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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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超实用的Word文档中“字号”等比例缩放调整技巧
在使用Word编辑文档时，经常需要调整我们的文字字号的大小。通常情况下，大家都是采用以下3种方法进行设置。方法一：在【开始】-【字体】组中设置字号大小。方法二：按【Ctrl+D】键打开【字体】对话框进行设置。方法三：点击右键通过“浮动工具栏”设置的。但有时候，对已经排版好的，且设置了不同字号的文本。比如，下面的这篇文章（字体分别为小二号、四号、小四号）。为了满足阅读或打印的需要，不得不调整全文的字号，同时还要保持原来文本中不同字号的层级关系不变。简单来说，我们需要将文中所有文字统一增大或缩小字号。而利用上方的3种方法操作就非常地麻烦了，需要一一选择手动设置调整。那么，有什么快捷操作呢？我们只选择需要调整的文本（或全文），点击【开始】-【字体】组中的“增大字号”或“减小字号”按钮，就可以实现不同字号的文本等比例缩放了。或者按下【Ctrl+Shift+<】组合键来快速缩小字号；按下【Ctrl+Shift+>】组合键来快速等比例缩放文本。学习过程中有任何疑问欢迎后台留言，或加入Word解答QQ群：196320223都可以噢！！！
word如何使文字批量变为图片
常言道，文不如表，表不如图。用图片代替文字许多时候能让读者更能理解文章的意义所在。因此，在一些特殊情况下，需要我们将Word中某些文字替换成图片。那么，这时，我们同样可通过查找替换功能将相同文字批量换成相同的图片。方法：插入需要替换的图片，然后复制或剪切（Ctrl+C或Ctrl+X）图片，按Ctrl+H组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入将要被替换的文字，如：苹果，在“替换为”框中输入“^c”（注：务必输入半角字符），单击“全部替换”命令即可。此时，你会发现所有的“苹果”文字都已替换成图片显示啦~
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问题：如何去除Word表格中多余的线？ 解答：对于Word表格多余线条的问题一定要具体问题具体分析，从本例来看，一开始大家以为是文字的边框线，后来才发现是Word的表格嵌功能在作怪。 具体操作如下： 打开Excel工作簿， 将光标放置于有多余线的表格单元格内。（下图1处 ） 然后选择“开始—段落—无边框“（下图2处），即可搞定。 总结：Word表格使用需要非常细节，稍微不理解就会变得非常的“妖“。
word如何改变文本框形状
绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
word中如何让英文网址和中文放在一行？
问题：如何让英文和中文放在一行？ 解答：利用段落的换行功能搞定。 需要注意的是默认情况下，Word不支持直接backspace让中文和英文同在一行。那如何才能让Word支持呢？ 具体操作如下： 选中所有段落，然后鼠标右键，单击“段落”按钮。（下图1处） 在段落菜单中，单击“中文版式”选项卡，打勾“允许西文在单词中间换行”。（下图2处）
Word的字数统计功能，都统计些什么？
一般而言，大学毕业时需要提交论文，论文老师不仅对论文格式有要求，对字数同样要求严格。普通大学论文字数大约在6000-8000左右，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，学校不一样，专业不一样，字数也就不一样。然而就会有人疑惑，这个字数怎么算，难道要一个个地数么？哈哈！没那么复杂，直接用Word字数统计功能就OK啦！提到Word字数统计功能，用过Word的宝宝们应该都不陌生。当我们在 Word 输入文本时，它会自动统计文档中的字数，在 Word 窗口底部的状态栏即可查看。如果你没有在状态栏中看到“字数统计”怎么办？可点击【审阅】-【校对】-【字数统计】按钮，在打开的对话框中即可查看到文档字数。在“字数统计”对话框中，有没有发现，这里除了能统计字数外，还可以统计出页数、字符数、段落数、行数等信息。这里值得注意的是：页数、行数和段落数的统计，这是工作中也会常用到的功能。举个简单的例子：做翻译的朋友如果接到一份译文，首先关心的，是不是就是文档的页数呢？因为这类工作类的通常会采用按页计价的方式来进行费用结算，所以，你懂的……而行数：是指一篇文档中行的数量；段落数：是指一篇文档中的段落数量。那么，如何统计某行或某段落的字数呢？方法很简单：拖动光标选中某行或某段落，状态栏将会自动显示字数。提示：段落统计时，空白段落是不计入段落数的哦！Word统计字数时，有些宝宝们可能还遇到过种种情况，即明明是同一篇文档，为什么别人统计出的字数与我统计出的字数不一样呢？为什么不一样？其实Word中不是所有的文字都会被统计的。实际上，Word 可以将文本框中的文字从字数统计中排除。比如：我们在文档中插入一个文本框，将第一段内容剪切到文本框中。这时再打开“字数统计”对话框，取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”复选框，就可以排除文本框中的文字。此时，可看到“字数”就从原来的 1263 字变成了 1212 字了。你学会了吗？
如何设置能让Word网格线能让打印出来？
问题：如何设置Word网格线能让打印机打印出来？ 解答：利用Word的稿纸设置功能搞定。 具体操作方法如下： 第一步：先准备Word内容 在word中输入=rand(4,6)的一个函数，没错是在Word里面输入函数，4表示随机产生4段，6表示每段6行。后敲回车键，会自动产生4段6行的文字段落。 效果如下，牛闪闪假设这些文字是我们需要设置网格线的段落文字。 第二步:稿纸设置 点击“页面布局—稿纸设置”按钮。（下图2处）进入稿纸设置界面。
Word自定义编号使用实例及技巧
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word如何为文本添加删除线
对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。
Word如何快速拆分生成多个文档，这一招你们有想到吧！
下面，以一篇诗歌朗诵稿为例，进行介绍：（1）打开要拆分的朗诵稿文档，点击【视图】-【大纲】按钮，进入大纲视图。（2）分别选中需要进行拆分部分标题，然后设置一下【级别】，这里将其设置为“1级”。（3）此时，可以发现在标题前多出了一个“+”，点击“+”号，就可以选中当前这一部分（选中部分也就是我们要拆分独立生成一个文档的部分)，然后点击【主控文档】-【显示文档】-【创建】按钮创建新文档。（4）全部设置完毕以后，我们直接保存，就可以看到文档已经被我们拆分成了多个独立的文档了。是不是很简单~~~你学会了吗~如果你在日常使用Word的过程中遇到问题，欢迎留言。也可以加入Word解答QQ群：196320223入群讨论。