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Excel表格技巧—给表格添加外框双实线的方法
咱们在 操纵Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格， 固然 咱们 建造表格的 时分也会给表格 增加边框， 那末， 纯真的 玄色边框 咱们 城市 增加，在WPS表格与Excel表格 傍边 怎样给表格 增加外框双实线呢， 明天 咱们就来教 各人这个小 本领， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们选中表格，单击右键， 挑选 配置 单位格 格局。>>点击 理解企业级 计划弹出 单位格 格局的对话框，单击边框，在 款式里 挑选双实线， 而后单击外边框，单击 肯定。>>点击 理解企业级 计划 如许， 咱们看到表格的边框就 曾经 变成双实线了。>>点击 理解企业级 计划 那末，在Excel表格 傍边，给表格 增加外框双实线的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
如何为PowerPoint2007插入连续播放的背景音乐
平常工作学习中需要为PPT幻灯片添加背景音乐，但是音乐指挥播放一会，不能持续播放，下面，在PowerPoint2007中为大家演示如何插入连续播放的背景音乐。选择开始音乐的幻灯片 依次选择“插入”→“媒体剪辑”→“声音”→“文件中的声音”，插入你指定的声音文件， 注意选择“自动”，这样就可以自动播放了选择声音文件 打开自定义动画面板然后单击选项卡上的“效果”选项，选择“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。 如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
怎么给word添加背景
在Word文档中怎么设计精美的背景图，来提升阅读者的兴趣。那么下面就由小编给大家分享下给word添加背景的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。 给word添加背景的步骤如下： 步骤一：启动Word2010文档编辑程序，打开需要添加背景图片的Word文档。如图所示; 步骤二：在word文档窗口依次点击“页面布局”–>“页面颜色”选项。我们选择一种颜色，然后再点击“填充效果”选项。如图所示; 步骤三：这个时候会打开“填充效果”对话窗口。如图所示; 步骤四：在“填充效果”窗口中，在“渐变”选项卡下，勾选“预设”选项，在“预设颜色”里面选取一款效果样式。如图所示; 步骤五：在“纹理”选项卡下，可以选择一种贴切文档主题的纹理图案。如图所示; 步骤六：在“图案”选项卡下，可以在图案标签栏里面选择一款合适的图案效果。如图所示; 步骤七：如果要把本地的图片直接添加进去的话，在“图片”选项卡下，点击“选择图片”按钮。如图所示; 步骤八：在从本地文件夹中选取一张精美的图片插入即可。如图所示;
excel指数函数的使用方法
Excel中经常需要使用到指数函数进行计算，指数函数具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel指数函数的使用方法，供大家参考。 excel指数函数的使用方法： 指数函数使用步骤1：桌面上打开一个Excel文档 指数函数使用步骤2：文档打开的主界面如图 指数函数使用步骤3：自然常数e为底的指数函数只有1个参数，number 指数函数使用步骤4：我们举例，来更好地说明，需求如图 指数函数使用步骤5：输入完整的自然常数e为底的指数函数 指数函数使用步骤6：回车后，看到自然常数e为底的指数函数的结果 指数函数使用步骤7：将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!
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Excel 2019如何复制数据有效性
在对某一个单元格设置了数据有效性后，如果还想对其他的单元格进行设置，这时应该怎么办？很多用户会选择对其他的单元格重复设置数据有效性。其实，只需要复制粘贴一下就实现了！复制数据有效性设置的具体操作步骤如下。打开“有效性特定条件.xlsx”工作簿，这里以复制A1单元格中设置的序列有效性为例进行具体讲解。STEP01：选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图5-25所示。STEP02：选择粘贴的目标单元格或单元格区域，例如这里选择C2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“选择性粘贴”选项，在打开的级联列表中选择“选择性粘贴命令”，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-26所示。图5-25 选择复制图5-26 选择“选择性粘贴”选项STEP03：在打开的对话框中单击“粘贴”列表框下的“验证”单选按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表即可，如图5-27所示。最终复制数据有效性的效果如图5-28所示。图5-27 单击“验证”单选按钮图5-28 复制序列有效性
excel作图需要耐心［苦肉计］
Excel图表自定义设置相对比较自由，这为图表制作提供了很大便利，但并不是所有的图表制作过程都让人感到轻松和愉悦，实现某类图表的过程完全是一个考验耐心和毅力的过程。图11.4-1就是这样一个案例。图11.4-1 作图需要耐心图11.4-1是一个典型的热力地图，在本书的图8.2-5案例中，曾使用单元格格式设置实现过，此处这个案例的实现则完全没有借助于任何非图表元素。在Excel中根本找不到适合实现图11.4-1案例的基础图表类型，这看上去是一个面积填充图表，而Excel的面积类图表完全不支持使用一对数值坐标。具有一对数值坐标的图表仅有XY散点和气泡图，XY散点又没有填充类型图表，气泡图的气泡填充在这个案例实现中根本没有意义。电脑中图片可以被分为两类来处理：点阵和矢量，本书11.3节已经让我们了解到：Excel以矢量方式处理图表对象及图表元素。既然如此，可不可以将图表变成点阵？回答是完全可以！这个想法看起来并没有问题，但要将一幅地图完全按点阵方式绘制到Excel图表中，想象一下十字绣，便知其工作量的巨大。基于上述考虑，比较适合的基础图表类型仅有XY散点图。为此笔者花费了2天时间构建了该图表的数据表，这完全是一个“海量”的数据表，共有73列，最大12306行数据。好在Excel图表支持如此大量的数据，最终实现如图11.4-2所示。图11.4-2 图11.4-1案例最终实现如图11.4-2所示图表中，每个省、直辖市和港澳台各占一个图表系列，省市轮廓和省会城市，共计使用了36个XY散点图系列，没有任何其他类型的图表系列。图例部分使用照相机对单元格拍照后，粘贴到图表。由于每个系列所引用的X和Y值都完全不同，所以将这些图表系列加入到图表中又花去了一个上午的时间，这完全是机械和重复的劳作，枯燥且缺乏效率。
excel 图表的表达形式：图表修饰
图表应该使人阅读起来赏心悦目，所以图表的各个元素应该和谐共生。如果图表仅仅是色彩、形状的随意混搭，那么将不具“生命感”，而且也根本无法实现视觉沟通功能。和谐不仅要看结构形式，也要看图表所形成的视觉效果能否与人产生共识。在充分考虑图表功能和表现形式的前提下最大化呈现“美”感，显得尤为重要，其次必要的图表修饰也是表现形式的补充。摆正图表的元素关系，将相关项组织在一起。因为在一个图表上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联，这有助于创造团结。图3.3-12❶的图表标题和图例看起来有并列关系，但实际上，并不存在并列关系。读者不会刻意去关注图表标题，这样的图表让人看起来会觉得没有重点，读者会很茫然，不知道这是什么图。❷把标题和图例通过空间和大小分成两组，读者看到字体较大的图表标题后，马上就明白通过图表要表达什么了。图3.3-12 亲密性布局的图表修饰任何图表元素都不应该在图表上随意安放，每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系，这是作图者专业精神的体现。其实我们在不知不觉中已经使用了这一原则，在大多数情况下，用到的都可能是居中对齐，因为Excel图表的标题默认是这样。但我们需要清楚：如果不是*公文，文字边缘偏离图表核心，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在图3.3-13中，❸明显好过其他，❶则最为糟糕。图3.3-13 对齐布局的图表修饰提示两个概念
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019时间有效性设置
设置“时间”有效性条件主要用于限制单元格中只能输入某个时间段内的时间，例如学生早上入校时间必须是在7:05～7:40内到校，具体设置步骤如下所示。STEP01：选择A3单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“时间”选项，如图5-8所示。STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“开始时间”文本框中输入“7:05”，在“结束时间”文本框中输入“7:40”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-9所示。图5-8 设置时间条件图5-9 设置具体时间STEP03：设置完成后，在设置时间输入限制的单元格中只能输入7:05～7:40之间的时间，输入效果如图5-10所示。图5-10 输入时间
Excel 2019如何设置数值排名条件格式
根据指定的值查找单元格区域中最高值或最低值。例如在“期中学生成绩统计表”中查找计算机成绩最高的前5个数值。具体操作步骤如下。STEP01：选择E3:E23单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框，如图5-49所示。STEP02：在“选择规则类型”列表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”选项，并在“编辑规则说明”列表框中设置对排列最高的前5位数值设置格式。然后单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，如图5-50所示。图5-49 选择“新建规则”选项图5-50 设置格式规则STEP03：切换至“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，并设置“字体颜色”为蓝色，单击“确定”按钮完成设置，如图5-51所示。在“新建格式规则”对话框中再次单击“确定”按钮返回工作表，可看到计算机成绩最高的前5个数值均显示为蓝色，如图5-52所示。图5-51 设置字体格式图5-52 成绩最高的前5个数值
Excel 2019设置突出显示单元格规则方法
使用“突出显示单元格规则”命令，可以在单元格数据区域中高亮显示指定的数据，例如识别大于、小于或等于设置值的数值，指明发生在给定区域的日期等。STEP01：选择C3:C23单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，然后在展开的级联列表中选择“大于”选项，如图5-43所示。图5-43 选择突出显示“大于”选项STEP02：在打开的“大于”对话框中设置大于数值为“90”，设置显示为“浅红填充色深红色文本”，最后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-44所示。最终显示效果如图5-45所示。图5-44 设置“大于”数值格式图5-45 突出显示单元格规则效果图
excel 图表视觉表达元素相互关系概述
图表视觉表达元素间有各种不同的关系（如图3.1-8所示），相同的数据，不同元素间的关系，会给人不同的感知效果，通过排列和组合这些元素关系，从而构成图表表达故事的结构。图3.1-8 图表元素相互关系示意❶ 分离 不接触，有一定距离，主要体现分组效果，弱化两两对比。❷ 接触 边缘正好相切，主要用来强化分组的两两对比。❸ 结合 相互之间结合成为较大的新形状，主要用来强化趋势效果。❹ 交叠 相互间交叠产生上下前后左右的空间层次关系，主要体现分组效果及其两两对比。❺ 重合 元素间相互重合，变为一体，主要强调强弱关系及其具体差异。❻ 透叠 不强调上下前后空间关系的透明性相互交叠，主要体现进度和目标达成。这些关系促使视觉思维能快速理清元素间的逻辑联系，有效帮助读者迅速理解图表所反映的数据状态。
excel 图表中的文字：字体 大小与颜色 使用教程及技巧
文字作为标签类元素的主要内容，在图表中非常有限，所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键却恰恰是文字，其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体，以及这些字体的大小、颜色等属性。字体根据使用场合大致可分为：正式文本字体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直，主要应用于正式场合的说明性文本，比如报刊、杂志、演示中的文本内容，根据笔画起始和结束处是否有衬线，又可分为衬线体和非衬线体；非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形，主要应用于修饰美术，比如广告、漫画的艺术效果，根据结构夸张变形与否又可分为手写体和艺术体，详见表3.2-1。表3.2-1 字体四种主要类型一览表在图表中可以使用的字体是正式文本字体，切记不可使用非正式文本字体，因为这样的字体不具可读性，而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球，会分散阅读者对图形的注意力，当字体变为阅读噪音时，就会对文本内容的理解和思考产生不利影响。中文字体的幼圆、综艺体，字形结构和手写、艺术体迥异，加上没有衬线的辅助，圆滑笔画很不利于视线暂留，也不适宜使用在图表中。衬线体笔划粗细对比明显，阅读时较省目力，但容易使人产生视觉疲劳。中文字体的宋体衬线体特征非常明显，是最标准的衬线字体，今天我们所见的报刊、杂志，甚至Excel的默认字体均以宋体为主。不过由于强调横竖笔画的对比，在远处观看的时候横线会被弱化，导致识别性下降，所以宋体非常不适合在PPT的演示中使用。非衬线体阅读起来费目力，但不易使人产生视觉疲劳。Windows中文字体黑体笔画横竖基本一致，能够达到最大的识别性，虽然没有衬线，但它的笔画不是均匀的粗细，在笔画起始和结束处均有意识进行了放大处理，是一种小衬线体。虽然只是不很明显的细微修饰，却成功增加了可阅读性。微软公司于Office 2007同时发布的微软雅黑是真正的非衬线体，笔画不含任何衬线修饰，横竖撇捺粗细一致，无论从图表审美角度还是从视觉疲劳状况而言，推荐使用非衬线体的微软雅黑。就目前的使用状况而言，由于Office 2007及后续版本尚未完全普及，使用微软雅黑尚存在兼容性的问题。四种常见中文字体比较如表3.2-2所示。表3.2-2 四种常见中文字体比较
Excel中那些被遗忘的ctrl、shift、箭头组合键的妙用
那些excel高手之所以操作速度快，除了掌握的技巧多之外，还知道特别多的快捷键。这不是死记硬背下来的，操作过程中多用快捷键，慢慢的就会形成习惯，不用根本记不住的。今天来分享一下shift键的用法。1、Shift+上下左右箭头按下shift+←、↑、↓、→ 四个方向键，可以扩大或者缩小选取。2、Shift+enter(回车)按回车键会跳到下一个单元格，那要跳到上一个单元格呢？按下shift+回车就ok了。3、shift+tab移动到右边一个单元格就用tab键，但是反过来就要用shift+tab组合键。4、ctrl+箭头如果表中数据超级多，你是不会一直拖动鼠标选择到最后一行吧？其实只要按下shift+ctrl+箭头就可以快速移到最后一行了。5、shift+ctrl+箭头
连excel这个技巧不会，加班肯定非你莫属了
是不是累在每天那些庞大的无边的数据上呢？今天这样做明天又是那样做，没完没了的表格搞得我们头昏脑涨。其实啊，只要掌握了批量操作数据的方法技巧，别人干2小时的工作，你可以用20分钟搞定，早早下班去约会了。现在有这样一个表格，老板要你临下班前做成横向表格，该怎么办？怎么办呢？不可能一个一个去复制吧，要是那样的话，估计你连晚上休息的时间都没有了。原始数据表格是这样的：目标数据表格是这样的：不要问为什么好好的一张表要变成另外一种形式，有人就是这么爱折腾，一起来看看具体操作步骤：第1步：将日期单元格取消合并，并且居中显示。第2步：按Ctrl+G,定位空置并输入一个字符a（a是用来标注的，可以输入其它字符）。第3步：选择数据表格部分，将其复制到word里，粘贴时选择“无格式文本”。第4步：将word中的^pa作为一个整体替换为空，^p是段落标记符，也就是把回车符删除，下一行自动上调到上一行了。a仅仅是作为一个标记符存在，看上去就个值就可以了。第5步：把变换后的word数据复制到excel中，调整单元格大小及居中方式就可以了。