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WPS演示制作动态幻灯片模拟出Flash中的遮罩效果
用WPS演示可以制作在PowerPoint中的动态效果，之所以选择它来制作动画效果，是因为WPS软件体积小容易安装，下面有个不错的动画制作过程，让我们亲眼目睹一下吧。本例主要使用了动作路径来完成动画效果的制作，如有对动作路径的概念不了解的朋友可以参考下：动作路径：指定对象或文本沿行的路径，它是幻灯片动画序列的一部分。它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在WPS演示中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。操作步骤：运行WPS演示，系统会自动建立一个演示文稿。为了使幻灯片中的对象能够准确定位，我们还需进行如下设置：在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“标尺”命令，使标尺显示；再次在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“网格线和参考线”命令，弹出“网格线和参考线”对话框，勾选“屏幕上显示网格”和 “屏幕上显示绘图参考线”选项，单击“确定”按钮保存设置，依次单击“视图”菜单下的“母版／幻灯片母版”，进入幻灯片母版编辑界面，删除预设信息后，将背景设为黑色。在WPS演示中也可以模拟出Flash中的遮罩效果，输入相关文字信息后，绘制出一个白色的椭圆，在椭圆上单击鼠标右键，在快捷菜单中依次单击“叠放 次序／置于底层”，将其置于文字下方在母版中编辑自定义动画：选中绘制的白色椭圆后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在屏 幕右侧的“自定义动画”任务窗格中依次单击“添加效果／动作路径／向右”，在动作路径上单击鼠标，对动作路径进行调整。然后单击动画序列窗口中 的“椭圆1”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拦菜单中单击“效果选项”命令，弹出“向右”对话框。在“向右”对话框中，首先单击“效果”标签，进行设置，再单击“计时”标签，进行设置；最后再单击“确定”按钮，保存刚才所作的设置，预览动画无误后，将文字设置成黑色隐藏起来，单击“关闭母版视图”按钮退出母版编辑环境。
向左走，向右走——使用If语句选择
在日常生活中，我们常常要做出选择，例如，如果明天不下雨，我们就去郊游。在VBA中，也有类似的语句，让我们控制程序的执行方向，例如，如果单元格A1的值为0，那么就弹出警告消息“单元格A1的值不能为0”。将上面的描述用语句来表达，如下图所示：VBA中If-Then语句结构的基本语法如下：If 条件 Then 条件为真时执行的语句 [Else 条件为假时执行的语句]说明：条件为真（假）时执行的语句可以为一条或多条。方括号中的Else子句可选。前述示例完整的过程代码为：Sub testIf()
Word2013怎么对文档进行拼写和语法检查
Word2013中编写文档的时，难免会有录入错误的时候，如何对文档的拼写和语法进行检查呢?下面小编来告诉你吧。 Word2013对文档进行拼写和语法检查的步骤： 打开一篇文档，单击“文件”。 弹出的界面中单击“选项”。 打开“Word选项”对话框，在“校对”选项的“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项，这里还可以单击“设置”按钮，打开“语法设置”对话框，在“语法和风格选项”列表框中，勾选相应复选框，然后单击“确定”，最后返回到“Word选项”对话框中单击“确定”。 如果想用系统默认的设置，以上步骤可以省略。 现在看下Word文档，我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误，如下图所示。 说明：默认情况下，拼写错误使用红颜色波浪线标记，语法错误使用蓝色波浪线标记。 有错误如何校正呢?可以按照如下步骤操作： 在“审阅”选项卡，单击“拼写和语法”。
去除Excel中网格线的方法
大家有觉得Excel中的网格线看起来很碍眼吗?想去掉这些网格线，得到一个干干净净的Excel工作表界面吗?现在Office办公助手的小编就来教大家去掉Excel中的网格线的方法。在此之前，需要说明的两点：1、Excel界面中显示的网格线是以工作表为单位的。也就是说，去掉某一个工作表中的网格线，并不会影响到其他工作表，包括与它在同一个工作簿中的其他工作表。2、最好完成一张表格中的所有内容后再去除网格线，否则可能会不容易找准单元格位置。3、本教程所说的网格线分为工作表界面中显示的网格线，和打印时输出的网格线两种。 一、隐藏网格线1、隐藏网格线也就是隐藏工作表界面中的网格线。只需要将光标定位在需要隐藏网格线的工作表中，然后切换到“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中取消勾选查看网格线即可。 2、现在，网格线就已经被隐藏起来了，效果如下图。
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如何在Excel堆积柱形图中显示合计值
在Excel中，用堆积柱形图可以比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。对于普通的簇状柱形图，我们可以在每个柱形系列的顶端放置一个数据标志，如数值，来反映各系列数据的大小。对于堆积柱形图，Excel没有提供直接的方法将数据标志显示在柱形的顶端，但我们可以用下面的方法来实现下图的效果，图中每个柱形上部显示的数字为“服装”及“鞋子”两个系列的合计值。Excel 2003：1.上图中，数据区域为A1:D7，其中D列为合计值。如果数据区域中没有合计值，则需要增加一列合计值。2.选择数据区域中的任一单元格，单击菜单“插入→图表”，在弹出的对话框中，选择“柱形图”，并在“子图表类型”中选择“堆积柱形图”。单击“完成”按钮。3.Excel将插入一个堆积柱形图。最上面的系列为“合计”系列，右击该系列，在弹出的快捷菜单中，选择“数据系列格式”。弹出“数据系列格式”对话框。4.在“数据系列格式”对话框中，选择“图案”选项卡，将“边框”和“内部”填充颜色都设置为“无”。在“坐标轴”选项卡中，选择“次坐标轴”。在“数据标志”选项卡中，选择“值”。5.单击“确定”关闭对话框，图表如下图所示。6.选择图表，单击菜单“图表→图表选项”，弹出“图表选项”对话框，在“坐标轴”选项卡中，取消勾选“次坐标轴”下方的“数值(Y)轴(L)”。单击“确定”。
Excel如何不用公式也可以进行快速计算
你也许会遇到这样的情况，随时想知道所选中的单元格中数值的和，或者是平均值之类的，又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化，用公式也处理不了这个问题。Excel其实提供了这个功能，它的默认操作是“求和”。你选中一些单元格，在状态栏中就会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏，在弹出的菜单中单击“平均值”，你就可以在状态栏中看到平均值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”)，或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。
如何自定义Excel2003散点图的数据标志
在Excel 2003中，如果要更改散点图数据标志，通常使用下面的方法：例如下图中的散点图，其默认的数据标志为菱形，可以将其更改为其他形状。 1.在图表中单击选择数据系列，单击菜单“格式→数据系列→图案”。2.在“样式”右侧的下拉列表中选择一种样式，如正方形，单击“确定”按钮。 散点图的数据标志就会被改为所设置的形状，如图。 但这里提供的数据标志样式有限，如果要将数据标志更改为自定义的形状，如下图所示，可以用下面的方法：
Excel双面打印表格有诀窍
为节约用纸现在许多部门都要求双面用纸，但Excel偏偏没有双面打印功能。放弃Excel改用其他软件？恐怕多数人不会这么做，因为Excel强大的表格功能具有很强的吸引力。那么如何解决这一问题？其实很简单，我们可以自己动手，在Excel中添加一个“双面打印”按钮。 以Excel2003为例。打开Excel，点击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”，进入VisualBasic编辑状态。在弹出的窗口中点击左侧“工程资源管理器”区域中的“VBAProject（PERNOSAL.XLS）”选项，执行“插入”→“模块”，插入一个新模块。需要注意的是，假如你是第一次使用“宏”，在进行上述操作之前，需要添加“个人宏工作簿”，即PERNOSAL.XLS。增加的模块其VB代码如下：Sub dy()On Error Resume Nextx = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1， To:=2 * i – 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中"， vbOKOnly， "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j， To:=2 * jNext jEnd Sub输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。之后还需要添加“双面打印”按钮：1：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。2:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。3:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。4:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框。 5:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。 启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。 小提示 如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
excel如何使用鼠标右键拖动单元格填充柄
大家都习惯用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄更加灵活。当你在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。第一组为“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二组为“以天数填充”、“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”；第三组为“线性增长”、“几何增长”、“序列…”。此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。
Excel如何将多个图表放入同一图表工作表中
Excel中的图表工作表是只包含图表的工作表，当希望单独查看图表或数据透视图时，可以使用图表工作表。有时需要同时查看或打印图表时，我们可以将多个图表放入同一图表工作表中，如图所示。 假如需要将工作表“Sheet1”中包含的几个图表移动到图表工作表中，步骤如下：1.创建空的图表工作表。在“Sheet1”表中选择任意一个空单元格，然后按快捷键F11，Excel将创建一个空的图表工作表，本例中该图表工作表名称为“Chart1”。2.移动图表。在“Sheet1”表中选择某个图表，鼠标在图表的绘图区（Excel 2007中为“图表区”）中右击，在弹出的快捷菜单中选择“位置”。 在Excel 2007中，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”。在弹出的“图表位置”对话框中，在“作为其中的对象插入”右侧的下拉列表中，选择“Chart1”，单击“确定”按钮。 Excel将该图表移动到图表工作表“Chart1”中。
Excel获取文件夹中文件列表的两种方法
有时需要在Excel中获取文件夹中的文件列表，例如在批量打印带照片的证件时，需要将全部照片的文件名放置到Excel中，然后用Word中的邮件合并功能来完成。除了用VBA的方法来获取文件列表外，还可以下面的两种方法。方法一：DOS中的Dir命令假如要获取“J:\pictures”文件夹中的文件列表。单击“开始→运行”，输入“cmd”后回车，弹出命令提示符窗口，输入或用鼠标右键粘贴命令：dir j:\pictures /b >j:\filelist.txt回车后在J盘根目录中找到“filelist.txt”文件，将其中的文件列表复制到Excel工作表中即可。上述dir命令中带有“/b”参数，目的是让文件列表不带标题信息和摘要。如果不习惯使用DOS命令，也可以不必打开命令提示符窗口。在桌面上新建一个文本文件，在其中粘贴下面的命令：dir j:\pictures /b >filelist.txt其中文件夹路径“j:\pictures”根据实际修改。保存后将文件扩展名改为“.bat”，双击执行该批处理文件，即可在桌面上自动新建一个包含文件列表的文本文件“filelist.txt”。方法二：借助浏览器如果你使用的是Chrome、Firefox、Opera等浏览器，用这种方法也十分快捷，但该方法对IE浏览器无效。
Excel中如何用自动运行宏提高工作效率
在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图：(图)下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：1. 取消工作表保护；2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；3. 将日期增加一天；4. 恢复工作表保护。具体做法如下：1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”，再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。2. 在宏编辑状态下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面：Sub Auto_Open() Sheets(“Sheet1”).Activate‘取消工作表保护ActiveSheet.Unprotect‘将当日销售值拷贝到上日销售一栏x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？”, vbYesNo) If x = vbYes ThenRange(“B5:B8”).CopyRange(“C5”).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlvaluesApplication.CutCopyMode = FalseEnd If‘将日期增加一天x = MsgBox(“把日期增加一天吗？”,vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“C2”)= Range(“C2”)+ 1End If‘重新保护工作表ActiveSheet.ProtectEnd Sub将文件保存并关闭。重新打开此文件，体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。
如何打开或关闭Excel2003图表中文字的自动缩放功能
在Excel2003中，当我们拖动图表四周的黑色句柄调整图表的大小时，默认情况下，其中的文字会随着改变大小，如图表中坐标轴、标题、图例中的文字。当图表变大时，这些文字也会相应增大，反之会减小。当更改图表大小时，有时可能不希望其中的文字大小也作相应的更改。要同时禁用坐标轴、标题和图例文字的“自动缩放”功能，可以对图表区的字体作如下设置。1.在图表区双击鼠标，弹出“图表区格式”对话框。图表区位于图表四周的空白区域，如图。 2.在“图表区格式”对话框中，选择“字体”选项卡，取消勾选“自动缩放”。 3.单击“确定”按钮。还可以单独对坐标轴、标题或图例中的文字禁用“自动缩放”功能。例如对坐标轴文字禁用“自动缩放”功能，可以双击坐标轴，然后在弹出的对话框中进行同样的设置即可
Excel表格中如何打印行号和列标
Excel中一般打印时是不会打印行号(数字) 和列标(字母) 的。但由于行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置，所以在有些特殊时候还是需要表格上标出行号行列标的。要使行号和列标能打印机出来，你可以按以下步骤操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择其中的“工作表”选项卡，选中“行号列标”复选框即可。预览一下，你就会发现带有行号和列标的表格了。