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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel2010复制粘贴的技巧
在Excel中录入数据的时候经常需要用到复制粘贴这个功能，因为它可以帮助用户省去了再次录入重复数据的时间，或许有的朋友并不知道复制粘贴该如何运用技巧，如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习一番吧。下面是由小编分享的excel2010复制粘贴的技巧，以供大家阅读和学习。 excel2010复制粘贴的技巧： 复制粘贴技巧步骤1：首先，大家打开excel之后可以去自己选择一个区域，在区域的所有单元格里自定义一些数据，这些数据应该包括，数字，公式，文本，条件格式等，总之包括的形式越丰富对于咱们之后的操作的体会就会越深。 复制粘贴技巧步骤2：我们随便找一个单元格然后复制，ctrl+c或 右键点复制根据你个人习惯，这里我复制F5内容，然后到空白单元格右键点击，然后会出现快捷菜单，这里你如果用ctrl+v来粘贴就看不到这些选项了。在paste options：下面会看到几个图标。代表不同的操作。如下图 复制粘贴技巧步骤3：对一些特殊的操作做一下说明。 复制粘贴技巧步骤4：paste value：就是只粘贴值，单元格中的公式，字体，颜色，填充，条件格式等都不会跟着粘过来。 复制粘贴技巧步骤5：past Formulas:只粘贴单元格的公式。比如在第一个截屏中F5单元格是 =D5+E5.如果将F5复制，然后在F6单元个用paste formulas粘贴，F6就变成了=D6+F6。大家可以注意到单元格的引用也是相对引用。 复制粘贴技巧步骤6：Transpose 是行列转置。 复制粘贴技巧步骤7：除了在单元格右键的快捷方式有paste的选项，你还能在home标签中的paste按钮菜单中找到更多的选项，这些选项的意思通过提示便可知道，这里就不再详细解释。 复制粘贴技巧步骤8：然后大家会发现，有一个paste special的选项，点开之后会出现更详细的一些paste选项。如图
excel2010设置密码的教程
在EXCEL中经常需要用到密码对重要数据的保护，或许有的朋友并不知道密码该如何设置，如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨吧。下面是小编带来的关于excel2010设置密码的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置密码的教程： 设置密码步骤1：在Excel2010中打开要加密码的EXCEL文档，并单击“文件”菜单下的“另存为”命令： 设置密码步骤2：在弹出的“另存为”对话框中，单击下面的“工具”，选择“常规选项”： 设置密码步骤3：在弹出的“常规选项”对话框中输入需要加密的密码，注意这里区分“打开”的“修改”的密码了。设置完成后点击“确定”按钮即可： 设置密码步骤4：接着还会弹出“确认密码”对话框要求再次输入你设置的EXCEL密码，设置完成后点击“确定”按钮即可： 设置密码步骤5：在返回的“另存为”对话框中点击“保存”按钮，选择“确认另存为”对话框中的“是”按钮即可： 设置密码步骤6：最后我们再打开加密过的EXCEL文档时就会要求输入加密密码了：
excel2010表格页边距如何设置
Excel2010中，工作表页边距就是被打印的Excel2010工作表与纸张边沿之间的距离。通过设置工作表页边距，可以最合理地利用纸张。Excel2010中怎样设置工作表页边距呢?下面让小编为你带来excel2010表格设置页边距的方法。 excel2010页边距设置步骤如下： 1、打开Excel2010工作表窗口，切换到「页面布局」功能区。在「页面设置」分组中单击「页边距」按钮。在打开的页边距列表中，用户可以选择Excel预置的「普通」、「宽」、「窄」三种边距设置，也可以单击「自定义边距」命令，如图所示。 2、在打开的Excel2010「页面设置」对话框中，自动切换到「页边距」选项卡。分别设置上、下、左、右页边距的数值，并单击「确定」按钮即可，如图所示。关于excel页边距的相关文章推荐：1.excel2010调整页边距的方法2.excel2010打印预览设置页边距的教程3.excel页面怎么设置页边距
excel2010边框底纹如何设置
在excel当中。默认的边框底纹是黑色+白色的，要如何才能改变边框和底纹的默认设置呢。下面让小编为你带来excel2010设置边框底纹的方法。 excel2010边框底纹设置步骤如下： 第1步，选择需要设置边框和底纹的单元格或者系列单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单项， 第2步，弹出“设置单元格格式”框，选择“边框”标签，在“颜色”中选择一种边框颜色，在“样式”中选择线的样式，如选线”，则单击“外边框”按钮，将外边框设置为“粗线”。再在样式中选择一种“细线”，单击“内部”按钮，将表格内部单元格的边框设置为细线 第3步，选择“填充”标签，在“背景色”中选择一种喜欢的颜色，作为填充选中单元格的背景色。设置好后单击“确定”按钮。 第4步，单击“预览”按钮，可预览设置的效果关于excel边框底纹的相关文章推荐：1.excel如何设置边框和底纹2.excel怎么设置边框和底纹3.Excel怎么设置表格边框及背景颜色
在Word 2010中邮件合并时如何合并到新文档
在Word 2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例。 选择“编辑单个文档”命令第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，。 “合并到新文档”对话框第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。更多相关阅读Word 2007邮件合并功能实用性探讨在Word 2010文档中进行邮件合并时，如何排除特定收件人记录
给Excel工作表建立目录
有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表，怎样才能简单明了的管理工作表呢，当然能建一个目录最好了，这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。1、在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。2、单击B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())3、在B1单元格中输入公式，并向下复制：=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。注意：GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。咱们简单分解一下这个公式各部分的含义：GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。T(NOW())部分返回一个空值，目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
Excel2010如何重排窗口
在我们日常数据处理中，在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。比如工会员工信息，要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时，就需要跨表引用。 小编在编制助记码表时，根据Unicode编码，就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码，由于两边的顺序并不一致，因此用到了函数vlookup，这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块。 在F列中，根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码，因此需要从基本的码表文件“码表.xlsx”引用相应的编码。由于Excel2010打开多个文档时，并不显示成两个窗口，因此需要在“视图”标签下，点“全部重排”，在弹出的对话框中选择“垂直并排”，这样两个不同的文档就可以并排显示了，此时要从另外一个文件中引用数据，就很方便，在屏幕上可以同时看到，并且可以直接操作并看到结果。因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。 如果要进行数据对照，还可以选中“视图”下的“同步滚动”，这样当两个表的行数据相同时，进行数据对比也很方便。
Excel2010怎样自动备份
Excel2010操作中意外总是难以避免，如何最大程度上降低用户损失，便成了Office 2010的开发重点。 “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴，其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出，这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因，有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活Office崩溃自动保存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿，很可能在转瞬间灰飞烟灭。 一、 什么是“自动备份” 而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”，那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。 而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。 二、 如何恢复“自动备份” 那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。 打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。 三、 写在最后 可以看到Office 2010的这项改进，在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是，它的版本选择窗口不够人性化，我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后，的确能够帮我们化解很多无谓的损失。
为个人简历模板添加漂亮的表格的设置方法
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