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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何利用宏快速编辑文档
什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令：即通过特殊的控制语，将一系列动作简便化、集成化;即：一种批处理的程序。如果还是不懂，小编就教大家如何使用“宏”吧，希望能帮助您。 利用宏编辑文档步骤1：新建一个word 文档，命名为“百度经验@小木”。打开完成的页面如图，点击“视图”，然后点击“宏”->“录制宏”。今天我使用“word”来做一个示例，如果有必要的话，我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。 利用宏编辑文档步骤2：现在，在“宏名”输入框输入你想起的名字。在“将宏保存在(S)”下拉列表中，选择“当前文档名”，即宏命令仅在当前文档有效。然后，点击“键盘”，即给宏命令定义快捷键，以提高编辑效率。 利用宏编辑文档步骤3：把光标放在“请按新快捷键”输入框中，按下你要设置的快捷键。在“将更改保存在”后点击下拉列表选择“当前文档名”。然后点击“指定”，最后点击“关闭”。 利用宏编辑文档步骤4：此时，鼠标下面就会出现“磁带”形状。现在，我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。点击“插入”->“表格”，然后选择两行三列的表格样式。如图2，界面上就已经创建可一个表格。现在如果你还想继续录制的话，可以继续点击一系列操作。 利用宏编辑文档步骤5：我们点击“视图”->“宏”->“停止录制”。现在我们就完成了一个宏命令啦。现在，我们按下快捷键“Ctrl + Shift + B”就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然，你也可以定义多一点操作，比如：插入表格，输入特定文字，然后换行，等等。把这些操作一次性录制下来，就可以通过按下快捷键来一次完成啦。 利用宏编辑文档步骤6：在保存时，文档会弹出一个窗口。如果大家已经编辑好文档的，或者需要发给别人，就不需要保存保存“宏”命令了，直接点击“是”，保存为传统格式。出于考虑安全性，启用宏的文档需要另存为其他格式。在此窗口点击“否”，进入另存为界面，在保存类型下拉列表中选择“启用宏的word文档”，然后点击保存。以后打开此文档，就可以继续使用宏命令了。 利用宏编辑文档步骤7：我还写了许多计算机技巧，为的就是一句话：简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。往往在使用office软件的时候，会遇到许多重复麻烦的操作，编辑起来非常麻烦，从今以后，大家就可以利用宏来快捷编辑啦。看了“如何利用宏快速编辑文档”此文的人还看了：1.Wordd2010如何利用宏快速打印
怎样对word表格进行排序
对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，那么下面就由小编为您分享下在Word中对表格排序的技巧，不懂的朋友可以来看看哦。 对word表格排序步骤如下： 步骤一：如图的成绩表，希望按成绩的高低进行排序。 步骤二：选择要排序的表格，切换到“布局”标签，点击“排序”。 步骤三：选择“主要关键字”为“列3”。 步骤四：如果想成绩按低到高排列，那么选择“升序”。 步骤五：如果想成绩按高到低排列，那么选择“降序”，点确定即可。看了“怎样对word表格进行排序”此文的人还看了：1.在Word中怎样给表格的数据排序2.word2010怎么对表格数字进行排序
怎么在WPS演示中插入flash动画
平时在制作演示文稿时，常常会插入flash，那么今天小编就教你怎么在WPS演示中插入flash动画。 WPS演示中插入flash动画的步骤： 启动WPS演示，如图： 点击菜单“插入”，在点击“Flash"按钮，如图： 在”插入Flash动画“中，选择需要插入的Flash动画，并点击”打开“按钮，完成插入。如图： 这样就完成插入Flash动画了。如图的效果：怎么在WPS演示中插入flash动画
怎么用wps演示制作动画ppt幻灯片
用wps演示制作幻灯片与在office powerpoint 2003中步骤相差不多，只是在导入gif动画图片后，播放时显示的不是动画状态。具体怎么做下面小编来告诉你用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤吧。 用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤 选择“插入”→“形状”，选择太阳形，绘制图形，按住鼠标左键或按方向键移动位置，双击图形或右键选择“设置对象格式”。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图1 点击颜色选项，选择“填充效果”，选中“预设”，选择预设颜色，选中“中心辐射”，选择一种变形方式，确定再确定。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图2 从“图形”选项中选择“矩形”，绘制一个盖住文件的矩形，选择颜色，设置填充效果，选中单色、水平，选择上浅下深的变形，设置深浅，确定再确定。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图3 选中太阳图形，鼠标右键选择“叠放次序”→“置于顶层”。或者选择矩形置于底层。 添加的图形是按照制作顺序进行排列的。如果后绘制的图形盖住了前面的图形，就需要进行排序。
如何恢复wps表格隐藏的工具栏
wps表格的工具栏隐藏起来了怎么办?好好的工具栏，不知道自己点了什么，结果隐藏起来了，那么该如何解决这个问题呢?下面就让小编告诉你如何恢复wps表格隐藏的工具栏 的方法。 恢复wps表格隐藏的工具栏的方法 1、下载安装wps，打开wps Excel，双击【开始】，如图所示： 2、双击完成后，就可恢复工具栏，隐藏的工具栏，就可以看到了。如下图所示：
wps表格数据乱码的解决方法步骤
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在excel2007设置数据组合的方法步骤
在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格，这个是时候可以利用数据组合的方式，快捷的查看到你想要的数据，非常方便。下面小编教你怎么在excel2007设置数据组合，希望对你有帮助！ 在excel2007设置数据组合的方法 首先打开数据表格，可以看到数据很长的，在excel2007设置数据组合的方法图1 有很多的重复数据，这些都是可以分类汇总的，选择数据在数据处理里面有分类汇总在excel2007设置数据组合的方法图2 点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角，弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉，在excel2007设置数据组合的方法图3 选中数据，然后选择分类汇总，这个时候数据会出现分类的结合在excel2007设置数据组合的方法图4
excel怎么设置图不同颜色变为条纹样式
在论文投稿时，有时要将excel图中不同颜色变为条纹样式，这样在黑白打印时更易分辨，但是excel2007中并没有嵌套此功能，需要补充一个加载项，有需要的童鞋可以下载，下面介绍一下如何实现此功能： 1.首先下载加载项“PatternUI.xlam”; 2.打开excel2007，点击左上角的“office按钮”，点击“excel选项”，打开如图： 3.点击左边的“加载项”，打开如图， 4.选择下边的“转到”，打开如图， 5.点击“浏览”，找到你所下载的加载项保存的文件夹，如图， 6.加载项已加载到excel,在excel中做一张图，双击后，在“格式”下便出现，
Excel表格中怎么突出凸显查询到的数据行
凸显查询到的数据行，用好可以达到防止串行的作用。特别对于Excel数据源非常多，核对的时候容易看错行，看花眼的时候拿出来应对一下。以下是小编为您带来的关于Excel突出凸显查询到的数据行，希望对您有所帮助。 Excel突出凸显查询到的数据行 先看看Excel源文件如下： 我们举例看看最终要实现的效果。当我们在F1单元格输入简写的ISBN书号的时候，Excel将自动将左边A列对应的ISNB书号这一行做标黄处理，达到凸显查询的目的。 还是以往一样，将实现的操作步骤呈现到下方，方便伙伴们操作练习。 第一步，选择所有的数据源区域，比如A1：C9单元格区域。 第二步，执行“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。在框中输入公式：=–MID($A1,11,5)=$F$1 公式很简单，需要说明一下吗?就是用MID函数提取A列单元格的第11位开始，截取5位数字，如果这5位数字和F1单元格输入的5位简写书号相同，就返回TRUE。需要注意的是A列的书号是文本型的，而F1单元格我们默认输入的是数字格式，所以我们在MID函数前面加上两个负号，将MID函数提取的文本数字转换为真正的数字。 然后点击“格式”按钮，选择“填充——黄色”。确定。 第三步，我们一起来测试效果。在F1单元格输入简写的ISBN书号，比如：43699，左边对应的行将自动填充为黄色。
excel制作半圆气泡信息图表的方法是什么
在Excel中气泡图是一种常用的图表类型，在目前一些信息可视化的图中，如果excel表格中的数据想要以气泡的形式显示，那么应该如何制作气泡图表。以下是小编为您带来的关于excel制作半圆气泡信息图表，希望对您有所帮助。 excel制作半圆气泡信息图表 1、如下图所示为原始数据，原始数据中的数据列是倍数跟随年份增长的。 2、要制作完成合适的半圆气泡图，还需要增加辅助列，第一个辅助列是一组全0的数据，目的是让气泡图分布在X轴上;由于气泡的面积大小与数据“倍数”有关，因此需要得到不同气泡之间半径的比例，因此第2个辅助列采用的是公式D2=SQRT(B2)，并拖拽填充下来;第3组辅助列是为了确定圆心位置，如果第一个气泡圆与纵轴相切，则第一个圆心位置为E2=2*D2(这里乘以2的原因是为了后续气泡放大时半径增大使用，下同)，后续圆心位置=前面若干个圆的直径和+本圆的半径，公式可为E3=2*(2*SUM($D$2:D2)+D3)，并拖拽填充;最终得到下图所示辅助列数据。 3、如下图1所示，选中这两列数据，插入-其他图表-气泡图，得到图2。 4、选中数据后，设计-选择数据，编辑数据，如下图1所示，X轴选中辅助列3，Y轴选中辅助列1，气泡大小选中数据列，得到下图2所示。 5、设置横坐标格式：最小值设为0，主要刻度单位设为1，主要刻度线类型设为“无”，坐标轴标签设为“无”，线条颜色设置为“无线条”;设置纵坐标格式：最小值设为0(这样就可以显示半圆了)。选中气泡，设置合理的气泡缩放程度，使之刚好相互相切。 6、美化步骤：设置每个半圆的填充颜色，颜色依次加深，插入文本框，设置合适的标题，修改字体，图表区背景填充设置为图案填充，最终得到成图如下图所示。