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Excel图表摆脱束缚[借刀杀人]
有时在图表中借用非图表元素,可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形,巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量,其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量,同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容:由于诉求是销售业绩,强调数值,核心诉求表达选择使用簇状柱形图表,使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量,并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似,完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题:实现图6.3-1案例的关键在:需要柱形的宽度仅为1/2,即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中,且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充,另半边为透明的自选图形,粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1.选中所有数据,图表向导:堆积柱形图,数据产生在列,如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步

如何在Word 2010表中使用文本?
如何在Word 2010表中使用文本?文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意,可以一次选择单元格,行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格,就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中,请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格,只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高,可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能:Tab:要移至下一个单元格,请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格,从左到右。在表的最后(最右边)列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab:要向后移动到上一个单元格,请按Shift + Tab。箭头键:向上,向下,向左和向右键也可以在表格中四处移动,但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此,使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter: Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter: Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab:要在单元格中使用制表符或缩进,请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句,在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本

word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面,页码不属于正文内容,而是属于页眉页脚内容,下面以word2007为例说说常见的word页码设置;1、首先我们建立一个文档,输入一些文字,小编这里是在百度百科里的页码内容;2、然后双击页面的顶部或者尾部,进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑;3、这个时候你会发现一个页码的按钮,点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置,但是由于文档经常包括首页封面,而封面是不需要页码的,那我们又该如何设置呢;4、点击页码按钮,选择页码设置,进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始,只要在工具栏首页不同勾选上,这样首页就不会出现页码了;5、如果你是手动设置页面,则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西;

用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称,如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例,方法如下:1.单击菜单“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称,如“zjjt”,在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,然后单击“添加”按钮,单击“确定”。3.以后,只要在单元格中输入“zjjt”,回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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excel2010选择性粘贴功能使用教程
Excel中的选择性粘贴功能具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel2010选择性粘贴功能使用教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2010选择性粘贴功能使用教程: 选择性粘贴功能步骤1:打开Excel2010工作表窗口,选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令所示。 选择“复制”命令 选择性粘贴功能步骤2:如果目标粘贴位置为一个单元格,则右键单击该单元格;如果目标粘贴位置为一个单元格区域,则右键单击该区域左上角的单元格,然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。 选择“选择性粘贴”命令 选择性粘贴功能步骤3:打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(例如“数值”单选框),并单击“确定”按钮。 “选择性粘贴”对话框

excel2010设置打印区域的教程
在Excel中录入好数据以后会有需要打印出来的需求,但不需要打印全部内容,只需要打印出部分内容就够了,这个时候就需要我们在打印设置里设置一下打印区域。下面是小编带来的关于excel2010设置打印区域的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置打印区域的教程: 设置打印区域步骤1:打开Excel 电子文档 设置打印区域步骤2:选中需要打印的区域,鼠标拖动 设置打印区域步骤3:页面布局——打印区域——设置打印区域 设置打印区域步骤4:就可以看到设置区域的边界线,虚线,有时会出现2条竖向虚线或者2条横向虚线,或者更多,这说明打印区域被分成打印在几张纸上,不止一张页面,这是可以选择,这时可以选择页面布局里缩放比例,调节系数,可以使打印区域在一张纸上 设置打印区域步骤5:也可以取消印区域,和添加打打印区域 设置打印区域步骤6:设置好,可以在打印预览里查看效果,好的话,就可以打印了,如果不好,就可以重新设置打印区域 设置打印区域步骤7:在这样告诉一个简单的设置打印区域的方法。视图——分页预览 设置打印区域步骤8:就可以快速的设置打印,效果如下

Excel如何制作联动二级下拉菜单
不得不说下拉菜单是一个很伟大的发明,不用输入直接选择,一者知道哪些可以选,二者选择起来方便快捷。特别是选择省份与城市的时候,联动菜单更是人性化,因为很有可能我们知道有哪些省份,但是哪些省份有哪些市却总是令人有一种朦胧感。所以联动下拉菜单在网页设计和excel中会经常使用,这个也是今天无意中学会的,特分享出来,在设计网页或电子表格时你也可以试试,三级、四级联动菜单同样可以参照此法。因为在下电脑安装的是office 2013,下面的例子以excel 2013设置省市联动下拉菜单作为示范,其他版本可以进行参照,大致操作还是相似的。首先在excel中做好省市工作簿,选中省市内容部分后,按下键盘上快捷键:Ctrl+G,在弹出的定位对话框中点击红圈圈住的“定位条件”,如下图: 这时候会再弹出一个条件选择对话框,选择常量后点击确定即可,如下图: 接着点击excel上方的公式菜单,选择【根据所选的内容创建】,在弹出的对话框中选择“首行”并确定,如下图: 然后点击下方的+按钮创建一个新工作表sheet2,在新工作表中设置第一行为省份与城市,这一步比较简单,就不截图了。接着选择省份下方的单元格,选择excel上方的【数据】菜单,然后点击数据验证,在弹出的对话框中选择允许为:序列,将光标定于来源框中,接着点击工作表sheet1,选择首行的省份,然后点击确定,如下图:

excel学习,看书还是视频效果好?
讨论了excel学习方法的问题,焦点集中在:学好excel,主要是函数和VBA宏,是看书好还是通过视频学习要好?下面是他们的主要看法:1、看书会有很多不理解的地方。2、看视频直观,能看到全程操作。3、书籍以后使用中,可以当字典工具书查找用法。4、系统的学还是视频好,学的快,尤其是函数类的.书一般都太严谨和细致了,却脱离实例。5、书上的共性太多了,没有针对性,大部分是I泛泛而谈,大部分人不需要大而全、宽而泛的各种用法,而是需要日常工作中最实用的用法和案例。尚西认为, excel是个操作性很强的技能,如果印刷成文字,需要花很多篇幅去罗列,所以一般的excel书籍比较厚,大而全,一般不能给学习者很快解决实际问题的效果。无数的事实说明,要想快速有效、有针对性的学好excel,视频学习是最佳的选择。excel操作性强,一个小知识点看视频手把手讲解,一点就通,不懂的可以反复观看操练,看书可就要琢磨半天了。总体来说,还是视频要好些!当然,前提是视频质量要好,如何衡量呢?一是要高清;二是视频中有手把手的操作演示,没有过多的理论罗嗦;三是有讲到用法的适用场所和注意细节。可以说,一个再复杂的excel问题,如果零基础的excel菜鸟能按葫芦画瓢制作出来,那么这就是一个靠谱的视频。

Excel合并计算使用三个实例教程
文章通过三个实例来讲解excel合并计算功能的使用,在一个工作表、多表合并、以及技巧的合并多列数据。 excel合并计算是指通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。 Excel提供两种合并计算数据的方法。一是通过位置,当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类,当源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。 下面通过三个实例来理解excel合并计算功能。excel合并计算实例一:统计参保人员 下面B列数据是参保信息,统计有多少人参保。步骤如下: 1.在C列建一辅助列。 2.单击任意空白单元格,如E2单元格。 3.单击数据——合并计算,打开“合并计算”对话框。单击“引用位置”旁边的“浏览”按钮,选取B1:C8单元格区域,然后单击“添加”按钮,勾选“首行”和“最左列”, 单击“确定”。完成excel合并计算。 excel合并计算实例二:选择性的合并多列数据 下面这个图表是甲乙丙丁1-6月的销售业绩。

巧用Excel公式查找与替换功能实现公式批量转换成结果
今天小编要跟大家分享一个非常实用的Excel函数技巧,巧用查找与替换功能实现公式批量转换成结果。具体效果如图:PS,不要 Evaluate哦,这点小事还要动用宏或宏表,太大炮打蚊子了……其实……查找替换都会用吧~~嘿嘿,具体步骤如下:在新的单元格中输入公式[="="&A1](括号不要输入,另外A1是示例单元格,您可以根据具体情况更改参数。)拖动格式手柄置换所有的公式。“复制”-〉“粘贴值”。按一下“查找替换”按钮,选择“替换”。在“查找”框中输入“=”,“替换”框中也输入“=”,“确定”。关闭替换窗口,公式已经批量变成结果啦

Excel巧用len,substitute单元格内计数
昨天看到一个朋友在群里问了一个类似这样的问题。然后群管理员巧妙地解答了他的问题。在我看来,真的是非常的巧妙,所使用的函数也非常简单,就是len和subtitute而已。但是他真的是活学活用的。难怪高手们都说掌握函数不难,难的是在工作中如何运用,如何操作,这点才是思路上的差异。废话不多说了,下面开始讲这道工作案例。为方便介绍,我编个这样的源数据出来。 问题,去判断有多少个张飞,都在一个格子里,当然复杂情况这里面有其他符号,空格,逗号,句号等。解题的思路是现在的单元格有几个字符,len函数。然后把张飞都替换为空,又是多少个字符。相减之后的差去除以张飞两字2个字符,就是得到多少个字符。参考公式为=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"张飞","")))/2 具体情况,请大家自己去学会整合改造公式。此处运用的len字符函数和substitute函数在我的函数入门视频教程中也有相关集数进行详细讲解。

Excel让一列逆序,用indirect和row
Excel实践者Sharpen本人无论是博客内容还是教程,都是想向大家传达一种求改变,求优化,提升工作效率的思想,而不仅是介绍excel2007或excel2010的功能本身。今天来介绍下如何用首先我们得到这样的源数据, 我们要的结果是把他们都逆序过来。我们首先应该想到的是偏移函数,offset。我马上就用了。确实可以。关于offset的语法和应用在excel2010函数教程中有比较详细的介绍。此处不多说了。B1公式可以为=OFFSET($A$1,(12-ROW()),0)。偏移N行,由12-row()确定,列不偏移。继续来介绍另一种方法,活用indirect和row来实现Indirect,一般情况下的语法为=indirect("单元格地址"),返回文本字符串在单元格地址中的引用。比如=indirect("a2"),得到张2.那么通过row()来变化函数和indirect地址引用的结合同样能得到逆序的公式。B1=indirect("a"& 13-row()),因为后面的13-row()是个变量,所以和a之间有个连接符&。为什么不是先计算a13的值然后去减row()的值呢,我的理解是indirect要返回文本字符串在单元格地址的引用,那么"a"& 13-row())要返回一个单元格地址,而不是一个文本或数值,所以他必须先去运算后面13-row(),然后去结合a构成一个地址引用。下拉可以得到要的结果具体这公式的运行机理可以点此处进行看。

Excel“此文档中包含宏……”的设置方法
文章介绍两个版本出现“此文档中包含宏……”提示的对应设置方法。 我们在使用2007、2010高版本保存文件时,有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息,并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。 出现“此文档中包含宏……”提示,可以参考下面的设置。此文档中包含宏……(2010版设置) 2010版,单击文件——选项,打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置,取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。假如文件中存在宏代码,需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种,不能保存为XLSX。 此文档中包含宏……(2003版设置) 2003版,单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。