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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word小窍门 教你Word可以设置文件默认的保存类型
日常办公中，我们制作的文档常需要发给他人阅读，审核等。比如，做好一篇论文，需要发给指导老师。但是，当老师打开这个文档时，却打不开。为什么会出现这个情况呢？是你所用的Word版本较高，而老师所用低版本而造成的。那么，为一劳永逸地避免这种情况发生，我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。WHY？众所周知：OFFICE低版本不能打开高版本文件，高版本可以打开低版本文件！那是怎么操作呢？一起来看看吧！（1）点击【文件】选择卡，在弹出的菜单中选择”word选项“。（2）打开”word选项“对话框，选择”保存“选项卡，在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号，在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。（3）通过上述设置后，当你保存新建文档时，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中，会自动选择“Word 97-2003文档（*.doc）”选项。这样一来，就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档，发给他人时无论他用的Word哪个版本，也不会存在打不开的尴尬情况了。
Word如何清除文档背景色
我们已经掌握了Word文档3种背景色的添加方法。再次回忆一下，分别有哪3种背景色呢？如图所示。今天，我们就来看看清除文档背景色的那些技巧。清除底纹色无论是通过“底纹”按钮添加的底纹，或是通过“边框和底纹”对话框添加的底线，清除底纹色的方法相同。选择需要清除底纹的文字或段落，点击【开始】-【段落】-【底纹】-【无颜色】命令即可。清除突出显示色选择需要清除底纹的文字或段落，点击【开始】-【字体】-【文本突出显示色】-【无颜色】。清除背景色直接点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】-【无颜色】即可。以上是3种常用的去色方式，你学会了吗？
Word表格中的文字怎么都堆在右侧了？
有时候碰到的表格，里面的文字怎么看，怎么别扭……；甚至，刚刚拷贝过来的表格，原先是正常的，当继续输入其他部分的文字时，回头再看它，却发现变成了下面的样子了： 这是什么鬼？选择一下，连空格都不是！但是可以挨个删除（按Backspace键）可是这……一整个表格都这样，难道要每个格子都删一次么？其实这是“首行缩进”搞的鬼！如果是先做了表格，而且表格应用的样式是“正文”，然后你后来修改了“正文”的样式成“首行缩进”的话，就会导致这样的结果。（当然，还有其他情况也会导致，反正这里就是首行缩进惹的祸）。解决办法：步骤1：全选整个表格。技巧一：点击表格左上角的十字架即选中整个表格。技巧二：点击表格右下角的白色正方形即选中整个表格。步骤2：设置段落格式。点击【开始】-【段落】组右下角箭头。步骤3：打开“段落”对话框，设置“左缩进”为“0”，“特殊格式”为“无”，单击“确定”按钮。Done！整个操作如图所示：
如何关闭Word的审阅修订显示功能？
问题：如何关闭Word的审阅修订显示功能？ 解答：利用Word的修订审阅功能搞定。 具体操作如下： 打开一个文档，然后单击“审阅—修订”按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。 说明这个时候，文档处于审阅的修订状态，很多的职场办公小伙伴，很多小伙伴都会这样操作: 把修订的标记改为“无标记”，保存邮件发给对方，对方就不会发现了！其实这是错误的。 对方只需要将标记显示为“所有标记”，就完蛋了。对方会发现你是如何修改文档的，如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。如何避免这种情况呢？
word如何批量统一标题格式
一篇长文档，通常包含有一级标题、二级标题、三级标题、正文等，而且每一级标题又分别有多个标题内容。如果想要快速统一该标题的格式，你会怎么做？这里教大家一个批量统一标题格式小技巧。方法：点击【开如】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，这时将选中所有格式相同的标题，然后我们再设置其格式，这样即快速地统一标题格式了。
Word水印打印也有学问，这个方法你要知道！
Word中文字水印可以打印出来吗？看到这个问题，猜想应该不止这一位小伙伴有遇到，所以就迫不及待的想要分享给大家。在Word中，水印以及背景颜色默认情况下，是打印不出来的。如果我们想将水印给打印出来，就需要手动设置一下啰！如图所示，我们有为文档设置了水印。但是，点击【文件】-【打印预览】，水印却变没了。这时，怎么设置呢？请继续往下看：解决方法：点击【文件】-【选项】命令，打开“”对话框，在“显示"选项卡中的“打印选项”栏中勾选【打印在Word中创建的图形】和【打印背景颜色和图像】选项。然后再打印，即可看到水印，就能被打印出来了。OK，轻松解决，希望能帮助到大家！
数据同步，如何在Word中链接表格
在Word中插入表格时很多时候需要对表格的数据进行更改，常规的方法是在Excel中修改后再根据实际修改到Word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦，我们可以使用“选择性粘贴“方法实现数据同步更改。首先在Excel中完成数据的编辑后保存，接着在Excel中复制需要粘贴到Word中的数据。在Word中点击“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据，这样粘贴的实际上是一个链接数据（图3）。图3 链接与使用目标格式粘贴这样以后粘贴到Word中的表格数据需要更改时，我们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。完成更改后在Word中选中表格右击选择“更新链接”即可实现数据的同步更改。这样所有数据处理是在Excel中完成，Word中只要“更新链接”即可（图4）。图4 通过更新链接实现数据同步如果原始数据文件有多个备份，我们还可以自行定义链接的文件。同上在上述菜单选择“链接的Worksheet对象/链接”，在打开的窗口可以看到这里链接对象实际文件，点击“更改源”，然后重新选择源文件和链接项目即可（图5）。图5 更改链接
Word如何快速设置中西文字体 最实用的word技巧送给你
在编辑一篇中英文混排的段落或文档时，由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的字体设置。比如，就有些童鞋会先选择段落中的中文文本，为其设置字体（微软雅黑……）后，再一一选择段落中的英文文本，另行设置字体。这样一来，花时间不说还很麻烦，其实，Word已为我们考虑到这个问题，2招小技巧就可以轻松解决！方法一：同时设置中西文字体（1）选择要对中英文字体同时进行字体设置的段落，右键选择“字体”或点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮。（2）打开“字体”对话框。在“中文字体”下拉列表框中选择一种中文字体，如，微软雅黑；在“西文字体”下拉列表框中选择一种西文字体。（3）点击“确定”按钮，Word即会为段落中的中英文字体分别应用不同的字体。提示：在”字体“对话框中，西文字体是指除中文之外的字体都可以理解为西文，比如有英文、拉丁文、阿拉伯数字、罗马数字等……。方法二：分别设置中西文字体（1）点击【文件】-【选项】，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，取消勾选”中文字体也应用于西文“复选框，点击”确定“按钮。（2）选择要对中英文字体同时进行字体设置的段落，在”字体“下拉列表中选择中文字体，如：微软雅黑。你会发现，选择段落中的中文字体发生了变化。（3）再次在”字体“下拉列表中选择英文字体，此时，选择段落中的英文字体单独被更改。通过上述2种方法的设置，可帮助大家在编辑中英文混排文档时提高工作效率。
Word样式，简单又实用,我教你一定会用！
日常办公中，每当编辑一篇长文档时，不少人为此都会焦头烂额的熬夜加班修改，面对这修改的N次的文档，许多人最后的格式依旧没有修改设置好，这次给大家分享一下个排版的正确的打开方式，利用Word样式，轻松处理长文档格式。所以说，Word样式，长文档排版一定不能少了它。一、什么是样式样式是一种预先定义好的文本或段落格式，包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进等。在Word中，系统已经预先为我们定义了一些样式，如正文、标题1、标题2、标题3等。我们可以直接把这些预先设置好的样式应用于我们文档中的文字或段落。二、使用Word内置样式如果要将文档的标题段落用样式快速设置其格式，可先选中文本，然后单击【开始】-【样式】组中的样式运用即可。三、修改样式如果觉得Word内置样式的格式不符合需求，我们还可修改样式。分别有二种方法：方法一：直接修改样式点击【开始】-【样式】组，右键单击需要修改的样式，然后选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体、字体大小、颜色等格式，单击“确定”按钮即可。方法二：修改段落格式，更新样式选择需要更改样式的段落，在【开始】-【字体】组中设置字体、字号、颜色等格式后。在【开始】-【样式】组中需要修改的样式上单击鼠标右键，选择“更新标题1以匹配所选内容”命令，即将标题3样式更新修改。学习过程中有任何疑问欢迎后台留言，或加入Word解答QQ群：196320223都可以噢！
word如何使用数字自动排序
例如：如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序，该如何操作呢？（1）选择总分列，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。（2）打开“排序”对话框，将“总分”设置为主要关键字，类型为“数字”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。