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一个简单操作,就可以看出excel菜鸟和高手的区别
一个简单操作,就可以看出excel菜鸟和高手的区别

对于天天和excel打交道的朋友来说,最常用的操作可能并不是函数公式,因为用到函数的地方往往都是一次性做好,不需要改动的,最常用、最频繁的反倒是一些琐碎的基本操作。今天就来看看excel高手的乾坤大挪移吧。上面这个图示就是高手操作数据移动,没有别的什么动作,仅仅是按住了shift键不放,然后用鼠标拖动选取边缘到目标区域,轻松搞定。学会这一招:shift键+鼠标拖曳,就可以对数据进行乾坤大挪移了。1、移动整行2、移动单元格3、移动选区

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掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看

表格打印在工作生活中非常普遍了,但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来,好好研究一下这十个excel打印技巧,足以让你的老板刮目相看!1、自定义打印区域选中需要打印的实际数据区域,然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。2、居中打印居中打印就是将表格(数据区域)打印到纸张的中心位置。3、打印行号和列号通常情况下,打印时行号和列号是不被打印的,但有时候老板就让你打印行号和列好的,那怎么办呢?“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。4、打印公式在打印使用了公式的表格时,一般公式不显示也不被打印出来,但有时需要打印时应这样操作。5、每页打印标题行

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ctrl+shift+方向键,Excel这个组合键起名为最牛快捷键,你认为是吗?
ctrl+shift+方向键,Excel这个组合键起名为最牛快捷键,你认为是吗?

当一张表格的数据有几十列、上百上千列甚至上万行时,选择数据区域就成了一个难题了。选择数据区域时大家有没有这样的经历:选中首行数据,然后鼠标往下拉,如果数据特别长,拉得手指都困,可当我们拉的差不多时,一不小心拉过了头,没办法只好向上反选,反选的时候鼠标又停不住,一下子会到头了。更为糟糕的时,好不容易拖动选择好了庞大的数据区域,还没等操作下一步时,啪,鼠标不小心点到其它地方,前面选择的全没了,气人气人气人!!咋办呢?首先选中首行单元格数据,然后按下ctrl+shift+向下箭头,就可瞬间完成数据的选择!用一个最牛的组合键就可以完美搞定庞大数据区域的选择,它就是ctrl+shift+方向键,之所以称它为最牛,是因为有了它,2分钟选择完的数据1秒完成,8分钟选择完的数据也是1秒完成,用和不用的差距太大了,所以ctrl+shift+方向键牛!!

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excel筛选后自动编号的方法
excel筛选后自动编号的方法

excel筛选后自动编号的方法EXCEL筛选后将序号自动编号的步骤为:一、首先打开excel中其中的一个表格,接着按住ctrl连续序号。二、然后筛选一些人名后,会发现时序号不是连续的。三、接下来再点击右侧重新创建一个序号列,在此单元格内输入=subtotal,然后选择3。四、然后在单元格内输入完整公式=subtotal(3,B$2:B2)。

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如何使用excel2016表格的分类汇总的功能
如何使用excel2016表格的分类汇总的功能

创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序,如果工作表中的分类字段数据排列凌乱,不具有某种次序,那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。  步骤01 对数据进行升序  打开excel表格,1.选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。图1  步骤02 单击“分类汇总”按钮  在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。图2  步骤03 设置分类汇总

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Excel 2019插入行或列的几种方法
Excel 2019插入行或列的几种方法

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作,通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况,其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。方法一:使用快捷菜单。选择B3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框。在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可,如图3-29所示。图3-29 选择“插入”选项方法二:使用组合键。选择B3单元格,按“Ctrl+Shift+=”组合键打开“插入”对话框,在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可。用户有时需要在工作表中插入多行或多列,插入多行或多列的方法通常有以下几种,用户可以任选一种进行插入操作。方法一:在插入一行或一列后,按“Ctrl+Y”快速插入,直到插入足够多的行或列。方法二:Excel允许用户一次性插入多行或多列,以下通过插入多列为例说明具体操作方法。单击需要插入列的下一列,然后向右拖鼠标,拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项。

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excel多工作表数据合并快速实现教程
excel多工作表数据合并快速实现教程

 在整理数据的时候,分方便数据整理我们会按照月份或者日期将数据进行分类整理,如下图的我们将每个月的数据单独整理出来。如上图:我们有第一个季度1-3月份数据分别整理,现在我们需要将每个月的数据全部汇总到第一季度的工作表中去。上图只有3个月的数据如果要汇总可以单独负责粘贴就可以了,但实际工作中我们需要汇总的表格可能有许多,这个时候复制粘贴就会显得非常耗时没有效率。下面我们就来学一下一个5秒就可以汇总全部表格数据的方法。如下图所示:操作方法:1、按ALT+F11,进入代码编辑窗口,粘贴输入以下代码即可;2、代码窗口点击运行代码将自动汇总数据。代码如下:Sub 多表合并()Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, ast As WorksheetSet zst = Sheet4 '将汇总工作表第一季度定义为变量zst

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Excel除了用饼图展示百分比还能用什么好看的圆环图图表展示百分比
Excel除了用饼图展示百分比还能用什么好看的圆环图图表展示百分比

在数据展示过程中,我们会经常用到Excel内置的一些图表,比如说直线图、柱状图、饼图等。在展示百分比占比的时候很多同学应该都喜欢用百分比来展示,实际效果看起来确实非常生硬。如下图,当我们单独展示一个市场占有率的时候,不管你是用柱状图还是饼图,都会显得非常的尴尬无比。那针对这种情况我们来看一下下面这张图表的效果图,会不会感觉完全就不一样了?我们来看一下。看完是不是感觉这样的图表显示明显不一样了呀。下面我们就来学习一下如何制作这样不一样的圆图。第一步:做辅助列数据在数据左右两边分别作两个辅助列,对应的数值都用1-F2来显示,相加分别都等于1,这样做出来的图就是整个百分之百。第二步:选择数据,插入圆环图选择数据源,点击菜单栏插入,选择插入圆环图。点击最上面的两个标签区域,将颜色底纹填充暗色,能过进行区分。点击右键设置圆环内径为75%,将内环变大。第三步:插入方型,调整图表点击菜单栏插入形状,选择方形图。设置方形图底纹颜色为空白,线条颜色为空白。点击方形,函数编辑窗口输入=D2,引用单元格数据。

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常用的两个5秒就可以实现的excel多表合并和拆分操作技巧
常用的两个5秒就可以实现的excel多表合并和拆分操作技巧

今天小编就整理一下常用的两个5秒就可以实现的多表合并和拆分操作。如上图:我们已经整理好每个月的数据,现在需要将它汇总到第一季度的汇总表中,最快捷的方法就是用VBA代码来操作,如下图:多表合并代码如下:Sub 多表合并()Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, ast As WorksheetSet zst = Sheet4 '将汇总工作表第一季度定义为变量zstFor i = 1 To 3Set st = Sheets(i & "月") '将1-3月的工作表定义为变量strs = st.UsedRange.Rows.Count '计算1-3月每个表的最后一行rss = zst.UsedRange.Rows.Count + 1 '计算第一季度工作表的最后一行的下一行

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excel如何取消合并后上万条空白单元格填充
excel如何取消合并后上万条空白单元格填充

工作中我们都会遇到一些数据合并单元格和取消合并的操作,而在取消单元格合并中为了方便数据的统计,很多人会对取消合并后的空白单元格进行数据填充,这一操作对于绝大多数人来都是复制和粘贴,这就是为什么别人只用了5秒钟你却花了5分钟的原因。案例分析:如上图,我们需要将调整前的合并单元格的内容,取消合并后将对应的将每一个人前面都备注上对应的部门。在这里可能很多朋友在数据如果不多的情况下,就会直接将部门列取消合并单元格后,直接一个个的复制粘贴上去。这个操作不是说不行,在数据条数在个位数的时候,这样做当然是可以的,但是如果数据在成千上万条的时候就不现实了。下面我们来学习一下如何5秒钟解决这个问题。如下动态图所示:操作方法:第一步:选择合并的单元格区域,点击开始,取消单元格合并。如下图:第二步:CTRL+G定位空值单元格,如下图:第三步:定位空值单元格后,编辑栏输入B4,按快捷键CTRL+ENTER,即可往下全部填充,如下图:现在你学会如何对取消单元格合并后的空白区域进行填充了吗?

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