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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel表格取整数的方法
Excel中经常需要为数据进行取整数的操作，表格数据具体该如何进行取整数呢?下面是小编带来的关于excel表格取整数的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel表格取整数方法： 取整步骤1：单元格区域A2:A10有一系列数据，我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。 取整步骤2：在单元格B2输入公式：=INT(A2) 然后回车 你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。 见下图 取整步骤3：将鼠标移到单元格B2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格B10 见下图 取整步骤4：这时，你会发现，A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。
Excel技巧:输入新数据时图表自动更新
我有一朋友，是做销售的。他利用Excel图表来记录每天的销售成绩。那天，他打来电话问了这样一个问题：用Excel来记录每天的销售非常的方便，能够直观地表示出每天的销售成绩，但是因为每天都有新的数据，所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。有没有一种方法可以让我输入新的数据时，图表能自动更新。下面的方法将为他来解决这个问题。 在Excel 97及以后版本中，当选中一个图表数据系列时，工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框，这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新，而不必手动更改数据区域的范围。 具体操作步骤如下： 1.输入数据并创建图表，如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。 图1 2.选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期，如图2所示。 图2 注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。
利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录
今天小编教给大家一个新的excel技巧，大的excel表格总是有重复的数据，如果一个一个的删除是非常麻烦的，但是我们可以利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录。 1、打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示。 图1 2、选中图表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令。 通过上面的方法我们可以利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录，操作非常简单而且删除的比较彻底干净。
Excel输入对号√的技巧
在Excel中，有时需要输入对号“√”，如何在Excel输入对号呢，Excel2003、Excel2007、Excel2010可通过快捷键轻松输入对号。选中Excel输入对号的单元格，按住Alt键的同时，按小键盘的41420（Alt+41420),松开Alt键，单元格即入对号“√”。
5.3 Excel VBA的命令按钮
命令按钮(CommandButton )是应用程序中最经常使用的控件，用来控制引发某一事件，完成各种功能。命令按钮位于工具箱中，图标如图5.16所示。单击命令按钮的图标，在窗体中要添加控件的位置拖拽鼠标，即添加一个命令按钮。添加后还可以改变按钮的大小及位置，也可以利用Top. Left. Width和Height属性进行设置。
在excel中用短横线代表0的做法
很多时候在制作excel单元格的时候都不需要显示0，而是用其他的显示方式代表0，今天我们就来学习一个方法，在excel中用短横线代表0的做法。 下面就是excel 0取代横线的截图，D列是显示0，E列将有0的单元格变为短横线。 图1 实现excel 0变短横线有两种方法： 第一，选择包含0的单元格区域，单击选项卡上面的“千位分隔样式”即可将0变为短横线。 第二，同样先选择单元格区域，按ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，选择数字。 通过上面的两种方法，我们可以将excel中的0都变成短横线，通过此种方法我们还可以将0换成其他的显示方式。
隐藏Excel 2013编辑栏上的函数公式的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如果Excel单元格中含有函数公式，那么鼠标点击此单元格，在编辑栏是会显示相应的公式的，但是很多时候为了各种需要，不想让公式显示出来，怎么办呢?本文主要讲解了如何隐藏Excel 2013编辑栏上的函数公式的方法。1、启动Excel 2013，鼠标左键点击单元格，在编辑栏可以看到函数公式。 2、下面我们要做的是将其隐藏起来，右击单元格，选择设置单元格格式。 3、在保护选项卡中勾选隐藏，单击确定。 4、在审阅标签中，单击保护工作表选项。
Excel 2013中隔行求和的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 办公人员在做汇总时，经常需要奇数月和偶数月分开统计，这也是常说的excel隔行求和的典型应用，下面就从一个简单例子来具体分析Excel 2013表格隔行求和的方法，以及公式推导。1、先来看看隔行求和之奇数月，我们要求出1、3、5、7、9、11这几个月的和，就要用到下面的公式了：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=1)*B1:B12)。 2、对于偶数月份，求和也差不多，公式如下：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=0)*B1:B12)。 3、这个只是隔2行进行求和，那么隔多行就没有办法求和了么?当然不是，下面隔3行进行求和：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),3)=0)*B1:B12)。 4、以此类推，我们不难得到一个通用公式：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(数据区域),N)=0)*1,数据区域);其中，N为一个行值，N为多少即为隔多少行求一次和。
使用Excel 2013制作纵向折线图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 众所周知，Excel折线图都是往水平方向伸展的，：
Excel 2013中修改批注的背景颜色的方法
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