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快速打开多个相关的Excel工作簿
快速打开多个相关的Excel工作簿

在核算员工的工资时,通常需要参考员工的出勤情况,核算工资之后,还需要将工资明细发送到每个员工的邮箱中,这时就需要查阅员工通讯录中的员工邮箱地址。当工资工作簿、考勤工作簿和员工通讯录这3个工作簿被保存在不同位置时,有没有方法快速打开这些工作簿呢?此时可以按照如下步骤进行操作。(1)同时打开“员工工资核算.xlsx”、“员工考勤.xlsx”和“员工通讯录.xlsx”3个工作簿。(2)在其中任意一个工作簿中,打开“视图”选项卡,单击“窗口”选项组中的【保存工作区】按钮,打开“保存工作区”对话框。(3)在“文件名”文本框中,设置文件的名称,如“核算并分发工资明细相关工作簿.xlw”,选择保存的位置并单击【保存】按钮,将所有打开的工作簿保存为一个工作区文件,如图1所示。 图1 保存工作区(4)当需要核算并分发工资明细时,只需双击保存的工作区文件,即可快速打开所有相关工作簿,如图2所示。 图2 通过双击工作区文件快速打开多个工作簿

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如何设置excel让其自动调整合适的行高和列宽
如何设置excel让其自动调整合适的行高和列宽

在整理编辑Excel文档表格的时候,我们经常会遇到单元格中的文字过多造成内容显示不全的问题,又或者文字太少造成多余空白的问题,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。那么如何让excel自动调整合适的行高和列宽呢?这里以excel 2010为列,点击开始 -〉 格式,便可以看到调整行高和列宽的选项,即“自动调整和高”以及“自动调整列宽”。如图所示:如何设置excel让其自动调整合适的行高和列宽

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Excel如何迅速查找并删除重复记录
Excel如何迅速查找并删除重复记录

刘经理在使用Excel表格记录海量销售数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,致使他无法获取正确的汇总结果。有什么好的方法,可以帮助刘经理快速地解决该问题呢?标记重复数据在Excel数据表中,借助强大的“条件格式”功能,可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。1. 首先在Excel数据表中,选中存储销售记录的数据区域,然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令,如图1所示。 图1 显示重复值2. 在随即打开的“重复值”对话框中,根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式,如“黄填充色深黄色文本”,如图2所示。 图2 设定重复值颜色3. 单击【确定】按钮关闭对话框后,即可看到所选数据区域中的所有重复值均被标记出来了,如图3所示。

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Excel快速创建丰富的数据图表 实例教程
Excel快速创建丰富的数据图表 实例教程

经常接触数据分析工作的人员都知道,Excel图表是挖掘和展现数据价值信息的有效工具,深受商务人士的青睐。下面就让我们一起来看一下,在Excel 2010中,如何快速创建丰富的数据图表。(1)在Excel 2010工作表中,选中需要在图表中展现的数据,然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的占比情况,则可选择“饼图”。 (2)创建完成的初始图表往往其外观效果并不是很理想,此时,可借助功能区中的“图表工具”进行快速的格式化。如在“布局”上下文选项卡的“标签”选项组中执行【数据标签】|【居中】命令,以在图表上居中显示默认数据标签。(3)若要重新设置数据标签,可在图表上双击数据标签,快速打开“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”选项卡中将数据标签更改为“百分比”。 (4)在图表中鼠标右键单击,将会自动出现便捷的浮动工具栏,利用它可以更快速地完成字体格化操作。

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Excel2010版本中【自动填充】功能的变化
Excel2010版本中【自动填充】功能的变化

在Excel 2003和2007版本中,双击单元格填充柄的自动填充遵循以下原则:1,以左侧相邻列的数据分布情况为参照,双击后自动填充到左侧相邻列的第一个空白单元格上方。2,当左侧相邻列为空时,则以右侧相邻列为参照。3,当左右两侧均不为空时,以左侧相邻列为准。图解如下:而在Excel 2010版本中,这种方式发生了变化:1,以左右两侧相邻的连续列中最长数据列为参照。2,填充的位置不再仅仅以单列中的空白单元格位置为依据,而是以相邻区域中的整行是否全部为空为依据。下图2中,虽然A13单元格为空白单元格,但因为整个第13行中F列还包含数据,所以填充时不以13行为终止,而是以相邻各列全部为空的第15行为终止。

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Excel如何将数据分析结果分页显示
Excel如何将数据分析结果分页显示

使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后,通常情况下,仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过,当工作需要时,我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中,具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010工作表中,将光标定位到数据透视表中,然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中,单击【选项】按钮旁的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【显示报表筛选页】命令,打开“显示报表筛选页”对话框。 (2)在对话框中选择需要分页显示的报表字段,如选择“地区”,单击【确定】按钮后,系统自动按地区分页显示数据分析结果。

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EXCEL制作复合型图表
EXCEL制作复合型图表

用户在创建图表时,每个图表都有自己的一套统一的外观来显示各个数据系列,而复合型图表可以让用户跳出这种限制,让图表中的每个数据系列都显示为不同类型的图表。要将某个现有图表制作为复合型图表,可以执行如下操作步骤。(1)选中目标图表中的某个数据系列,并切换到“图表工具”的“设计”上下文选项卡,单击“类型”选项组中的【更改图表类型】按钮,如图1所示。 图1 打开“更改图表类型”对话框(2)在“更改图表类型”对话框中,为当前选中的数据系列选择另外一种图表类型,如图2所示。 图2 为单独的数据系列选择另一种图表类型(3)单击【确定】按钮,选定的数据系列将独自改变为所选的图表类型,如图3所示。 图3 复合另外一种图表类型

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Excel避免在单元格中输入重复数据
Excel避免在单元格中输入重复数据

在公司对账单中,通常都要有一个列用于记录发票的编号,而发票编号都是唯一的,这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。(1)选中目标列中的第一个数据单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】下三角按钮,并执行【数据有效性】命令。 (2)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中,将“允许”设置为“自定义”,在“公式”文本框中,输入一个用于判断当前单元格值是否在当前列中唯一的公式,此处为“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。(3)切换到“出错警告”选项卡,在“样式”选项卡中选择“停止”,在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入要通过弹出对话框显示给用户的信息标题和具体内容。 (4)单击【确定】按钮,完成对当前单元格的数据有效性设置。使用自动填充功能,将该单元格的数据有效性设置复制到该列中的其他数据单元格。此时,如果用户输入重复发票编号,则会弹出预先设置好的警告信息。

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Excel如何快速标注数据表中的前3名
Excel如何快速标注数据表中的前3名

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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Excel复制粘贴过程中的动态预览实现
Excel复制粘贴过程中的动态预览实现

在编写电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,您是否还在为重复执行撤销命令而烦恼呢?现在就让我们利用Office 2010中新增加的粘贴预览功能,轻松解决烦恼吧。(1)在Excel 2010工作表中复制所需的数据,鼠标右键单击目标单元格,将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项,此时便可从随即出现的多个粘贴模式(粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的)中进行自由选择。 (2)将鼠标指针停留在某个粘贴模式上,如“值”,即可实时预览粘贴效果,而非执行真正的粘贴命令;若当前的粘贴预览效果不符合实际要求,无需执行任何撤销或删除操作,直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可,如选择“转置”。找到最佳的粘贴效果后,单击该它,即可将内容真正粘贴到目标位置。

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