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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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消除Excel 2013柱形图中系列间的“空值”的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 的一组数据，其特点是每个数值占一行，原数据中的空值对应为“0”，各分类(“分店”名)数据之间用空行隔开。 下面用该数据来绘制柱形图：1、选择A1:F38区域，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“柱形图→簇状柱形图”，插入一个柱形图。根据需要删除图表标题，将图例放置到右侧。 2、双击图表中的某一系列，在“设置数据系列格式”窗格中将“系列重叠”设置为“100%”，将“分类间距”设置为“0%”。 这时的图表。
Excel 2013也能聊天？Excel局域网共享工作簿的技巧
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在日常工作中，很多公司会禁止员工使用聊天工具，以便提高员工的工作效率。可是你知道吗？Excel2013也可以搭建一个小型的聊天室哦。具体Excel2013如何建立聊天室呢？接下来本文就来讲解下Excel2013利用“共享工作簿”建立聊天室的方法。局域网用户利用Excel即可聊天又可协同工作！单击“审阅”-“共享工作薄”-“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并“-”保存“-将此Excel存放于局域网共享平台”多方即可同时输入并收到Excel上更新的内容。不懂技术的老板以后注定伤不起！
Excel 2013单元格数值为0时不显示的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 工作中经常遇到Excel报表中单元格为0的情况，那么如何让这个0数值在单元格中不显示呢?本文介绍一种非常简单的方法让Excel 2013单元格中的0值不显示，希望对大家有用。1、我们打开之前准备好的数据源，看到有很多0值，我们接下来要做的就是不让这些0值显示出来。 2、单击文件，在弹出的一个大界面中，选择最下方的选项。 3、切换到高级标签，取消勾选在具有零值的单元格中显示零，确定。 4、再来看看，0值是不是已经消失不见了?此类方法是最为常规的，适合大多数初学者使用。
在Excel 2013中插入Power View图表的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 上文介绍了一下Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法，在之前版本中，Excel要实现交互式的BI仪表板，则需借助控件、定义名称，甚至是VBA的前提下才可以实现，十分麻烦。但是，有了Power View，一切都很简单了。本文主要讲解了在Excel 2013中插入Power View图表的方法。1、我们打开Excl 2013，准备好数据源，，选中数据区域，单击菜单栏–插入–Power View。 2、等待一会，会看到如下的界面，我们在右侧区域中进行勾选，左侧图表区域就会显示相应的数据。 3、然后我们单击设计选项卡–柱形图–簇状柱形图，为其生成图表。 4、右侧的Power View字段类似数据透视表，勾选什么就只显示那一项。
Excel 2013工作簿更改透视表的数据源的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 当为Excel 2013工作簿中某一数据源创建数据透视表后，若要重新更改该透视表的数据源，可以按照如下方法直接在当前数据透视表中更改数据源，而不必重新在Excel 2013中建立数据透视表。1、选中当前数据透视表，选择“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，单击“数据”组中的“更改数据源”下拉按钮，在下拉列表中单击“更改数据源”按钮，即可打开“更改数据透视表数据源”对话框。单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，在工作表中重新选择数据源。2、单击“确定”按钮，即可更改当前数据透视表的数据源。
Excel 2013中将文本拆分到不同单元格的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Office 2013中的Excel组件中新增的快速填充功能，可以将单元格内的文本快速的拆分到不同单元格，非常的方便，对办公中的同学们绝对是一个福音。1、选择要拆分的文本，将其中需要拆分的文本内容复制或输入到对应的单元格，下拉次单元格，点击"填充选项“卡，选择”快速填充“。 2、参照下图2，点击选择“快速填充”。 3、这样就可以迅速将文本拆分到不同单元格中了。
WPS表格怎样快速进行自动分班
这里给大家分享一下怎样使用手头上的WPS电子表格，不需使用复杂的函数和公式，快速进行自动分班。下面小编给大家分享WPS表格快速进行自动分班的教程，欢迎阅读： WPS表格快速进行自动分班的教程： 一、处理思路 九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的，所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列：姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下： ①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。 ②各班的男生、女生比例要基本相同。 二、准备工作 1.确定算法。假设学校辖区有8间小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用“轮回法”：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班……第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班……第8小学的第二个学生分到一班。 2.收集学生信息。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中，每个小学一列。 3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的选项里选“所有程序→WPS office→WPS表格”，在“首页”中打开收集数据的电子表格文件。
Word2010快速大量处理成绩单
又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用Word的“邮件合并”功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单“批处理”，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。 一、制作学生成绩统计表 运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。图1 制作学生成绩统计表 二、绘制学生成绩报告单 运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。图2 页面设置 单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。图3 绘制学生成绩报告单 三、批量处理学生成绩报告单 第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”（如图4），弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮（如图5），这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击“确定”按钮（如图6）。图4 选择收件人图5 选择数据源图6 选择表格 第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。图7 插入数据源 第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮（如图8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。图8 完成邮件合并图9 批量生成报告单
PowerPoint2013新增功能及其使用技巧
PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一，可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材形式，可用于教育教学与企业展示与汇报、总结等多方面工作，用途非常广。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作三方面的优点，其丰富多彩的图标颜色，已让人印象深刻。而PowerPoint2013版相对于PowerPoint2003版，具有一些革命性的改变，内容更加丰富，功能更为强大。1、PowerPoint2013版与2003版的比较与改进从内容上看，素材及功能得到了扩展与改进。在PowerPoint2003中，多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)相对较少，可以通过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充，以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版进行了较大的改进，本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式，图片素材丰富且制作速度大大提升。Power⁃Point2013还提供了23种不同的艺术效果，基本涵盖了常用的滤镜效果。此外，为了制作的方便，在PowerPoint2013软件中，特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的“图层”的概念与应用，用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进，使所有的元素都是处在一定的“层”上，通过叠加、并列、交错等应用轻松实现对各元素的操作。从操作上看，更加的便捷与灵活。在PowerPoint2003版本中，要调整对象的层级是通过右键单击对象，选择“置于顶层/底层”“上/下移一层”来实现的，调整的步骤不直观也不方便。而今，“选择窗格”的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了翻天覆地的变化。通过选择窗格可以清楚地调整对象的层，选择窗格里所有对象都是一一对应的。当需要给某个对象添加或编辑动画时，只要在选择窗格里单击该对象名称，则选中对象，即使该对象被别的对象遮盖，也不影响操作。此外，在制作PPT时，有时会使用一些比较特殊的字体，在PPT2013版中，先使用该字体做好适当的调整，单击右键，另存为图片，把特殊字体存成图片，再插入PPT中，可以有效的避免PPT复制到别的计算机上造成的字体丢失。2、PowerPoint2013版新增功能及使用技巧概括地讲，PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进，体现在界面、内容、功能及操作上，具体如下：1)操作界面在Microsoft Office 2013版的软件中，界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示，采用了革命性的Ribbon界面，以此来适应平板电脑普遍应用的发展趋势。Ribbon界面是一种命令工具条的集合,是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中。使用Ribbon界面可以使得软件的功能和特性更容易被用户发现与点击，以此加快软件整体学习的速度，使用户能够根据他们自身的经验更好的控制整个程序。PowerPoint2013中的工具栏，将主要的功能用图标的方式集中在整个视窗的上方，为使用者提供了更加直观与方便的操作体验。对于使用过老板版的用户来说，需要一段应用适应期，但从长远来看，在操作速度与操作的直观便捷性上会得到大大提高。 图1 PowerPoint2013 的工具栏
PPT2013精细抠图妙用
PPT2013版的图形编辑功能非常强大，不试不知道，一试吓一跳，笔者多次尝试后发现，看似简单的图形编辑功能竟然能玩出非常多的花样来，精细抠图就是一例。整理一下之前的功能探索可以发现， 在“绘图工具 格式”选项下，“合并形状”中的“拆分”、“相交”和“剪除”效果类似于PS中的建立“路径选区”然后抠图的作用。据此，我们找到一个具有巨大作用的新发现——用PPT 也可以细致抠图!想到这里，大家想必已经迫不及待地要实践一把自己的PPT抠图技巧。我们先找到一张照片，然后按步骤来抠图。1、选择图形编辑选项中的“任意多边形”，从人物轮廓底部开始，每遇到曲折之处就点一下，一点点细致描绘出人物轮廓。点用得越多，绘制的效果就越好。 2、右键单击轮廓， 选择“编辑顶点”可以看到这次描绘轮廓的过程中究竟使用了多少点。在某些曲线位置，为了表达得更真实，还可以进一步单击该点，调整该点两边的曲线句柄来调整曲线的形状。 3、细致勾勒出轮廓来后，是欣赏成果的时候了。先单击选中图片，然后按住Ctrl 键再选中轮廓曲线， 接着单击“合并形状”中的“相交”，我们可以看到背景立马被去掉，只剩下人物轮廓。 4、既然背景已经被轻松去掉，那么换个背景那是很简单了。现在，把2013版PPT的开始界面用截图工具截下来，粘贴到页面，右键单击该截图，选择“置于底层”，得出的效果也很不错!