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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel快速录入数据技巧：巧用excel占位符快速输入部分相同的数据
本文分享了使用excel占位符#和0，以及excel文本占位符@来实现excel快速录入数据的技巧.第一，excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据 下面截图的数据，我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部"，对于这样有绝大部分相同的内容，我们可以自定义单元格格式来实现，而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字，这样大大增加我们的工作效率。 设置方法：鼠标拖动选中需要输入数据的区域，然后按下CTRL+1，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字——自定义——类型框输入："盛大公司包装"@"生产部" ”，确定即可。 说明：双引号必须为英文下的格式状态，双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完，我们只需要在单元格输入：一，二，三，这样的文字，按下回车键，excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。 知识点阅读：@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就在那个位置上显示空白。第二，excel占位符之两种常用的数字占位符：#和0 自定义格式里面数字占位符有两个：#和0， 它俩用法大致相同，有些微小的差别，我们举例说明：如果自定义单元格格式为00.00，输入1.2，会显示01.20，而如果是自定义##.##，如果输入1.20，还是显示1.2，就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。 总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符，表示该位置有一个数字，一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是：如果所占位中有数字“0”，“#”占位符只会显示有意义的“0”，如“2.650”会显示为“2.65”，如果用“0.000”格式，则“2.650”显示为“2.650”。 下面我们透过几个案例来认识一下：#和0数字占位符的用法。
Excel随机生成汉字比较经典的两个实例教程
本文讲解的两个excel随机生成汉字的案例使用的是excel函数公式实现，如果希望VBA实现，请参考文章最后链接.excel随机生成汉字案例一： 在A列随机产生“张小明，李慧，王晓军，周娟，李梅，刘燕君，杨辉，徐建豪”八个人的名字。 解法：单击A1单元格输入公式：=CHOOSE(ROUND(RAND()*7+1,0),"张小明","李慧","王晓军","周娟","李梅","刘燕君","杨辉","徐建豪")，回车，然后单击A1单元格拖动复制公式到A列其他单元格。 公式解释： ROUND(RAND()*7+1,0)产生1-8的随机值。 因为RAND的取值范围是[0,1]，所以RAND()*7+1取值是[1,8]，ROUND四舍五入之后就会得到1-8的随机整数。 CHOOSE函数的作用是：按指定的序号，在给定序列内取值，比如：=choose(2,"a","b")="b" 第一个参数是序号，表示从序列中取第几个； ROUND(RAND()*7+1,0)的值如果是1，就得到张小明，如果是8，就是徐建豪，这个公式的作用是8随机选1。excel随机生成汉字案例二： 需要在每个单元格随机输入一个汉字，公式为：=CHAR((INT(16+RAND()*38+160)*256)+int(94*RAND())+160)，回车,然后再复制这个单元格,再粘贴到目标单元格就可以了。
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