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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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一次性关闭多个打开的Excel 2013工作簿的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在工作中,在处理数据时,经常会打开很多个Excel工作簿,用完之后关闭就得一个一个的关闭,如果打开文件太多的话,那也是比较费事的。在Excel 2010中可以通过“文件→退出”命令来进行,然而Excel 2013每个工作簿都有一个独立的窗口,在“文件”菜单中已找不到该命令。在打开较多工作簿的情况下,用逐一关闭工作簿的方法来退出Excel稍显繁琐。虽然在“文件”菜单和功能区中找不到“退出”命令,但我们可以将其添加到快速访问工具栏,这样要退出Excel只需单击该按钮即可。具体方法是:1、单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框。 2、左上方的下拉列表中默认已选择“常用命令”,单击该下拉列表将其改为“‘文件’选项卡”或“所有命令”,在下边的区域中找到“退出”,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中。 3、单击“确定”。这样,打开了多个工作簿后,只需单击快速访问工具栏中的“退出”按钮即可一次关闭全部工作簿并退出Excel 2013。
批量替换Excel 2013表格中单元格文本内容及格式的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 平时工作中经常需要对Excel工作表中的内容进行替换,最常见的就是简单的文本替换,Ctrl+H就行了。但是如果需要连同文本格式也需要替换,那么应该如何操作呢?其实很简单,本文以Excel 2013为例,讲解了Excel 2013表格中批量替换单元格内容及其格式的方法。1、我们要对红色格式的单元格内容进行替换,按下Ctrl+H键,单击选项。 2、单击查找内容格式后面的小三角箭头,从单元格选择格式。 3、鼠标变成笔的样子,选择红色单元格,然后单击下面的三角箭头,选择格式。 4、重新设置被替换之后的格式,自己随便设置。
Excel 2013中制作PowerView组合图形的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 关于Excel 2013的PowerView图表,本站在前面也讲过相关的几篇课程,做为Excel 2013中的新功能,鉴于大多数都是新手,还是从基础开始讲起,一步一步来,切莫急于求成,本次主要介绍的是组合图形也就是多图在Excel 2013中的制作。1、打开Excel 2013,选中之前准备好的数据源,单击菜单栏–插入–PowerView。 2、数据源会生成,我们鼠标单击空白处,然后点击右侧任务窗格里面的全部按钮,勾选等级。 3、然后单击第一张图,在设计选项卡里面单击条形图–簇状条形图。 4、重复上述步骤,将另外一张设计为表–卡。。
Excel 2013快速编辑SmartArt图形的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中添加SmartArt图形后一般还需要进行适当的编辑和修饰。本文接下来就详细介绍下如何利用Excel 2013快速编辑SmartArt图形的方法。(1)调整位置如果需要调整SmartArt图形,单击SmartArt图形边框,当鼠标指针变成“十字”形状时拖动即可, 或者按下键盘上的上下左右进行调整。如果需要调整SmartArt图形中文本框的位置,选择需要调整的文本框,按下键盘上的方向键上或下进行调整即可。(2)调整布局单击需要调整布局的SmartArt图形,选择“设计”——“从右向左”命令即可在“从左向右”和“从右向左”之间切换。(3)修改文字在插入SmartArt图形后,有时需要修改文本框中的文字。单击SmartArt图形左边的小三角形, 打开文本窗格,再单击文本框,对文本进行修改 即可。修改完毕后单击文本窗格的关闭按钮。
Excel 2013中隐藏或显示所有批注的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel表格中插入批注多了,有时想快速查看批注时显得有些麻烦,。 图1 在Excel 2013表格中插入多个批注2、再依次单击“审阅”主选项卡“批注”功能区中的“显示所有批注”命令,见图2。 图2 单击Excel 2013中的“显示所有批注”命令3、见下图3,现在工作表中的所有批注已经全部显示出来了。 图3 在Excel 2013中如何快速隐藏或显示所有批注
在Excel 2013图表中添加平均值横线的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 有时需要在Excel折线图或柱形图中添加一条贯通的水平横线,来表示某系列数值的平均值。如下图为某商品1-12月的销售数据,在折线图中用红色的横线表示平均值。 要在图表中添加这样的平均值横线,通常可以用下面的两种方法:一是在图表中增加一个“散点图”类型的单数据点系列,然后用误差线来绘制平均值横线;具体绘制方法请见:http://www.officeapi.cn/excel2013/1052.html二是增加一个“带直线的散点图”类型的多数据点系列来绘制平均值横线。具体绘制方法请见:http://www.officeapi.cn/excel2013/1053.html下面以上图数据为例,介绍在Excel 2013中的设置方法,供参考。假如当前工作表名称为“Sheet1”,数据在A1:B13区域。
excel07调出控件工具箱的方法
在Excel中有很多时候都需要控件进行布局,让用户使用,但Excel默认没有把他放出来,需要自己设置,下面是由小编分享的excel07调出控件工具箱的方法,希望对你有用。 excel07调出控件工具箱的方法1:点击excel的最左上角图标 excel07调出控件工具箱的方法2:选择最右下角的“Excel选项” excel07调出控件工具箱的方法3:右边框中选择“常用” 在“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框打钩,按确定 excel07调出控件工具箱的方法4:在导航栏中就会出现开发工具,选择插入,就可以看到按钮、单选框、复选框、文本框、标签、列表框等控件看了excel07调出控件工具箱的方法还看了:1.如何在PPT2007调出控件工具箱2.Excel2007调用控件或开发工具3.把excel 2007窗体调出来的方法
excel2007设置文字竖排的教程
excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一,Excel里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理,其中设置文字竖排功能为常用,下面是小编带来的关于excel2007设置文字竖排的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置文字竖排的教程: 设置文字竖排步骤1:在单元格里输入你想要的文字 设置文字竖排步骤2:然后将光标放在两个字到中间 设置文字竖排步骤3:按下【Alt】+【Enter】 设置文字竖排步骤4:其他的字也可以这样处理 虽然看起来是竖排,但是本质是横排 设置文字竖排步骤5:也可以使用【竖排文字工具】,点击编辑栏上的工具 设置文字竖排步骤6:就可以了看了excel2007设置文字竖排的教程还看了:
excel2007做饼图方法
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