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怎样在Excel2007(2010)中改变批注框的形状?
怎样在Excel2007(2010)中改变批注框的形状?

Excel单元格中的批注框的形状默认是矩形的,在Excel2003中可以通过绘图工具栏的“绘图→改变自选图形”命令来改变批注框的形状,那么在Excel2007和Excel2010中该如何操作呢?1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框。2.单击“从下列位置选择命令”下方的下拉箭头,选择“绘图工具|格式 选项卡”。 3.然后选择“更改形状”,单击“添加”按钮添加到右侧区域,单击“确定”关闭对话框。这样将“更改形状”按钮添加到快速访问工具栏。 4.右击包含批注的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”,然后单击批注框。在快速访问工具栏中单击“更改形状”按钮,选择一个形状。 更改后的批注框形状:

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Excel让工作更有效率
Excel让工作更有效率

回想自己10几年前第一次接触EXCEL时,类似的笑话也出了不少。比如,开始接触EXCEL时不知道有SUM这个函数,每当需要数据汇总时都要把每个单元格用加号连起来得出结果,后来又知道了EXCEL里面还有SUBTOTAL这个函数,又让我的工作效率提高不少。其实,如果公司为每位新入职的员工提供一天的EXCEL基础技能的培训,那么新员工要少走多少弯路,他们的工作效率又要提高多少!现在我作为单位的EXCEL/ACCESS的内训讲师,我会定期的为新老员工讲授EXCEL/ACCESS的企业应用技巧,该讲座已经成为了公司里面最受欢迎的培训。学员们经常对我说,原来EXCEL/ACCESS还隐藏着这么强大的功能!现在我在一个大型企业的商务部门工作,每天要处理大量的数据。我的工作是商务数据分析的自动化,主要是利用EXCEL/ACCESS和ORACLE数据库打交道。工作中总结一些经验,我会陆续在这里和大家一起分享,希望大家多提宝贵意见。

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Excel中引用其它工作表/工作簿中的单元格
Excel中引用其它工作表/工作簿中的单元格

在Excel表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外,还可以引用其他工作表或工作簿中的单元格数据。很早就知道Excel有这种功能,不过很少用到,所以也一直没有在意。不过今天有同事问起我来,才想起来学习一下,现学现卖,好不丢人。1.引用其他工作表中的数据如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元格中的数据,一般格式为:=工作表名称!单元格地址。要点:在单元格地址前面加上工作表名称,并且工作表名称后加一个感叹号例如:工作表Sheet1中 A1单元格中输入公式“=Sheet2!B3”,表示将当前Sheet1工作表A1单元格中引用sheet2工作表中B3单元格的值。同样这中引用方式可以在公式中同时使用。下面是一个公式的例子,引用了工作表Sheet2中的单元格:=A2*Sheet2!A3。在此公式中,表示等于当前工作表中的单元格A2的数值乘以Sheet2中单元格A3的数值,乘号后面的“sheet2!A3″部分,即表示引用了sheet2工作表中A3单元格的值。2.引用其他工作簿中的单元格要引用一个不同工作簿中的单元格,可使用下面的格式:=[工作簿名称]工作表名称!单元格地址。在这里工作簿名称要用中括号括住,并且要使用工作簿文件名称的全写,要带上文件后缀格式.xls或者.xlsx。下面是一个公式的例子,其中引用了工作簿book1中的Sheetl工作表中的单元格:=[book1.x1s]Sheet1!A1

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如何在Excel2007/2010中启用或关闭实时预览
如何在Excel2007/2010中启用或关闭实时预览

实时预览是Excel 2007中新增的功能,在设置格式(如字体字号)或应用条件格式前,就可以通过指向各个格式选项,即时查看到应用该选项后的显示效果。例如要给一列数值应用“数据条”条件格式,先选择这列数值,然后在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→数据条”,分别指向“渐变填充”中的某种条件格式,即可看到应用后的效果。预览完毕后单击某种条件格式将其应用到该列数值。这时一个非常实用的功能,如果该功能由于某种原因被关闭了,可以通过下面的方法来开启。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel选项→常规”,勾选“启用实时预览”,单击“确定”。Excel 2010:单击“文件→选项→常规”,勾选“启用实时预览”,单击“确定”。如何在Excel2007/2010中启用或关闭实时预览

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在Excel中如何引用其他的工作表或者工作簿
在Excel中如何引用其他的工作表或者工作簿

公式中对单元格和单元格区域的引用不必非得针对同一个工作表中的单元格和单元格区域。如果要引用另外的工作表中的单元格,那么就在单元格引用的前面加上工作表的名称以及一个感叹号。下面举例说明使用了另一个工作表中的单元格引用的公式:=Sheet2!A1+1还可以创建引用另一个工作簿中的单元格的链接公式。为此,在单元格引用前加上工作簿的名称(放在方括号中)、工作表名称和一个感叹号。举例如下:=[Budget.xls]Sheet1!A1+1如果引用中的工作簿名称包括一个或者多个空格,那么就必须把它用单引号引起来(包括工作表的名称)。例如,=’[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1如果链接的工作簿被关闭,那么就必须在工作簿引用中添加完整的路径。举例如下:=’C:\MSOffice\Excel\[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1虽然可以直接输入链接公式,但是也可以通过使用普通的指示法来创建引用。为此,必须打开源文件。如果这么做了,excel就可以创建绝对单元格引用(如果打算将公式复制到其他的单元格,就要使得引用为相对的)。使用链接有一些技巧。例如,假如选择“文件”——“另存为”命令备份一个源工作表的副本,就会自动将链接公式更改为引用新的文件(通常这不是所想要做的)。另一个错误的做法是,在相关的工作簿没有打开时,重新命名源工作簿。

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Excel2010快捷菜单中各粘贴选项功能使用教程
Excel2010快捷菜单中各粘贴选项功能使用教程

在Excel中复制区域后,有时我们不需要将源区域的全部内容粘贴到目标区域,这时就可以用到选择性粘贴。在Excel 2010中,大多数情况下可以通过快捷菜单进行各种各样的选择性粘贴,而无需在对话框中进行选择,同时Excel 2010还提供了粘贴预览功能,十分方便。下面的一些方法都可以打开包含选择性粘贴选项的快捷菜单:方法一,在功能区“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。方法二,右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”。方法三,选择目标单元格,按快捷键Ctrl+V粘贴,当区域区域右下角出现粘贴选项按钮时,单击粘贴选项按钮或按Ctrl键。这种方法不能进行粘贴预览。快捷菜单中的粘贴选项通常有14项或15项,当鼠标指针悬停在某个粘贴选项上时,Excel会给出其名称提示。各粘贴选项功能简介如下:1.粘贴:将源区域中的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。2.公式:仅粘贴源区域中的文本、数值、日期及公式等内容。3.公式和数字格式:除粘贴源区域内容外,还包含源区域的数值格式。数字格式包括货币样式、百分比样式、小数点位数等。4.保留源格式:复制源区域的所有内容和格式,这个选项似乎与直接粘贴没有什么不同。但有一点值得注意,当源区域中包含用公式设置的条件格式时,在同一工作簿中的不同工作表之间用这种方法粘贴后,目标区域条件格式中的公式会引用源工作表中对应的单元格区域。5.无边框:粘贴全部内容,仅去掉源区域中的边框。

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在Excel2010工作簿中如何关闭浮动工具栏
在Excel2010工作簿中如何关闭浮动工具栏

在会在选中文本时显示出来。用户可以借助浮动工具栏快速访问字体、字号、加粗、倾斜、对齐方式、颜色、缩进和项目符号。如果用户觉得浮动工具栏并无助于提高工作效率,则可以将其关闭,操作步骤如下所述:第1步,打开Excel2010工作簿窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。图 单击“选项”命令第2步,在打开的“Excel选项”对话框中切换到“常规”选项卡,然后在“使用Excel时采用的常规选项”区域取消“选择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图所示。图取消“选择时显示浮动工具栏”复选框

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在Excel2007/2010中放大选定区域
在Excel2007/2010中放大选定区域

在Excel 2007/2010中可以通过拖动窗口右下角缩放控件来放大或缩小整个工作表的显示比例。但如果只是要重点查看一下某个选定区域,则使用Excel提供的“缩放到选定区域”功能更为方便。方法如下:1.选择需要放大的区域,在功能区中选择“审阅”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”。这时Excel就会让选定的区域充满整个窗口,如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例,反之就会缩小显示比例。之后,可按Ctrl+Z键返回,或单击“显示比例”组中的“100%”按钮

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excel2010复制工作表的方法
excel2010复制工作表的方法

在Excel中录入好数据以后经常需要复制工作表这个时候就需要用到复制的功能进行复制了。下面是小编带来的关于excel2010复制工作表的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2010复制工作表的方法:  复制工作表步骤1:打开一个Excel2010文件,如下图所示。  复制工作表步骤2:我们在文件中找到需要复制的工作簿的标签,如下图所示。  复制工作表步骤3:在键盘上找到Crtl键,并按住。如下图就是所需要复制的工作簿。  复制工作表步骤4:鼠标左键点住标签不放,然后拖动鼠标,至需要的地方。下图就是拖动前后位置比较。  复制工作表步骤5:是不是如此复制很简单呢。希望对您有所帮助。

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excel2010复合饼图制作方法
excel2010复合饼图制作方法

在Excel中录入好数据进行数据统计的时候经常需要利用到符合饼图进行统计数据的辅助,如果不懂得如何制作复合饼图的朋友不妨一起来学习探究。下面是小编带来的关于excel2010复合饼图制作方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2010复合饼图制作方法:  制作复合饼图步骤1:例:上海虹口区区志的租界志中有“1865年虹口租界外国人职业状况一览表”,整理后如表-1所示。其中有10种职业,已按人数从高到低排序,如将其做成单独一个饼图,其中小比例的数据所占地位很少,不易比较。这时做成复合饼图,将小比例的数据单独列堆积条形图,就能比较好说明问题。  表-1  制作复合饼图步骤2:在表-1中选择Z56:Z65单元格区域,插入-图表-饼图-复合条饼图,鼠标移上时会出现说明,如图-1所示:  图-1  制作复合饼图步骤3:这一步如果点击图表菜单右下角下拉箭头时,也可以弹出类似菜单,如图-2所示:  图-2  制作复合饼图步骤4:确定后会出现一般未经处理的饼图如图-3所示:  图-3

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