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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel中match函数的运用方法
你还在为Excel中match函数的使用方法而苦恼吗，今天，小编就教大家在Excel中match函数的运用方法。 Excel中match函数的运用方法如下： 经验主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 1.match函数的含义。 返回目标值在查找区域中的位置。 2.match函数的语法格式。 =match(lookup_value, lookup_array, match_type) =Match(目标值，查找区域，0/1/-1) 参数lookup_value目标值——在lookup_array(查找区域)中。 参数lookup_array查找区域——包含所有目标值的连续的单元格区域，查找区域只能为一列或一行。
把鼠标切换到开始的选项卡
excel001输入设置步骤如下： 打开一篇Excel的工作表，首先选中一个单元格，把鼠标切换到“开始”的选项卡，在“数字”区域，点击“常规”后面的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“文本”命令。例如这里选择B2单元格; 返回到工作表中，在刚刚选中的单元格中编写数据“001”，确定后在该单元格的左上角会出现小小的绿色的批注，而在其他的单元格也编写“001”你会发现没有被设置文本的单元格则无法编写出001; 用鼠标单击选中刚刚被设置的单元格，会出现一个“菱形中加感叹号”的图标，单击图标，在弹出的下拉菜单中，选择“转换为数字”命令; 此时刚刚以文本形式显示的数据，便会变成数字，效果图如下; 提示：只有在被设置后的单元格中编写类似于“001”这样的数据，才会被显示出来，若是在其它的单元格中写“001”这种格式的数据则是没有效果的。
首先确保两个表格横向排列
excela4横向打印设置步骤如下： 1、如图，首先确保两个表格横向排列，再设置纸张方向为“横向”。 2、设置后如图，点击右下角的“分面预览”，将出现的蓝色虚线向右拖动到实线处。 3、点击“打印预览”这样两个表格就可以在一张纸上了。
汉字是以拼音的第一个字母排的
excel按照部门进行汇总的方法： 按照部门汇总步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。 按照部门汇总步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A—Z是升序，Z–A是降序。 按照部门汇总步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。 按照部门汇总步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。 按照部门汇总步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。
然后再点击下一步 如图; 5、在源数据窗口里的数据区域填上你要设置的数据位置
如何用excel画图？ 1、首先我们打开要编辑的电子表格 如图; 2、在菜单栏里点击“插入”，然后再点击“图表” 如图; 3、在弹出的设置窗口里点击“自定义类型” 如图; 4、点击“管状图”，然后再点击“下一步” 如图; 5、在源数据窗口里的“数据区域”填上你要设置的数据位置，或者鼠标点击进去之后在拖动鼠标圈所要设置的数据位置，然后再“系列产生在”那里打钩列 如图;
在PPT中构筑绚丽的3D图形的方法
出色的三维图形绘制功能是PowerPoint 2007中最重要的新特性之一，。 图1 创建一个空白幻灯片2、空白幻灯片创作好后，向其中添加一个简单的二维图形。在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【形状】按钮，在随即打开的下拉列表中选择“星与旗帜”区域中的“五角星”形状，然后在幻灯片中绘制该形状，。 图2 选择“五角星”形状3、选中“五角星”形状后，在“格式”上下文选项卡的“形状样式”选项组中单击【形状效果】按钮，在随即打开的下拉列表中选择“预设12”效果，此时的“五角星”形状便呈现为三维效果，。 图3 选择一种预设效果4、用户还可以改变图形的颜色，并且改变后的颜色也会自动应用相应的三维图形效果。。
Word2010表格中怎样合并单元格
在Word2010中，我们可以将表格中两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，以便使制作出的表格更符合我们的要求。 方法一 打开Word2010文档页面，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 右键单击被选中的单元格，选择“合并单元格”菜单命令即可。 方法二 打开Word2010文档，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 单击“布局”选项卡。
教你Word2010中自选图形的绘制
Word2010中的自选图形是指用户自行绘制的线条和形状，用户还可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程图、星星等形状组合成更加复杂的形状。在Word2010中绘制自选图形的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的形状面板中单击需要绘制的形状（例如选中“箭头总汇”区域的“右箭头”选项）。 将鼠标指针移动到Word2010页面位置，按下左键拖动鼠标即可绘制椭圆形。如果在释放鼠标左键以前按下Shift键，则可以成比例绘制形状；如果按住Ctrl键，则可以在两个相反方向同时改变形状大小。将图形大小调整至合适大小后，释放鼠标左键完成自选图形的绘制。
如何在Word2010中邮件合并时检查错误
在Word2010文档中进行邮件合并时，为避免出现失误而造成纸张浪费，用户可以在邮件合并前检查错误，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“预览结果”分组中单击“自动检查错误”按钮。 打开“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”单选框（也可以根据需要选择其他选项），并单击“确定”按钮。 如果邮件合并文档中存在错误，将在新文档中显示错误报告，用户可以根据错误报告修改错。如果不存在错误，则会打开提示框提示用户没有发现邮件合并错误，直接单击“确定”按钮即可。
Word2010文档中如何建立书签的超链接
在Word2010文档中，通过使用书签功能可以快速定位到本文档中的特定位置。用户可以创建书签超链接，从而实现链接到同一Word文档中特定位置的目的，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，选中需要创建书签超链接的文字。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字，然后直接在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 打开“插入超链接”对话框，在“链接到”区域选中“本文档中的位置”选项。然后在“请选择文档中的位置”列表选中合适的书签，并单击“确定”按钮即可。