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WPS演示制作动态幻灯片模拟出Flash中的遮罩效果
用WPS演示可以制作在PowerPoint中的动态效果，之所以选择它来制作动画效果，是因为WPS软件体积小容易安装，下面有个不错的动画制作过程，让我们亲眼目睹一下吧。本例主要使用了动作路径来完成动画效果的制作，如有对动作路径的概念不了解的朋友可以参考下：动作路径：指定对象或文本沿行的路径，它是幻灯片动画序列的一部分。它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在WPS演示中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。操作步骤：运行WPS演示，系统会自动建立一个演示文稿。为了使幻灯片中的对象能够准确定位，我们还需进行如下设置：在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“标尺”命令，使标尺显示；再次在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“网格线和参考线”命令，弹出“网格线和参考线”对话框，勾选“屏幕上显示网格”和 “屏幕上显示绘图参考线”选项，单击“确定”按钮保存设置，依次单击“视图”菜单下的“母版／幻灯片母版”，进入幻灯片母版编辑界面，删除预设信息后，将背景设为黑色。在WPS演示中也可以模拟出Flash中的遮罩效果，输入相关文字信息后，绘制出一个白色的椭圆，在椭圆上单击鼠标右键，在快捷菜单中依次单击“叠放 次序／置于底层”，将其置于文字下方在母版中编辑自定义动画：选中绘制的白色椭圆后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在屏 幕右侧的“自定义动画”任务窗格中依次单击“添加效果／动作路径／向右”，在动作路径上单击鼠标，对动作路径进行调整。然后单击动画序列窗口中 的“椭圆1”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拦菜单中单击“效果选项”命令，弹出“向右”对话框。在“向右”对话框中，首先单击“效果”标签，进行设置，再单击“计时”标签，进行设置；最后再单击“确定”按钮，保存刚才所作的设置，预览动画无误后，将文字设置成黑色隐藏起来，单击“关闭母版视图”按钮退出母版编辑环境。
向左走，向右走——使用If语句选择
在日常生活中，我们常常要做出选择，例如，如果明天不下雨，我们就去郊游。在VBA中，也有类似的语句，让我们控制程序的执行方向，例如，如果单元格A1的值为0，那么就弹出警告消息“单元格A1的值不能为0”。将上面的描述用语句来表达，如下图所示：VBA中If-Then语句结构的基本语法如下：If 条件 Then 条件为真时执行的语句 [Else 条件为假时执行的语句]说明：条件为真（假）时执行的语句可以为一条或多条。方括号中的Else子句可选。前述示例完整的过程代码为：Sub testIf()
Word2013怎么对文档进行拼写和语法检查
Word2013中编写文档的时，难免会有录入错误的时候，如何对文档的拼写和语法进行检查呢?下面小编来告诉你吧。 Word2013对文档进行拼写和语法检查的步骤： 打开一篇文档，单击“文件”。 弹出的界面中单击“选项”。 打开“Word选项”对话框，在“校对”选项的“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项，这里还可以单击“设置”按钮，打开“语法设置”对话框，在“语法和风格选项”列表框中，勾选相应复选框，然后单击“确定”，最后返回到“Word选项”对话框中单击“确定”。 如果想用系统默认的设置，以上步骤可以省略。 现在看下Word文档，我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误，如下图所示。 说明：默认情况下，拼写错误使用红颜色波浪线标记，语法错误使用蓝色波浪线标记。 有错误如何校正呢?可以按照如下步骤操作： 在“审阅”选项卡，单击“拼写和语法”。
去除Excel中网格线的方法
大家有觉得Excel中的网格线看起来很碍眼吗?想去掉这些网格线，得到一个干干净净的Excel工作表界面吗?现在Office办公助手的小编就来教大家去掉Excel中的网格线的方法。在此之前，需要说明的两点：1、Excel界面中显示的网格线是以工作表为单位的。也就是说，去掉某一个工作表中的网格线，并不会影响到其他工作表，包括与它在同一个工作簿中的其他工作表。2、最好完成一张表格中的所有内容后再去除网格线，否则可能会不容易找准单元格位置。3、本教程所说的网格线分为工作表界面中显示的网格线，和打印时输出的网格线两种。 一、隐藏网格线1、隐藏网格线也就是隐藏工作表界面中的网格线。只需要将光标定位在需要隐藏网格线的工作表中，然后切换到“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中取消勾选查看网格线即可。 2、现在，网格线就已经被隐藏起来了，效果如下图。
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如何在Excel中取消首页的页眉页脚
如果Excel工作表中包含了许多页面，且设置了页眉或页脚，则第一页也会自动设置相同的页眉或页脚。但有时第一页作为封面不需要设置页眉或页脚，那么如何取消第一页的页眉或页脚呢？在Excel 2003中没有直接的方法仅取消第一页的页眉或页脚，但可以使用下面的变通方法：方法一：如果可能，将第一页放置在其他工作表中，然后设置其他页面的页眉页脚。方法二：用设置打印区域的方法：1.选择第二页至最后一页，单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。2.设置页眉或页脚并打印。3.单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”。4.取消页眉页脚设置。5.打印第一页。在Excel 2007中，可以直接取消首页的页眉页脚，方法是：
怎样仅复制excel单元格中的批注
要仅复制某个单元格中的批注到其他单元格或区域，可以用选择性粘贴的方法。步骤如下：1.复制包含批注的单元格。2.选择其他单元格或区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”。3.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“批注”，单击“确定”按钮。
excel输入文本格式的数字时不显示错误提示
如果在设置为文本格式的单元格中输入数字或在输入的数字前添加一个英文单引号，这时输入的数字会以文本形式存储在单元格中。默认情况下，这些数字会在单元格中左对齐，同时在单元格的左上角显示一个错误检查三角形指示器（绿色三角形）。 选择包含绿色三角形的单元格，单元格的左侧会出现一个“追踪错误”按钮，当鼠标指针悬停在该按钮上时，Excel会给出错误提示：“此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号”。 要将单元格中以文本形式存储的数字转换为单纯的数字，只需单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换为数字”即可。 当对这些以文本形式存储的数字进行求和运算时这些数字会被当做“0”，因而这时在单元格中显示一个绿色三角形进行提示很有必要。但如果觉得这些绿色三角形不利于查看单元格中的数字，可以通过修改错误检查规则，不显示单元格中的错误检查三角形指示器。Excel 2003：单击菜单“工具→选项→错误检查”，在“规则”下取消勾选“数字以文本形式存储”，然后单击“确定”。
怎样在Excel2007(2010)中改变批注框的形状？
Excel单元格中的批注框的形状默认是矩形的，在Excel2003中可以通过绘图工具栏的“绘图→改变自选图形”命令来改变批注框的形状，那么在Excel2007和Excel2010中该如何操作呢？1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”，弹出“Excel选项”对话框。2.单击“从下列位置选择命令”下方的下拉箭头，选择“绘图工具|格式 选项卡”。 3.然后选择“更改形状”，单击“添加”按钮添加到右侧区域，单击“确定”关闭对话框。这样将“更改形状”按钮添加到快速访问工具栏。 4.右击包含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”，然后单击批注框。在快速访问工具栏中单击“更改形状”按钮，选择一个形状。 更改后的批注框形状：
绘制后 点击控件右键设置控件格式
Excel怎么制作漂亮的动态圆环图表 数据如下： 作图步骤： 首先，插入一个控件按钮。 开发工具——插入——组合框。 开发工具如何调出：文件——选项——自定义功能区——主选项卡——开发工具(勾选)。 绘制后 点击控件右键——设置控件格式。
操作步骤： 第1步：执行高级筛选
操作步骤： 第1步：执行高级筛选。数据 – 筛选 – 高级(筛选)，在打开的高级筛选设置窗口中。 第2步：选取筛选后区域的A和B列，按ctrl+R(向右填充快捷键)完成复制。 填充后效果 第3步：取消高级筛选。和第一步相似。最终的效果如本文开头所示 补充：其实这个问题用函数也可以解决，用VLOOKUP函数查找即可。但技巧法更快捷方便一些。
Excel让工作更有效率
回想自己10几年前第一次接触EXCEL时，类似的笑话也出了不少。比如，开始接触EXCEL时不知道有SUM这个函数，每当需要数据汇总时都要把每个单元格用加号连起来得出结果，后来又知道了EXCEL里面还有SUBTOTAL这个函数，又让我的工作效率提高不少。其实，如果公司为每位新入职的员工提供一天的EXCEL基础技能的培训，那么新员工要少走多少弯路，他们的工作效率又要提高多少！现在我作为单位的EXCEL/ACCESS的内训讲师，我会定期的为新老员工讲授EXCEL/ACCESS的企业应用技巧，该讲座已经成为了公司里面最受欢迎的培训。学员们经常对我说，原来EXCEL/ACCESS还隐藏着这么强大的功能！现在我在一个大型企业的商务部门工作，每天要处理大量的数据。我的工作是商务数据分析的自动化，主要是利用EXCEL/ACCESS和ORACLE数据库打交道。工作中总结一些经验，我会陆续在这里和大家一起分享，希望大家多提宝贵意见。
Excel中引用其它工作表/工作簿中的单元格
在Excel表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外，还可以引用其他工作表或工作簿中的单元格数据。很早就知道Excel有这种功能，不过很少用到，所以也一直没有在意。不过今天有同事问起我来，才想起来学习一下，现学现卖，好不丢人。1.引用其他工作表中的数据如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元格中的数据，一般格式为：=工作表名称！单元格地址。要点：在单元格地址前面加上工作表名称，并且工作表名称后加一个感叹号例如：工作表Sheet1中 A1单元格中输入公式“=Sheet2!B3”，表示将当前Sheet1工作表A1单元格中引用sheet2工作表中B3单元格的值。同样这中引用方式可以在公式中同时使用。下面是一个公式的例子，引用了工作表Sheet2中的单元格：=A2*Sheet2!A3。在此公式中，表示等于当前工作表中的单元格A2的数值乘以Sheet2中单元格A3的数值，乘号后面的“sheet2!A3″部分，即表示引用了sheet2工作表中A3单元格的值。2.引用其他工作簿中的单元格要引用一个不同工作簿中的单元格，可使用下面的格式：=[工作簿名称]工作表名称!单元格地址。在这里工作簿名称要用中括号括住，并且要使用工作簿文件名称的全写，要带上文件后缀格式.xls或者.xlsx。下面是一个公式的例子，其中引用了工作簿book1中的Sheetl工作表中的单元格：=[book1.x1s]Sheet1!A1
如何在Excel2007/2010中启用或关闭实时预览
实时预览是Excel 2007中新增的功能，在设置格式（如字体字号）或应用条件格式前，就可以通过指向各个格式选项，即时查看到应用该选项后的显示效果。例如要给一列数值应用“数据条”条件格式，先选择这列数值，然后在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→数据条”，分别指向“渐变填充”中的某种条件格式，即可看到应用后的效果。预览完毕后单击某种条件格式将其应用到该列数值。这时一个非常实用的功能，如果该功能由于某种原因被关闭了，可以通过下面的方法来开启。Excel 2007：单击“Office按钮→Excel选项→常规”，勾选“启用实时预览”，单击“确定”。Excel 2010：单击“文件→选项→常规”，勾选“启用实时预览”，单击“确定”。如何在Excel2007/2010中启用或关闭实时预览
在Excel中如何引用其他的工作表或者工作簿
公式中对单元格和单元格区域的引用不必非得针对同一个工作表中的单元格和单元格区域。如果要引用另外的工作表中的单元格，那么就在单元格引用的前面加上工作表的名称以及一个感叹号。下面举例说明使用了另一个工作表中的单元格引用的公式：=Sheet2!A1+1还可以创建引用另一个工作簿中的单元格的链接公式。为此，在单元格引用前加上工作簿的名称(放在方括号中)、工作表名称和一个感叹号。举例如下：=[Budget.xls]Sheet1!A1+1如果引用中的工作簿名称包括一个或者多个空格，那么就必须把它用单引号引起来(包括工作表的名称)。例如，=’[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1如果链接的工作簿被关闭，那么就必须在工作簿引用中添加完整的路径。举例如下：=’C:\MSOffice\Excel\[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1虽然可以直接输入链接公式，但是也可以通过使用普通的指示法来创建引用。为此，必须打开源文件。如果这么做了，excel就可以创建绝对单元格引用(如果打算将公式复制到其他的单元格，就要使得引用为相对的)。使用链接有一些技巧。例如，假如选择“文件”——“另存为”命令备份一个源工作表的副本，就会自动将链接公式更改为引用新的文件(通常这不是所想要做的)。另一个错误的做法是，在相关的工作簿没有打开时，重新命名源工作簿。