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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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为了更好地分析数据,我们在使用wps文字编辑文档的时候,一般都会在其中添加表格,下面就让小编告诉大家怎样在wps文字中添加表格。 在wps文字中添加表格的方法 我们打开电脑,双击桌面上WPS文字的图标,打开WPS文字,进入WPS文字首页,点击新建一个空白文档,如下图所示 我们在WPS文字的页面菜单中找到“插入”菜单,并点击“插入”菜单弹出其下拉菜单 ,如下图所示 我们在“插入”菜单的下拉菜单中找到“表格”,下图已标出 我们点击“表格”,弹出插入表格的页面 根据我们要插入表格的行和列来选择插入表格的方式,我们现在点击“插入表格”,下图标出部分,点击后弹出插入表格的页面 我们现在根据需要输入要插入的表格的行和列,我们现在输入10列、8行,列宽选择“自动列宽”,如下图所示 列宽选择的下方还有一个“为新表格记忆此尺寸”的选项,我们根据个人意愿来选择,我在这里不选择它,然后点击“确定”,文档中就出现了我们设置好的表格,如下图所示 我们可以看到在表格的右边和下边都有一个“+”,“+”的作用就是如果我们觉得行和列不够的情况下,我们点击“+”就可以添加行和列了,现在我们列和行各增加一个,我们点击右边“+”和下边“+”,我们看到行和列都增加“1”了
Excel的规划求解给员工分配工作
今天我们根据一个关于软件开发项目的实例,使用Excel的规划求解给员工分配工作,以便达到最优配置,让员工的工作效率大大提高。 假设5名SE(系统工程师)负责某个项目。表1是把工作分配给SE的成本(或者时间)数据。 表1 将每一项怎样分配给SE,才能使总成本最小呢? 这种问题叫做分配问题,在实际生活中经常遇到。例如,把船舶分配到哪个锚位的问题。把飞机分配到哪个登机口的问题,把乘务员分配给哪个航班的问题,把求职者分配给哪个面试负责人的问题,以及其他同类的问题都属于分配问题。此类问题可以用0-1规划法求解。下面介绍用数学公式表达分配问题的方法。 假设Xij第j项工作分配给第1名SE。例如,X24表示把检查工作分配给铃木。当Xij是O时,表示不分配工作;当Xij是1时,表示分配工作。例如,若X24=0,表示不把检查工作分配给铃木;若X24=1.表示把检查工作分配给铃木。因此,Xij有O或1两个数值(这种变量叫做双值变量或者二进制变量)。 目标函数如工式1所示。 总成本
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Execl中查找函数的使用方法
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