推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
在Excel中如何用快捷键绘制边框
在只能使用键盘的情况下,怎样在Excel中给某个区域绘制边框呢?如果只需绘制细实线型的外侧边框,用快捷键“Ctrl+Shift+&”即可,取消各种类型的边框则用“Ctrl+Shift+_”。对于其他类型的边框,Excel并没有提供直接的快捷键。但在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,可以用Alt+字母键的方式来绘制边框。方法如下:1.选择某个区域后,按快捷键“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框,如果“边框”选项卡未被选择,则按左右箭头键切换到“边框”选项卡。 2.在对话框中可以看到个功能区命令旁的括号中都有一个字母,按Alt+字母即可执行相应的命令或激活某区域。例如“Alt+C”选择颜色,“Alt+I”内部边框、“Alt+N”取消边框等。也可按Tab键依次在对话框内各控件中切换。另外,下面几种类型的边框所对应的快捷键如下:Alt+T:绘制或取消上边框Alt+B:绘制或取消下边框Alt+L:绘制或取消左边框Alt+R:绘制或取消右边框Alt+H:绘制或取消内部水平框线
excel2010边框线如何设置
在excel中,边框线默认的粗细有时会不符合我们制表的要求,所以在很多时候,我们都要改变一下边框线。下面让小编为你带来excel2010设置边框线的方法。 excel边框线设置步骤如下: 1、打开EXCEL表格,选中单元格,之后右键-设置单元格格式。 2、在弹出的页面中选择“边框”–细边框,填充即可。 3、效果如图。关于excel边框线的相关文章推荐:1.excel2010边框如何设置2.excel2010添加边框的方法3.excel2010怎么修改图例边框样式和颜色
EXCEL函数四舍五入使用技巧
在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。 单元格A1中为初始数据0.12345678,将要对它进行四舍五入。在单元格B1中输入"=ROUND(A1,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12。在单元格C1中输入"=ROUND(A1,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235。如下图: 对于数字进行四舍五入,还可以使用INT(取整函数),但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的,也就是要加上0.5,才能达到取整的目的。仍然以上图为例,如果采用INT函数,则B2公式应写成:"=INT(A1*100+0.5)/100"。
excel中角度与弧度互换的教程
Excel中角度与弧度该如何互换呢?下面是由小编分享的excel中角度与弧度互换的教程,以供大家阅读和学习。 excel中角度与弧度互换的教程: 角度弧度互换步骤1:在EXCEL中将角度转换成弧度有现成的函数RADIANS(),括号中引用角度,结果为弧度。 角度弧度互换步骤2:如果想要将角度转换成45°00′00″的格式,可以设置单元格格式为自定义格式,即利用时间格式将其定义为自己的角度形式。如图在类型中输入[h]“°”mm“′”ss“″”或[h]°mm′ss″,确认,其他相同。 角度弧度互换步骤3:如果直接将角度转换成上面的角度形式,则需要将原角度除以24再转换格式。如果不除24直接转化,会是这样的: 角度弧度互换步骤4:对于直接转化成角度格式的数据,可以直接使用RADIANS()函数计算弧度,而在直接转化基础上再除24的数据,计算时仍需乘24。 角度弧度互换步骤5:在EXCEL中使用三角函数进行计算时,引用的是弧度,而不是角度。 角度弧度互换步骤6:也可以利用π来将角度转换成弧度。根据他们的关系 弧度=(角度×π)/180 进行转化。EXCEL中引用π使用PI()。
excel2003制作甘特图的方法图解步骤
Excel的甘特图是图表常用的一种,Excel应用画甘特图也是非常方便简洁,具体该如何制作甘特图呢?本文介绍一下应用Excel快速画出甘特图的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2003制作甘特图的方法 制作甘特图步骤1:准备一张表格(如图所示): 制作甘特图步骤2:选中图表,【工具栏】-【插入】-【图表】-【标准类型】中的”图表类型“(条形图)、”子图表类型“(堆积条形图)-【下一步】 制作甘特图步骤3:【数据区域】-【系列产生在】中“列”-【完成】 制作甘特图步骤4:点击横坐标轴,【坐标轴格式】-【刻度】“自动设置”(最大值、最小值)-【确定】 注意:由于【自动设置】”最大值、最小值“必须是数值型,而横坐标的形式是”日期型“,因此,必须将日期转化成数值。我们可以利用【工具栏】-【格式】-【单元格】-【单元格格式】-【数字】”分类“(数值)查看。 制作甘特图步骤5:右击”开始“(蓝色部分),【数据系列格式】-【图案】"边框”(无)、“内部”(无)-【确定】 制作甘特图步骤6:右击图例-【清除】
Excel函数之求商整数部分的QUOTIENT函数
返回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分。 语法 QUOTIENT(numerator,denominator) Numerator被除数。 Denominator除数。 注解 如果任一参数为非数值型,则函数QUOTIENT返回错误值#VALUE!。 示例 如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。
如何计算excel求和的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,在统计数据过程中都需要用到公式运算,其中求和比较广用。下面是由小编分享的如何计算excel求和的方法,供大家阅读、学习。 求和步骤1:拖动鼠标,选取要计算的数据 求和步骤2:在菜单栏点击自动求和图标 求和步骤3:已经完成了自动计算 求和步骤1:先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式,格式为"=sum(d1:d4)" 求和步骤2:横向格计算也是这种方法。只要输入两个格的座标点,中间以冒号隔开,回车就可以了。 1先选中要输出计算结果的表格。 点击求和图标,按“Ctrl”键,用鼠标选中所有需要计算的数字。 求和步骤2:选中所有需要计算的数字之后回车,不同序列的数字自动计算。
Excel如何防止工作表增加和删除
给别人查看excel表格时候会不会有这样的担心呢?担心别人会不小心把您的工作表删除,或者不希望别人增加您的工作表内容,这时候能把工作表锁定就好了。下面就跟小编一起看看吧。 Excel防止工作表增加和删除的步骤 1.打开Excel工作簿,点击工具栏的“审阅”→“保护工作表” 2.这个时候我们可以选择工作表的保护范围,输入密码后即可保护工作表。 3.除此之外我们还可以对工作簿进行保护,可以保护工作簿的表格格式内容不被修改。Excel防止工作表增删的
Excel使用DURATION函数计算定期债券的修正期限
在Excel中,如果计算定期债券的修正期限,可以使用DURATION函数计算定期债券的修正期限。Excel2007可使用DURATION函数计算定期债券的修正期限。如上图所示,在B8单元格输入公式:=DURATION(B1,B2,B3,B4,B5,B6) 按回车键即可计算定期债券的修正期限。返回定期债券的修正期限。Excel2007可使用DURATION函数计算定期债券的修正期限。相关说明: 0 或省略 US (NASD) 30/360 1 实际天数/实际天数 2 实际天数/360 3 实际天数/365 4 欧洲 30/360
Excel2007中套用表格格式快速美化表格
在Excel 2007工作表中,您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。(1) 定位到包含数据的任意单元格中。(2) 在“开始”选项卡的“样式”组中,选择一款“套用表格格式”。(3) 此时弹出“套用表格式”对话框,指定表数据的来源。(4)单击【确定】按钮后,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。Excel2007中套用表格格式快速美化表格