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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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制作PPT时把大量内容放到一页PPT中的几个技巧
很多情况下在制作PPT时，经常遇到需要呈现太多的内容的情况，内容太多的情况很难避免，也不能和很简单的把内容去掉而已。本文主要是根据平时制作PPT的经验，主要讲述了制作PPT时把大量内容放到一页PPT中的几个技巧。技巧一：利用灰色“隐蔽”内容灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。技巧二：对齐和亲密这是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的滚远点!使用这两个原则可以让页面结构清晰。技巧三：形状指引充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。
PPT2013中动画进行多次循环或无限循环设置的问题
问题一、在使用Powerpoint2013创建一些较复杂的动画时，常常希望对一组动画进行多次循环乃至无限循环，然而发现powerpoint2013似乎只支持对单个动画设置循环次数，使得对于要重复多次的一组动画需要人工设置循环多次，而需要无限循环的一组动画则没有办法设置……想问一下ppt能不能像对元件执行群组一样对动画执行群组，以便集群设置，也就是前面所说的类似分组循环的功能?问题二、还有一个其他的问题……在设置背景为“图案填充”时，有多种图案可供选择，也可设置前景色于后景色，但却没有设置图案花纹密度/间距的选项，想问一下有没有办法实现这个问题……解决方法：就目前的版本中，在PPT中暂时无法直接实现某个动画无限循环的功能，不过我们可以尝试以下替代方案：1、先做好一个动画序列，将幻灯片的切换方式设置为每隔00：00自动切换，幻灯片放映设置为“循环反复，按ESC退出”。这样可间接解决动画周而复始的问题。2、保存幻灯片3、在你的主幻灯片上插入“对象——幻灯片文档”，点击插入菜单——幻灯片(从文档)，将刚才保存的幻灯片插入。释放鼠标。4、打开自定义动画，将插入的幻灯片文档的“对象设置”设置为“显示”。提示：同时PPT2013软件毕竟不是侧重图形编辑的软件，可能无法对图案花纹等进行细微调节;不过您可以尝试使用图形编辑软件，比如画图或者Photoshop等。
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在使用EXCEL表格的时候，经常会碰到大批量的数据有重复项，需要我们将重复项进行统计和处理，有没有什么简单的方法来实现那，今天，小编就教大家在Excel中用数据透视处理重复数据的操作功能。 Excel中用数据透视处理重复数据的操作步骤如下： 如图所示，可以看到有很多重复数据。 点击插入按钮。 选择数据透视表。 点击数据透视表。 在弹出的对话框可以选择数据区域，选好后点击确定按钮。 在右侧进行数据项的选择。 将物料名称分别拖进行标签和数据。 这样数据就可以显示出来，那些数据重复了，重复了几个;双击点击计数项，可以更改统计规则。
Excel中VBA提取文件夹名称的方法
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