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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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word摄氏度符号输入的三种方法
本文介绍几种word摄氏度符号的输入方法,包括使用快捷键、输入法、插入符号输入摄氏度。 word摄氏度符号的输入有很多种方法,一一介绍。word摄氏度符号输入方法一: 使用搜狗一类的输入法,当我们输入ssd,选择2就是摄氏度℃了。 word摄氏度符号输入方法二: 单击“插入”——“符号”,打开“符号”对话框,子集选择“类似字母的符号”,找到摄氏度,插入就OK。 word摄氏度符号输入方法三: 输入数字:2103,然后按alt+X,也可以快速的插入摄氏度℃符号。
Word合并和拆分表格方法详解
操作步骤Word表格的拆分将光标插入要拆离部分的第一行(任何一个单元格中都可以),选择“表格”→“拆分表格”即可。Word表格的合并要分两种情况:打开“表格属性”对话框,看当前表格的文字环绕项。如果是“无”,将光标插入两个表格之间的第一个空行,按delete键(如果有多个空行则需按多次)即可合并;如果是“环绕”,则需要连带选中空行中的段落标记,然后按delete才可以合并。另外,还有一个快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速地拆分表格。
Word表格数据升降排序设置教程
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Word页面横纵自如
一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面 方向不同,或者根本就是没有规律,横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢?能不能随心所欲地 调整页面方向呢?细心的读者可能会发现,当选择菜单命令“文件”|“页面设置”,打开“页面设置”对话框后,在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表,我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。(1)如果一篇文章的前边设置一个方向,如纵向,而后边都设置为横向,则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾,或要设置为横向页面的页首,在“页面设置”对话框中单击“横向”,然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。(2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向,可以先选中这些页面中所有的内容,然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。(3)如果文档中以标题样式分为许多小节,可以选中要改变页面方向的节,然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节,而只是将插入点定位到该节中,则还可以选择“本节”。设置完成后,可以在预览视图中适当缩小显示比例,查看更改的结果。推而广之,其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面,“页面设置”对话框中的其它设置选项,如纸张类型、版式、页边距等,都可以类似地对不同页面采用不同的设置,读者朋友不妨试一下。附:另一种方法——利用分隔符在需要纵排的那一页的页首,然后点击插入→分隔符→分节符类型→连续。
Word2003以副本方式打开Word文档
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如何添加或删除word文档属性信息
操作步骤在编辑Word保存文件之前,可以添加文档的个人信息。 执行“文件”→“属性”,在弹出的属性对话框中切换到“摘要”选项卡,填写相关的个人信息。 单击“确定”关闭对话框。分发文件时,为了避免个人信息透漏给他人,可以通过以下步骤删除个人信息。 执行“工具”→“选项…”,打开“选项”对话框,切换到“安全性”选项卡,勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。 单击“确定”退出对话框。 执行“文件”→“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。提示
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