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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用Excel中DATEDIF函数批量计算员工年龄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 根据员工的出生年月，可以很快的计算出年龄，但是，面对批量的数据，再慢慢的算就太没效率了。本文以Excel 2013中操作为例，图文详解了使用DATEDIF函数来完成批量计算员工年龄的方法。1、启动Excel 2013，在单元格输入=DATE就会自动出现相关介绍。 2、补充完函数公式，，日期的格式要按照这样输入，否则计算不出来结果。 3、回车，单元格显示结果24，值得一提的是，不符合我们中国传统的虚岁，它是按照具体的时间日期来算的，不算虚岁。 4、最后我们要做的就是填充单元格，完成批量计算了。
Excel 2013中用鼠标加键盘实现移动列的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 我们通常要在Excel中进行的一个操作就是移动列，比如将E列移动到B列的位置，其他的列保持不变。大部分人的操作方法估计就是复制粘贴，但很多时候如果列里面有公式或者其他特定格式的话，用复制粘贴可能并不太方便。本文就以Excel 2013为例，讲解下使用鼠标加键盘的方法实现移动列的方法，非常的方便。1、首先我们看这个图，我想把F列的数据整体移动到D列，如果不让你是用复制粘贴，你怎么办? 2、先点击F列标题，选中整个列。 3、先按下shift键不要松手，然后用鼠标拖动F列的左边框，看到图中的圆圈位置，向左拖动可以移动这个列。 4、拖动过程中，你会看到绿色的边框示意你这列数据将会移动到哪里。
Excel 2013快速填充功能应用实例
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍Excel 2013中快速填充功能的一些应用，以供参考。实例一：在包含分隔符的文本中提取数据用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。1、在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”；2、在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议； 3、按回车键接受建议。又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”(或按快捷键Ctrl+E)。扩展阅读：
Excel 2013如何制作漂亮的批注形状样式
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在实际工作中，很多时候需要用到Excel，而Excel文件中也经常用到修改批注这个功能，如何制作出漂亮的批注形状样式呢?本文就以Excel 2013中操作为例，简单的介绍下制作出漂亮的批注形状样式的技巧，你就会明白如何修改Excel 2013中批注框的形状和风格。如：修改批注形状、给批注添加图片背景……您必须使用各种样的形状，在Excel中阐述您的数字在Excel中的演讲技巧，但你有没有想过修改的矩形形状的评论框弹出，而到一个单元格中插入注释?如果你可以改变它的形状和风格也?不用担心，这个技巧将解释如何做到这一点，只是不停以下。你可以看到在图片1矩形框弹出，而选择“插入批注”。 Excel中已经有这个功能改变设计的形状后，它的插入/添加，但默认情况下它是唯一可以从“插入”菜单中，我们插入形状，而不是为评论框。如果你想这样做，你需要自定义菜单栏。现在，我宁愿到快速访问工具栏添加命令，为了节省航行到任何菜单，每次你需要这个命令的努力(你可以把它添加到任何菜单以及)。点击“文件”菜单>选项。这将打开“Excel选项”对话框。 在“Excel选项”对话框，在左窗格中，选择“快速访问工具栏”，然后选择“所有命令”，在“选择命令”下拉列表。
多个Excel工作表上插入页码的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在前面的文章中，我们已经讲述了单个Excel工作表上插入页码的方法，但实际中，我们常用的Excel文档通常有多个工作表，那么如何在多个工作表上插入页码呢?其实我们可以使用“页面设置”对话框在工作簿中的多个工作表上插入页码。例如，如果工作簿包含两个工作表，并且这两个工作表均包含两页，则第一个工作表将包含编号为 1 和 2 的两个页面， 而第二个工作表也包含编号为 1 和 2 的两个页面。提示：若要为工作簿中的所有工作表按顺序添加页码，必须更改每个工作表的起始编号。有关详细信息，请参阅下面的为起始页设置不同的编号。1、单击要为其添加页码的工作表或图表工作表。单个工作表单击工作表标签。如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。两个或更多相邻的工作表单击第一个工作表的标签。然后，按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。两个或更多不相邻的工作表单击第一个工作表的标签。然后，按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。工作簿中的所有工作表右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。提示：选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表，则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。
Excel 2013中设置立体单元格的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 有时候因为工作的需要，要求将Excel单元格设置为立体效果，那么到底怎么设置呢?这个可能要难道大部分朋友了。下面本小编就以Excel 2013为例给大家讲解下如何设置立体效果单元格。1、启动Excel 2013，右击单元格，设置对象格式。 2、切换到图案标签，选择一款颜色。 3、然后点击边框选项卡，样式选为双线，边框效果设置为下图样子。 4、将颜色设为白色，取消上和左线条，如下图。
Excel 2013如何恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”窗格
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格会随着Excel 2013数据透视表的创建，在工作簿窗口的右侧自动显示，但有时会会遇到“数据透视表字段列表”窗格“丢失”的情况，此时，可通过下面的方法解决该问题。在Excel 2013中创建数据透视表后，只有选中该透视表，“数据透视表字段列表”窗格才会显示出来。因此，若没有显示该窗格，则可在数据透视表中单击，选中透视表。若通过上述方法仍然不能显示“数据透视表字段列表”窗格，则重新单击“选项”选项 卡下“显示”组中的“字段列表”按钮，即可显示该窗格。
启动Excel 2013时不显示开始屏幕的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013与之前的版本不太一样，当双击开始菜单或桌面上的Excel 2013图标启动Excel时，并不是打开一个空白的工作薄，而是会打开一个开始屏幕，其左侧显示最近使用的文档，右侧显示一些常用的模板如“费用趋势预算”、“库存列表”等。这让很多用习惯了Excel 2010的朋友们感到很不方便，这时要新建一个空白工作簿，还需单击一次“空白工作簿”，很多人都不知道怎么做。问我有没有什么办法。其实，只需要稍微设置一下就可以实现启动Excel 2013程序后直接打开一个空白的工作薄。方法如下：1、双击桌面快捷方式，启动Excel 2013。 2、启动之后，并没有直接新建一张空白表格，而是出现的开始屏幕。 3、我们单击文件–选项，在Excel选项界面取消勾选此应用程序启动时显示开始屏幕。 4、确定之后，重新打开Excel，可以直接新建空白表格了。
四个典型应用实例教你学会Excel 2013快速填充功能
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013快速填充功能的使用实例(图解案例)!快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍快速填充功能的一些应用，以供参考。实例一：在包含分隔符的文本中提取数据用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。1、在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”;2、在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议;3、按回车键接受建议。又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”(或按快捷键Ctrl+E)。实例二：从数字字符串中提取部分数字有时需要在Excel中从一串数字中提取部分数字，如提取身份证号码中日期信息。实现的方法有很多，本文介绍用快速填充的方法。
一次性删除Excel 2013所有单元格超链接的两种方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 批量删除单元格超链接，方法很多，最为常见的就是利用宏，或者是选择性粘贴，看起来很高深很让人膜拜其实却是在把简单问题复杂化，完全可以无视之。本文以Excel 2013为例，讲解了一次性删除Excel 2013所有单元格超链接的两种方法。一次性删除Excel 2013所有单元格超链接的方法一：1、打开Excel 2013表格，建立几个超链接。 2、按下Ctrl+A键全选，然后按Ctrl+C，在回车，即可消除。虽然看上去还是蓝色的，但是已经没有链接了。 一次性删除Excel 2013所有单元格超链接的方法二：1、打开Excel 2013表格，按下Ctrl+A键全选，单击菜单栏–插入–超链接。