的条件格式得以实现。详细步骤如下：第一，选择数据区域，如实例中货品编号所在的 A2：A13 区域。第二，从“开始”选项卡中选择“条件格式”，并点击“新建规则”。第三，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，确认已选中“重复”，即针对所选数据区域中的重复值设置相应格式。第四，点击上图中右下角“格式”按钮，并设置高亮度显示颜色，如将背景填充色设置为浅蓝色。第五，点击“确定”后，即可看到三个重复的货品编号，显示为蓝色。最终效果如下图所示。