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Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍
Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍

excel操作有很多小技巧,只有掌握了这些技巧性的操作,才会提高速度,达到事半功倍的效果。1、快速填充下图所示,批量填充身份证号码,然后将鼠标移动到该单元格的句柄上,待鼠标变成黑色十字箭头后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。2、批量调整行号、列宽选中需要调整的行或列,然后将鼠标放在行标或列标之间的线上,当鼠标指针变为黑色带双向箭头的时候拖动即可完成批量调整。3、数字前批量加汉字选中数字单元格区域,按Ctrl+1组合键打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00(注意,必须使用英文状态下的引号)。4、快速查找重复值选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格。5、快速移动数据

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Excel中去掉一个最高分和一个最低分,然后求平均值,用什么函数
Excel中去掉一个最高分和一个最低分,然后求平均值,用什么函数

在评委打分的基础上,为了公平起见,统分规则是:去掉一个最高分和一个最低分,然后求平均值。那如何能做到这一点呢?其实可以使用统分函数trimmean。统分函数的英文名称是trimmean,又叫修剪函数。如图:有5个评委给选手打分,请去掉一个最高分,一个最低分,然后求平均值。第一步:在F2单元格中输入“=trimmean”函数第二步:鼠标拖动选中范围(或者直接输入A2:E2)第三步:手动输入2/5,中间用逗号隔开,用英文逗号隔开。注:“2/5”的意思是从这5组数据中去掉两组数据,一个最高分,一个最低分。第四步:点击编辑栏中的√,或者直接按回车键结果如图所示(手动算一算,看看结果是不是)第五步:拖动填充柄进行填充即可

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Excel表格中的数据很多,行标与列标题容易看错怎么办?
Excel表格中的数据很多,行标与列标题容易看错怎么办?

当Excel表格的数据很多时,查看是一个很费劲的事,最容易出现的错误是:行标与列标题容易看错。一、冻结首行1.点击【视图】2.点击【冻结窗格】3.点击【冻结首行】二、启用阅读模式工具:wps表格(Excel没有此功能)1.点击【视图】菜单2.点击【阅读模式】3.选择颜色,如:灰色

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为啥我的excel透视表生成之后会有空单元格?
为啥我的excel透视表生成之后会有空单元格?

excel原始数据表是这样的,型号在规格前面。想按规格做为前导,按型号进行分析。弄成下面的样子:弄完之后发现,存在空单元格?这是为什么?秦老师也赶紧操作了一遍。弄完发现没什么问题啊!?但注意到一个细节,1CM的规格会对应不同型号布。所以会先总分结构的表达。接着将总分结构设置成表格结构。

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Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!
Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!

提高Excel工作表数据输入速度往往能提高一个人的工作效率,要想提高输入速度那得掌握一定量的输入技巧。今天我们来分享几个关于Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!1、快速移动目标单元格按Tab键可使目标单元格向后移,按Shift+Tab目标单元格向前移,按Enter目标单元格向下移动,当然也可以用上、下、左、右方向键来是快速移动。2、重复上次输入有时候工作表中的部分数据是相同的,不要一个一个去输入了。在单元格中输入第一个数据按下回车键进入下一个单元格后,按下Ctrl+D组合键可以快速的重复输入上一次的内容。3、输入整百整千的数字如果在单元格中输入整百整千即后三位都是0的数字。可以在选项—高级—编辑选项中找到“自动设置小数点”,打上勾并将小数位数设置为-3(注意:是-3),这样输入就快捷多了。4、快速的输入小数如果在表格中需要输入大量小数并且小数位数固定时,同上第三问的设置,将“自动设置小数点”位数设置为一固定值。这样,当你在输入小数时,就不用输入小数点了,系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数,小数位不够则前面补0。如:设置小数位为2位,输入1223则单元格内显示12.23;输入5则单元格显示0.05等。5、相同数据的输入

excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行
excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行

在打印行数较多的名簿或者客户名单等 Excel 表格时,通常只会在第1页中出现最上方的项目行,而第2页以后则不会出现项目行。这样的话,看打印的第2页之后的表格内容时就会让人感到不方便。为此,让我们来设置从第2页开始自动打印最上方的项目行吧。➊ 【页面布局】选项卡➛点击【打印标题】,打开【页面设置】。➋ 【工作表】选项卡➛点击【顶端标题行】的编辑栏,点击标题行的行标,最后点【确定】。

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excel中的长表格,怎样分栏显示?
excel中的长表格,怎样分栏显示?

大家知道,Excel中没有分栏功能。当Excel表格很长很长时,可以复制到Word中进行分栏。如图:Excel长表格跨了三页 图1步骤:第一步:把Excel中的长表格复制到Word中第二步:点击Word中的【页面布局】,点击【分栏】 图2第三步:点击【三栏】

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excel 如何换个角度做图表
excel 如何换个角度做图表

1.己所不欲,勿施于人当完成图表后,有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表,不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高深莫测或是标新立异,都是在挑战读者的智慧,不要期望大家都有时间和精力来研究这些智力题。2.N个简单>1个复杂每个人都希望自己的图表很强大,同时又希望它简单易读,鱼和熊掌何以兼得?一个塞满各类特性数据、多个诉求和试图解决所有问题的图表,也许可以算得上强大。但这种图表不会成功,因为没有重点的图形很难说服任何人,衡量强大的根本标准是说服力,而不是堆积能力。图2.2-5戴维·弗莱舍(Dave Fleischer)关于动画影片的“故事模式图”,图形和表格有机融合在一起,图形清晰表达了影片的节奏,复杂而简单。图2.2-5 Dave Fleischer的动画故事模式图不要认为简单的图表没有张力,会显得贫乏和苍白。与此恰恰相反,当将多个简单放到一起来比较时,我们会发现多个简单的图表叠加所讲述的故事远比一个复杂的图表要精彩。图表故事应该清晰而且生动,将复杂的问题分散开,化整为零(如图2.2-6所示)是比较好的解决方法。Excel 2007/2010加强的条件格式、Excel 2010新增的迷你图皆是将问题化繁为简的工具,当将多个单元格的条件格式迷你图放在一起时,这样的效果没有任何一个单一图表可以与之比拟(如图2.2-7所示)。图2.2-6 美国三大银行2008年股价趋势(图片来源:华尔街日报)

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excel数据透视图操作方式
excel数据透视图操作方式

1、先圈住要做视图的区域,如图12、插入——》数据透视表,点下拉小标识,选择数据透视图 (注,可能此功能没有,右键工具栏空白-》自定义快速访问工具--》所有--》按下S 找到视图透视,添加到右侧)3、点击确定4、点击更改图标类型--》选择饼图--》确定5、从右边“数据透视表字段列表”拉取数据字段,到最左上角那个表格里面,松

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如何利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并
如何利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并

今天开始我们为大家介绍Excel2016及以上版本的强大功能,Powerquery的功能,今天将一个最强悍的技能,就是文件夹多个数据文件的快速合并,以前笨办法都是分别打开数据文档在利用复制黏贴的方法来合并数据。今天的案例会让你感叹Excel新版本的强大。首先建立以文件夹,将需要合并的数据都要放在文件夹里,本案例是将2017-2020的数据,都放在合并数据文件夹里,如下图所示:保证每个表的字段表头顺序保持一致。准备好了这些素材之后,就开始我们的强大工作簿合并功能。首先打开新的Excel空白工作簿,点击数据-查询,如下图所示,注意如果用o365版本,数据-查询则在最左侧的按钮中,找到“从文件夹”,下图4所示。(WPS无此功能,请注意)打开文件夹之后,点击浏览加载之前的合并文件夹,点击确定。点击确定后,Excel会加载文件,点击底部的组合按钮,注意选择“合并和加载到”,如下图8处。

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