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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel中进行编写Vba函数的操作方法
有时在编写VBA程序时,会发现没有与Excel函数相对应的VBA指令,在此情况下,只能想办法通过引用Excel函数来达到目地,今天,小编就教大家在Excel中进行编写Vba函数的操作方法。 Excel中进行编写Vba函数的操作步骤: 打开 Microsoft Office Excel 2007,点击 “开始” ->“Excel 选项”。 在弹出的对话框中,选择“常规”选项卡,并在右侧点选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,并单击“确定"。 在单元格A1中输入“弧度”,单元格B1中输入“角度”,单元格A2中输入“3.14”,然后在单元格B2中输入公式"=DEGREES(A2)"在按下回车后,该单元格输出结果为179.9087477。 注:DEGREES函数的作用是将弧度转化为角度。 接下来,我们用VBA实现同样的功能。点击“开发工具”选项卡,单击“Visual Basic”,启动Visual Basic编辑器。 5在“Microsoft Excel 对象”上点鼠标右键,依次点击“插入” -> “模块”,创建“模块1”,并在该模块中输入内容: Sub 转换() MsgBox Application.WorksheetFunction.Degrees(3.14)
Excel2010怎样插入和编写数学公式
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。本文教大家Excel2010怎样插入和编写数学公式,一起来。
用Excel表格处理考勤数据图文教程
许多单位都建立了考勤制度,考勤的方式也越来越智能化,不再需要人工手动填写,而是采用网上考勤或指纹考勤机等。这样,产生的电子版考勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。那么具体要怎么做?下面小编马上就告诉大家用Excel处理考勤数据的方法。 用Excel处理考勤数据的方法 将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理 一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。 有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,我们在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。 接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数: IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√") 然后拖拽整列即可。 有时我们需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式: INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
excel中编写简单宏的方法步骤
我们在excel中工作时,如果懂得运用宏的话,可以让我们在工作中省很多的时间,Excel中的宏具体该如何编写呢?接下来是小编为大家带来的excel中编写简单宏的教程,供大家参考。 excel中编写简单宏的教程 编写简单宏步骤1:首先,要写一个宏,我们要把相应的工具栏给显示出来。打开excel表格,在快速访问工具栏右击鼠标,在弹出的菜单选择“自定义功能区”。 编写简单宏步骤2:在右侧的方框,看到“开发工具”选项,将前面的方框打钩,然后单击确定,这样,开发工具就会显示在快速访问工具栏,方便我们使用。 编写简单宏步骤3:点击开发工具,然后单击插入,在下拉的菜单的表单控件里面选择“按钮”,如下图所示。 编写简单宏步骤4:这个时候,会弹出一个对话框“指定宏”,单击"新建"按钮。 编写简单宏步骤5:这样就会进入后台的程序书写界面,进入以后,程序的头和尾已经帮你写好了。你只需要在中间写入一句程序“ MsgBox("hello world") ”,然后,点击保存。这个时候会有一些警告,全部选是。然后退出程序界面。 编写简单宏步骤6:这个时候,程序已经写好了,你点击excel里面的按钮,屏幕就会弹出一个hello world 的框框,说明我们成功了。
详细介绍excel ActiveX控件的功能与分类
何时使用可在大部分联机窗体中使用ActiveX控件,尤其在要对使用控件时发生的不同事件进行控制时。例如,可以向工作表中添加列表框控件,然后根据用户从列表中所做的选择来编写宏,以执行不同的操作。 控件的功能ActiveX控件与在MicrosoftVisualBasic编程语言中使用的控件相类似,是可以添加到VisualBasic编辑器自定义窗体中的控件。将ActiveX控件添加到工作表中时,您应编写引用控件标识号的宏代码,而不是分配在单击控件时要运行的宏。当窗体的用户使用控件时,将运行您编写的宏代码来处理发生的任何事件。 控件不具有的功能不可在图表工作表或XLM宏工作表中使用控件。对于这些情况,请使用“窗体”工具栏上的控件。如果要从控件直接运行附加的宏,请使用“窗体”工具栏控件。 自定义解决方案中的ActiveX控件ActiveX控件具有可自定义的属性。例如,可指定当用户指向控件时指针的外观。您可编写宏,响应与ActiveX控件相关的事件。可在Excel窗体上和VBA程序窗体和对话框中使用ActiveX控件。 网页上的ActiveX控件对于要放到网页上的Excel窗体和数据,可包含ActiveX控件,并可编写在Web浏览器中使用控件时要运行的Web脚本(而不是宏代码)。还可通过使用Microsoft脚本编辑器编写VBScript或JavaScript形式的脚本。 何处可获得控件“控件工具箱”是提供ActiveX控件的工具栏。其中某些控件看上去与“窗体”工具栏中的控件相同,其他控件(例如,切换按钮和图像控件)在“窗体”工具栏上不可用。“控件工具箱”还包含通过其他程序安装的自定义ActiveX控件,例如:通过MicrosoftInternetExplorer安装的ActiveMovie控件。
excel表格001怎么打
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Word2007中如何添加自动更正条目
Word2007具有的“自动更正”功能默认包含一些最常用的拼写错误更正条目和常见符号自动更正条目,用户可以根据实际需要添加自动更正条目,下面由小编为您提供在Word2007中添加自动更正条目的技巧,希望能帮助您。 Word2007中添加自动更正条目第1步:打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图1所示。 图1 单击“Word选项”按钮 Word2007中添加自动更正条目第2步:在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮,如图2所示。 图2 单击“自动更正选项”按钮 Word2007中添加自动更正条目第3步:打开“自动更正”对话框,并且切换到“自动更正”选项卡。在“替换”编辑框中输入实际输入的字符,在“替换为”编辑框中输入自动更正后的内容。输入完毕单击“添加”按钮,如图3所示。 图3 单击“添加”按钮 Word2007中添加自动更正条目第4步:完成自动更正条目的添加后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框即可,如图4所示。 图4 关闭“自动更正”对话框、
怎么在word2010中制作单选框
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Word2010中怎么添加文档部件
Word2010中怎么添加文档部件?Word2010中有个文档部件的功能,就是说你能把图片或者页眉页脚格式固定下来,存到文档部件里面,以后使用的时候就跟零件一样,随时使用。下面小编就教你Word2010中添加文档部件的方法。 Word2010中添加文档部件的方法: ①打开Word2010,插入Word联盟LOGO,选中图片,单击插入–文档部件–自动图文集。点击下面的将所选内容保存到自动图文集。 ②设置名称、库、类别等等。 ③确定之后,在文档部件里面可以清清楚楚的看到logo了。 ④单击左键就能立即插入logo,点击右键可以进一步设置。Word2010中怎么添加文档部件
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