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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何删除wps表格空白行
对于存在wps表格中的空白行,我们一般都需要将其删除,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家如何删除wps表格空白行。 删除wps表格空白行的方法 1、我们打开电脑中的WPS表格。找到需要我们删除空行的数据表格。 22、我们将表格从头到尾的数据全选。 3、我们找到开始—-查找选择—定位。 4、选择定位—-空值—-定位—关闭。我们发现原来的数据表空白单元行都被定位出来了。 5、接下来我们使用开始—-查找选择—替换。 6、在替换对话框中,因为定位的是空白行,所以 查找内容不需要填写,替换为我们填写的内容需要原来表格中没有的内容以—ABC为例。填写完成后,我们根据提示退出。 7、这时候我们发现原来表格的空白处单元格都已经被替换为ABC的内容了。我们选择表格A-H列—-开始—自动筛选。 8、我们设置自动筛选之后在我们表头上会出现一个倒三角的下拉菜单按钮。
WPS文字分栏后如何为每栏添加页码
简单的页眉页脚插入我们每个人都应该会,所以今天小编要讲的是稍微复杂一点的,配合域代码使用,将文档分栏之后给每栏插入页码,下面小编就告诉你具体怎么做。 WPS文字分栏后为每栏添加页码的步骤 ①将文档分完栏之后,单击菜单栏–插入–页眉和页脚。 ②在编辑栏里面输入第页 共页,然后光标定位到第后面,连续2次按Ctrl+F9即可输入2次括号,按下图输入域代码。 ③选中域代码,按下F9,切换域代码,得到数字。然后完成后面的输入,不同的是代码变了。 ④下一页的也是差不多的方法,代码类似,读者可以举一反三,最后的效果如下所示:WPS文字分栏后如何为每栏添加页码
wps文字中怎么设置文字页面
我们可以在wps文字中编辑文档的时候,对wps文档的页面进行一系列的设置,对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面就让小编告诉你 如何在wps文字中设置页面的方法,欢迎大家来到学习。 在wps文字中设置页面的方法 我们只需要在菜单栏选择“页面布局”功能模块即可对页面进行布局设置,这里我们可以看到“WPS文字”默认以快捷图标和文字形式显示,相比Word文档的快捷图标来说更容易选择和操作。 在“文字方向”上,Word提供了水平和垂直两种排列方式,相比而言“WPS文字”中为文字方向提供了更加丰富的选择,除了水平和垂直方向,还提供了文字方向旋转功能: 除了具备Word中的页边距、纸张、版式和文档网格等(这里就不再重复了)设置外,“WPS文字”更提供了分隔符、分栏、行号、背景、页面边框、文字环绕等操作,为文档的丰富制作提供了更强的可操作性。 当然这些功能在Word中同样拥有,归类在格式栏。 分隔符、分栏、行号为我们提供了多种操作方式,如图中所示: 背景,为文档更换背景,从而丰富和标准化文档,让文档更具吸引力和亲和力: 背景设置包括纯颜色背景、渐变、纹理、图案及图片来丰富文档视觉。 页面边框,这里的页面边框除了设置页面边距外还提供了边框线性,默认为无边框状态。
wps ppt怎么添加超链接
有时候,在演示PPT的时候,需要在文字段落中添加必要的超链接,使页面显得更加简洁和高大上!下面小编为大家介绍如何操作: 方法/步骤 1. 打开PPT,选定需要添加超链接的网址、邮箱或者是一段文字(这次就以添加文字链接为例); 2. 选择工具栏上的“插入”—“超链接”; 3. 在弹出来的窗口中点击“文档中的位置”,选择这首歌的歌词所在的PPT页面“ 《迷彩女孩》 ”,按确定! 4. 返回到需要插入链接的页面查看效果,OK,完成!本次教程就到这里,希望能帮到大家~
wps表格如何固定表头
怎么在wps表格中设置固定表格的表头呢?下面小编就为你介绍wps表格如何固定表头的方法啦! wps表格固定表头的方法: 1、打开wps表格 2、点击视图: 3、选中要冻结表头的下一行 4、点击“冻结窗口”就可以了 5、其实挺简单的,对于经常用表格的来说确实挺方便的
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excel利用VBA批量修改工作表名称
一、在原工作表名称后添加文字例如工作簿中仅包含12个用数字“1-12”命名的工作表,现在要将每个工作表名称修改为“1月”、“2月”、……、“12月”,即在每个工作表名称后添加一个“月”字。1.按快捷键Alt+F11,打开VBA编辑器,在右侧的代码窗口中输入下列代码:Sub RenameWorksheets()For i = 1 To Worksheets.CountWorksheets(i).Name = Worksheets(i).Name & "月"NextEnd Sub2.将光标定位在代码中间,按F5单击工具栏中的“运行”按钮执行代码即可。二、修改原工作表名称例如要将每个用数字命名的工作表名称改为“一月”、“二月”、……、“十二月”。 1.在工作表中输入修改后的工作表名称,例如在左侧第一个工作表的A列的A1:A12区域中输入“一月”至“十二月”。2.在VBA编辑器的代码窗口中输入下列代码:Sub RenameWorksheets1()For i = 1 To Worksheets.CountWorksheets(i).Name = Worksheets(1).Cells(i, 1).ValueNextEnd Sub
用VBA更改页Excel眉页脚中的日期格式
在Excel中通过自定义页脚的方式在页脚中插入日期时,Excel默认将使用短日期格式,如“2009-10-9”,但大家通常习惯使用“2009年10月9日”这样的长日期格式。Excel没有提供直接的方法在页眉或页脚中修改日期格式。在工作量不大的情况下,可以在页眉或页脚中手工输入这种长日期格式,但如果工作簿中的工作表数量较多,逐一手工输入显得很繁琐。用下面的VBA代码可以快速在所有工作表的页脚右边插入长日期格式的当前日期:Sub FormatDateInFooter()Dim ws As WorksheetFor Each ws In ThisWorkbook.Sheetsws.PageSetup.RightFooter = "更新日期:" & Format(Date, "yyyy年m月d日")Next wsEnd Sub
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