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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007技能：追踪单元格之间的关系
该功能的主要用途是什么？在很多公式中，需要引用其他单元格或单元格矩阵，但检查公式错误是个比较头疼的事情？有了追踪单元格功能，可以方便的显示单元格之间的引用和被引用关系，这样检查起来就比较方便。先介绍2个概念：“引用单元格”和“从属单元格”●引用单元格：被其他公式中引用到的单元格称为“引用单元格”。●从属单元格：单元格中的公式引用了其他单元格， 即称为“从属单元格”。具体怎么使用，下面举个“栗子”1.打开需要检查单元格引用的工作表。在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。当前工作表中，所有含有公式的单元格都显示公式，而不再显示公式计算的结果值。选中某一含有公式的单元格时，公式中的引用单元格代码均以彩色标示，同时引用单元格以相应颜色的边框标记。如图所示公式中对单元格的引用可以清晰地反映出来。在工作表处于“显示公式”状态时，“公式”选项卡中的“显示公式”按钮保持高亮显示。再次单击“显示公式”按钮，工作表中的公式恢复显示结果值。2.选中C11单元格——“公式”——“公式审核”——“追踪号引单元格”。在工作表中，追踪箭头显示出了C11单元格所引用的单元格。再次单击“追踪引用单元格”按钮，引用单元格的引用单元格也被追踪箭头标示出来，被引用的单元格区域用蓝色边框标记。3.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”，在下拉菜单中单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项，即移除以上显示出的引用单元格的引用单元格追踪箭头，再次单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项，移除引用单元格的追踪箭头。
Excel2007保护工作表-为您的数据加把保护伞
在Excel进行数据处理时，对于重要的Excel2007文件，如果不希望别人更改其内容时，就需要进行保护设置，为您的数据加把保护伞。Excel2007保护工作表可保证文件内容不会被别人有意或无意改动。单击“审阅”选项卡“保护工作表”图标按钮，如图所示。在“取消工作表时使用的密码”文本框中输入密码，如图所示。单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图所示，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，最后保存Excel文件即可完成Excel2007保护工作表的设置。
Excel207中如何按颜色对数据进行筛选
如何按颜色来对数据进行筛选呢？（1）利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为“E3:E12”单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。（2）单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【筛选】命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。（3）单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行【按颜色筛选】命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。Excel207中如何按颜色对数据进行筛选
Excel2007如何把行变成列，把列变成行
在Excel进行数据处理时，有时需要把表格标题行变成列，把标题列变成行，Excel2007的“转置”功能，可轻松把行变成列，把列变成行。首先选中要转置的数据区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”（或按 Ctrl+C组合键）选中转置数据的目的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，勾选“转置”复选框，如图所示，再单击“确定”按钮转置成功，即看到数据的行变成列，列变成行。Excel2007如何把行变成列，把列变成行
如何快速复制Excel图表工作表
在Excel中创建图表工作表后，如果要在工作簿中复制该图表工作表，最快捷的方法是选择该图表工作表，然后按F11键，Excel会自动插入一个与原图表工作表相同的图表工作表。但当图表工作表中的图表为数据透视图或包含数据透视图时，Excel 2007/2010与Excel 2003的区别是，按F11键则只能创建一个不包含数据透视图的新图表工作表。
Excel2007中如何找出两列数据中不重复的记录图解详细教程
在工作中经常会遇到这样的需求：现在有两列数据，要在 A 列中找出 B 列中没有的记录，在 B 列中找出 A 列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据，可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验，看下面图中左侧，两列数据中不重复的部分把它找出来。这里数据比较少，我们很容易发现：(左) 列的的“周”、“郑”、“王”是 (右) 列没有的。(右) 列的“李”、“吴”是 (左) 列没有的。现在我们看一下在 Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度，但是我们每步都会讲解得尽可能清晰，请不要担心。 注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。 下面是是对几个重要参数的解释。 “周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。提示：这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时，要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么
用复制替换法将excel多行多列数据转换到单列
如果需要在Excel中将多行多列数据转换到一列，在数据量较大时手动操作较为繁琐，除使用公式法（见本站其他文章）外，还可以用“复制+替换”的方法来转换，现介绍如下。假如需要将A1:E20区域中20行5列的名单转换到一列中，如图所示。 1.打开“剪贴板”。Excel 2003：单击菜单“编辑→Office剪贴板”。Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的对话框启动器按钮。 2.复制需要转换的区域。3.双击某个空单元格（如A23）进入单元格编辑模式，也可以选择某个空单元格后单击编辑栏。然后单击剪贴板中刚才复制的数据，将A1:E20区域中的数据粘贴到这个单元格中。4.按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”右侧文本框中输入一个空格，接着在“替换为”右侧文本框中单击，然后按住Alt键的同时，在数字小键盘中输入“0010”，松开Alt键，单击“全部替换”。这样将A23单元格内的所有空格替换为换行符，可以看到原区域各单元格中的数据都转换到A23单元格内的各行中。
如何隐藏Excel图表坐标轴中的“0”刻度值
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Excel2010实现快速分析数据之数据条 视频教程
对于Excel表格中的不同数据我们可以按照不同的条件和要求设置它的显示格式，以便把不同的数据更加醒目的显示出来。Excel2010中进一步增强了条件格式的功能。具体的使用技巧请见下面的视频：