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excel 如何组合运用柱形图与折线图制作简易子弹图表
excel 如何组合运用柱形图与折线图制作简易子弹图表

下图左侧A2:C6单元格区域为数据源,右侧为根据数据源制作的简易子弹图,其中系列"计划"用折线图显示,系列"实际"用柱形图显示,通过两种不同类型图表的组合可以直观反映"计划"与"实际"销量的对比差异。操作步骤1、选中A2:C6单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出[插入图表]对话框。2、在[插入图表]对话框中,切换到[所有图表]选项卡,在左侧列表中选择最下方的[组合],在右侧将系列"计划"的图表类型设为"折线图",将系列"实际"的图表类型设为"簇状柱形图",单击[确定]按钮。3、双击图表中的系列"计划",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,单击[填充与线条]图标,在[线条]选项下选择"无线条";点击[标记]按钮,在[数据标记选项]下选择"内置",[类型]设为"-",[大小]设为"15"。4、双击图表中的系列"实际",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,将[系列选项]下的[分类间距]设为"350%"。5、根据实际需要调整图表标题、图表大小、坐标轴刻度单位等细节,最终效果如下图。

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Excel 2019快速插入工作表的4种方法
Excel 2019快速插入工作表的4种方法

在创建工作簿时,通常情况下用户需要创建多个工作表,以满足工作的需要,最好在同一工作簿中创建多个工作表,这样工作起来会比较方便。在这种情况下,可以在同一工作簿中插入一个或多个新的工作表。插入工作表的方法有如下4种,用户可以任选一种进行操作。方法一:使用快捷菜单工具。STEP01:在“Sheet1”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,如图3-2所示。打开“插入”对话框。图3-2 选择“插入”选项STEP02:切换至“常用”选项卡,在下方列表框中选择“工作表”选项,如图3-3所示。最后单击“确定”按钮返回Excel程序界面,可以看到在刚才选择的工作表标签前插入了一个新的工作表,如图3-4所示。方法二:单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。图3-3 选择插入工作表图3-4 插入新的工作表方法三:单击功能区的“插入”按钮。切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项即可插入一个新的工作表,如图3-5所示。图3-5 选择“插入工作表”选项

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Excel 2019 如何快速定位单元格
Excel 2019 如何快速定位单元格

前一节讲了如何快速地选择一个或多个单元格区域,但前提是用户必须知道需要选择的单元格或单元格区域的地址。如果用户希望在工作表中选择具有特殊性的单元格,例如包含公式的单元格,但在选择前不知道它们的具体地址,这时如果再用前面介绍的方法去选择,就会浪费大量的时间,同时工作效率也会降低。这时可以选择利用Excel 2019内置的定位功能。打开“产量统计.xlsx”工作簿,按“F5”键,这时会弹出如图3-20所示的“定位”对话框。如果选择已知地址的单元格区域,例如A1:C6,则可以在“定位”对话框中的“引用位置”下方的文本框中输入“A1:C6”,然后单击“确定”按钮。返回Excel 2019操作界面,工作表上的A1:C6单元格区域已经被选中了,如图3-21所示。图3-20 “定位”对话框图3-21 显示定位区域再次按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图3-22所示。打开的“定位条件”对话框如图3-23所示。图3-22 单击“定位条件”按钮图3-23 “定位条件”对话框在“定位条件”对话框中,包含许多用于定位的选项。选择其中的一项,Excel会在目标区域内选择所有符合该条件的单元格。如果定位功能在目标区域内没有找到符合条件的单元格,则Excel会弹出一个如图3-24所示的提示框,来提示用户“未找到单元格”。图3-24 提示对话框

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excel 制作四象限散点图案例解析
excel 制作四象限散点图案例解析

下图左侧A2:C10单元格区域为数据源,右侧为根据数据源制作的四象限散点图。从图中可以直观地看到所有事件在各个象限分布的总体情况。操作步骤1、选中B3:C10单元格区域, 单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入散点图(X、Y)或气泡图]按钮,在下拉列表中选择[散点图]中的第一个图标,在工作表中插入散点图。2、将横、纵坐标轴的主要刻度单位都设置为最大值的一半,把绘图区划分为四个象限。3、为四个象限添加黑色的边框。4、为散点图添加数据标签。 为使数据标签内容更加简洁,本例取消勾选X值、Y值。 已添加数据标签的四象限图

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excel如何让表格数据首尾倒置
excel如何让表格数据首尾倒置

在利用Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种表格,当制作完毕后,如果需要将表格数据首尾倒置,也就是最末端的数据移动到最开头的位置,该如何操作呢?首先,我们在表格旁边,输入一个数字序号1,然后下拉单元格填充框,完善整个表格,如下图所示:设置完毕后,选中序号单元格,单击工具栏数据下的降序,位置如下图所示:然后弹出排序警告,选择扩展选定区域,单击排序:排序完毕后,我们看到表格已经跟随序号顺序,首尾倒置过来了,这时,选中单元格表格,单击右键选择删除,选择右侧单元格左移:

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Excel图表巧借视觉参考元素
Excel图表巧借视觉参考元素

不要被墨守成规的思维束缚了自己,纠结在特定的惯性思维中,只会使问题变得更加复杂,换种思维来考虑问题不失为一个好方法。巧借视觉参考元素:不同的图表诉求,在表达形式和布局上会有一定的限制,但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题,由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域,在图表的构图规划时我们要问一问自己:有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法?如图6.6-1所示,这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列,在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域,制作简单、快捷。图6.6-1 6.1-1案例图表的两种实现制作步骤说明如下:这个案例通过对坐标轴的设置,实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果,也可使用只有一个数据点的XY散点,通过误差线来实现,或者折线图表系列配合垂直线来实现,Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果,降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激,更适合表达整个年度数据量的变化,对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明;而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示,所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。

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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置

设置文本长度有效性条件主要用于限制单元格中能输入的字符长度,例如输入学生姓名必须为2~4个字符。有效性设置的具体操作步骤如下。STEP01:选择A4单元格,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“文本长度”选项,如图5-11所示。图5-11 选择文本长度验证条件STEP02:单击“数据”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“介于”选项,然后在“最小值”文本框中输入“2”,在“最大值”文本框中输入“4”,最后单击“确定”按钮即可完成设置,如图5-12所示。图5-12 设置文本长度STEP03:设置完成后,在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入2~4个字符的文本,效果如图5-13所示。图5-13 输入2个字符的文本该项设置只限制字符串长度,对于输入何种字符并未做出限制。如果要限制比较复杂的数据有效性,则可以使用“自定义”有效性条件。

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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置

该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了“自定义”之外,其他允许条件的设置都可以通过“自定义”的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。STEP01:选择A5单元格,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义”选项,如图5-14所示。图5-14 选择自定义验证条件STEP02:在“公式”文本框中输入文本长度公式“=LEN(A5)=11”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图5-15所示。STEP03:设置完成后,在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入文本长度为11的数据,如图5-16所示。图5-15 输入文本长度公式图5-16 输入长度为11的文本

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Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息
Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息

用户如果事先设置了在选定单元格时出现的数据有效性信息,会避免很多错误数据的输入,同时还会提醒用户输入什么样的数据。设置选定单元格时出现的数据有效性信息的具体操作步骤如下。STEP01:选择A6:D6单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-17所示。图5-17 选择“数据验证”选项STEP02:切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“标题”文本框中输入“输入正确的信息!”,在“输入信息”文本框中输入“输入11位的手机号码,例如15000001234”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图5-18所示。STEP03:返回工作表后,单击选中A6:D6单元格区域中的任意单元格,都会显示输入信息框,如图5-19所示。图5-18 设置“输入信息”图5-19 选定单元格时显示输入信息

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Excel 2019 如何设置唯一数据有效性
Excel 2019 如何设置唯一数据有效性

Excel工作表给用户的工作带来了极大的方便,但在输入数据的过程中难免会出错,例如输入一些重复的身份证号码或超出范围的有效数据。此类错误可以用设置数据有效性的方法来确定输入数据的唯一性。具体操作步骤如下。STEP01:在B列列标处单击选中B列,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-20所示。STEP02:在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义”选项,如图5-21所示。STEP03:在“公式”文本框中输入条件公式“=COUNTIF($B:$B,B1)=1”,$B:$B为所选定的列,B1为数据起始单元格,如图5-22所示。图5-20 选择“数据验证”选项图5-21 选择“自定义”选项STEP04:切换至“出错警告”选项卡,勾选“输入无效数据时显示出错警告”复选框,在“样式”列表框中选择“警告”项,并在“标题”文本框中输入文本“输入错误”,在“错误信息”文本框中输入文本“重复的数据输入,请确认后再输入!”,最后单击“确定”按钮完成设置,如图5-23所示。图5-22 输入条件公式图5-23 设置出错警告STEP05:设置完成后,用户在B列中输入数据时,如果输入了重复的数据,则会弹出如图5-24所示的“输入错误”警告框。

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