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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word查找、替换和浏览文本时会用到的快捷键
用户在对一个文件进行编辑,经常要用到“查找和替换”功能,用户可以单击Word菜单栏中的“编辑”——“查找”(或者“编辑”——“替换”)命令,也可以通过快捷键来实现。快捷键:Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档常见问题:1、如何在Word的查找替换中输入希腊文答:借助输入法的软键盘,里面有希腊文。2、如何应用word中的查找替换把文字格式化答:编辑——替换,打开查找、替换窗口,在“查找内容”处,填入要找的内容,在“替换为”处输入要替换的内容,点一下“高级”再点下边的“格式”可以设置各种格式,但要注意,设置前要在“替换为”后的文件框中点一下再设置。也就是说这样是设置的“替换后”的格式。
在Word中打开文档:Word2003入门动画教程
Word2003中支持许多种格式,常见的如:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。在Word中我们可以在工具栏命令打开这些格式的文件。当然打开文档的方法有多种,下面就让我们一起来看看吧!动画演示 通过单击“文件”菜单栏中的“打开”命令,然后在“文件名”中输入文件所在路劲打开文档。 通过点击工具栏上的“打开”按钮,然后在弹出的对话框中找到文件所在目录打开。 我们可以通过“我最近的文档”来找到并打开最近使用过的文档
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经常工作时,我们可能会同时打开多个Word文档来对照里面的内容,但是在默认情况下Word2003文档是在同一个窗口中重叠的,如果同时打开多个文档切换起来是非常不方便的。如何设置可以将多个文档分别在多个窗口中显示呢?下面办公族就来说说设置方法!演示版本Word2003操作步骤 打开Word文档,单击菜单栏的“工具”,选择“选项”; 在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项,然后将“任务栏中的窗口”勾选,确定即可。
Word2010怎么分多栏
Word2010怎么分多栏?我们在报纸上看到最多的就是分栏样式,这种样式是最常见,也是最普遍的排版方式。所有学习Word排版,这项技巧是必须要掌握的。下面小编就教你Word2010分多栏的方法。 Word2010分多栏的方法: ①如果你需要给整篇文档分栏,那么先选中所有文字;若只需要给某段落进行分栏,那么就单独的选择那个段落; ②单击进入“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”;这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。 任意设置多栏 如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”,在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目,最高上限为11,看需求设置。Word2010怎么分多栏
word2007如何设置单元格颜色
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word2007怎样计算表格中的数据
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Word2010怎么让搜索结果以黄色显示
Word2010怎么让搜索结果以黄色显示?Word2010为我们提供了节省时间和简化工作的工具。如果我们掌握改进的“导航窗格”和查找工具。使用这些新增功能可以比以往更容易地进行浏览、搜索甚至从一个易用的窗格重新组织文档内容。下面小编就教你Word2010让搜索结果以黄色显示的方法。 Word2010让搜索结果以黄色显示的方法: ①在当前打开的Word2010窗口中,按快捷键,Ctrl+F ,将打开“导航”窗格如下图所示:输入我们需要查找的内容“SmartArt”,将查找出关键内容,并且以黄色高亮背景突出找到的内容所在位置,搜索的结果为34个匹配项; ②当前Word窗口中,单击-视图选项卡,勾选“导航窗格”也可以打开导航窗格栏,即可在Word2010当前的编辑窗口左侧,打开“导航窗口”; ③在开始选项卡中,单击左侧的“编辑”,再单击“查找”;Word2010怎么让搜索结果以黄色显示
word2007怎样创建表格排版设计
使用过一段时间的Word2007之后,我们发现作为Microsoft Office 2007套件的一个部分,Word 2007有许多内置的特性能够让你的文档增色许多。而其中最常见到却相当实用的就是它的目录就是表格形式的。那么下面就由小编为您分享下创建表格排版设计的技巧,希望能帮助您。 创建表格排版设计的步骤如下: 步骤一:要在Word 2007中创建一个表格,可以选择“插入”选项卡,如图1所示。 图1 插入菜单 步骤二:点击“插入”选项卡中的“表格”图标(如图2所示),接着直接用鼠标在表格配置上选择所需要插入的行数和列数(如图3所示)。如果你知道你需要创建一个几行几列的表格,那么这就是到目前为止创建表格的最简易的方式。 图2 插入表格 图3 设置行和列 步骤三:你也可以选择图2中的其它菜单项并通过对话框(如图4所示)来插入表格,或者是绘制出一个表格。 图4 表格对话框 步骤四:你也可以从Microsoft Excel中插入表格。点击“Excel电子表格”项目就会插入一个如图5所示的可用函数的工作表对象。
word2007如何解决无法删除的线条
在Word2007文档中,平时在编辑的时候,可能会碰到一些无缘无故出现的线条,而且是不能删除的线条,不管怎么删除都不能删掉,按退格键也删不掉,怎么办呢?那么下面就由小编为您分享下解决word2007无法删除线条的技巧,希望能帮助您。 无法删除的线条解决方法如下: 第一步:单击“文件-选项”。(对于 Word 2007,按 Office 按钮,单击“Word 选项” ) 第二步:在窗口左边按“显示”,勾选“显示所有格式标记”。 第三步:回到文档页面,就可以很清楚地看出哪些是单纯线条,哪些是格式线条,哪些是表格边框了。这里,以表格边框为例来看如何删除线条: 第四步:将鼠标停放在表格内,右击,选择“边框和底纹”。 第五步:将边框格式设置为“无”就可以了。 为了方便,就选取了比较简单的线条情况进行分析。在日常工作中如果遇到更复杂的图形线条,同样都可以借助“显示所有格式标记”来帮忙。
打开Word文档时,提示Genko.msi无法找到的解决办法
最近发现打开Word 的时候,就会弹出一个Install窗口,提示你的Genko.msi在某个路径找不到,提示安装,如下图所示。点击取消之后Word才会打开,虽然最终不影响使用,但这个用之前要点几次的情况实在是比插件广告还要烦。那么有没有解决提示Genko.msi无法找到的办法呢?网上有很多这样那样的方法,但在尝试之后发现那些方法并不具有普遍性,故本站给出一个唯一的有效的办法。 安装Office后每次打开Word文档时提示无法找到Genko.msi(点取消才能启动Word),解决方法:1、运行注册表编辑器,开始—运行,输入:regedit。2、在注册表编辑器中查找genko.msi。3、应位于“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Installer\Products\0762812C5FEEC1B428F26679F2DFAE7C”4、可以先备份好这个键值,导出到某个文件,如导出到genko.reg5、删除“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Installer\Products\0762812C5FEEC1B428F26679F2DFAE7C”整个键值。