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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中index函数用法和实例应用
本文通过直观的实例来认识Excel中index函数的使用方法，更进阶的用法可以参考文章最后的《INDEX和MATCH函数应用》。 Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下，嵌套其余函数一起使用，比如index+match。 在使用INDEX()函数时，第二、三参数一般情况与MATCH()函数配合使用，以实现动态查找引用的目的。第一：index函数用法解释 INDEX函数的用法是返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。 INDEX函数的语法为： INDEX(区域,行,列) 需要注意一点的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或列序号。 如果区域只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num可以相应省略1个。第二：index函数简单举例应用 如下表所示，根据A1：D5单元格区域，使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。 提供三种解法，任意一种均可。 一：=INDEX(A4:D4,1,4) 二：=INDEX(A4:D4,,4) 三：=INDEX(A1:D5,4,4) 解法一，在A4:D4一行中，查找第一行，第四列的值。 解法二，根据第一部分index函数解释，如果区域只包含一行，则对应的行参数可以省略，因此省略后就成为：=INDEX(A4:D4,,4)。 解法三：在A1:D5区域，查找第四行，第四列的值。
excel图表数值如何设置
Excel图表以其直观的展示功能深受用户喜爱，但有些初学者对于生成图表后如何如何修改数值设置而烦恼，下面让小编为你带来excel图表数值设置的方法。 excel图表数值设置的步骤： 1、首先鼠标左键单击图表位置，使图表在选中状态下，然后点击 “格式”选项卡。 2、在”大小’选项组中单击右边的“大小和属性”按钮。 3、弹出“设置图表区格式”窗格，鼠标单击坐标轴数值区域。 关于excel图表数值设置的相关文章推荐：1.怎么将EXCEL报表中的数据用柱形图显示2.关于Excel制作图表并填上数据的方法3.EXCEL中如何设置双轴图表4.在excel中怎么使柱状图显示数据
excel怎样设置文字顺首尾互换
想让excel中的文字数据首尾颠倒一下，这样可以实现数据呼唤镜像，该怎么制作呢?不懂的朋友会请多多学习Excel哦，下面就跟小编一起来看看excel将文字顺序首尾互换设置方法吧。 excel将文字顺序首尾互换的设置方法 1、首先我们打开一个工作样表作为例子。 2、这里我们以名字这一列作为样例进行操作。在文本格式的字体设置前输入@符号，使文字变成横向模式。 3、在开始标签面板中点取文字方向选项，并在下拉菜单中选择向下旋转文字。 4、我们可以看到文字已经变成了竖排的形式，(ps。不适用字体设置模式，直接使用文字竖排一样可以达到这种效果。) 5、点击自动换行快捷按钮，或者，在单元格设置中选择自动换行选项，完成文字首尾顺序颠倒工作。不过要记住行高的设置不能完全显示单元格内容，否则自动换行功能无法实现。 6、记住这种变换模式是样式的设置，如果清除样式，将无法保持显示状态。而且这个结果并不能被其他软件兼容。单元格的大小影响最终的显示结果。猜你感兴趣：1.excel如何将文字顺序首尾互换
如何利用WPS表格轻松进行双面打印
为 节省纸张， 一样平常办公都要 停止双面打印。用WPS表格 供给的行双面打印 功用 停止双面打印 非常 便利， 办法是： 在“打印”对话框中，勾选“手动双面打印”选项，单击“ 肯定”。 这时候，WPS表格先打印奇数页，同时会弹出一个对话框 提醒下一步的 操纵，在单击“ 肯定” 以前 停止 以下 操纵： 将 一切出纸器中已打印好 一壁的纸 掏出后，将出纸 标的目的 改成进纸 标的目的后 从头放入送纸器， 以后再点“ 肯定” 便可打印 另外一面。 局部打印 终了后， 能够看到页码已按 次第 主动 布列好，无需 从头 收拾整顿。 别的，该 功用也 合用于多份双面打印。
在WPS文字中如何更改文字方向
在报刊杂志上， 咱们 常常会看到纵向排版的 笔墨。要 完成这个 结果，就用到 笔墨 标的目的 功用了。 起首选中要 改动 标的目的的 计划， 而后从“ 格局”菜单 当选择“ 笔墨 标的目的”， 便可调出“ 笔墨 标的目的” 配置面板。 在“ 笔墨 标的目的” 配置面板中， 咱们 能够为 笔墨 配置4 种 标的目的。 此中最 经常使用的是横向排版和由右向左的纵向排版。 由于我国 现代行文 风俗 便是由右向左纵向 誊写。“ 使用于”的 范畴与分栏 功用 类似，选定 范畴是为“所选 笔墨”、“所选节”和“整篇文档”， 默许为“所选 笔墨”；未选定 范畴时为“本节”、“ 拔出点 以后”和“整篇文档”， 默许为“本节”。
word表格自动求和技巧
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
Word表格上方插入空行，你可能不会玩！
说到表格，大家首先想到的是Excel。但是在日常的办公中，也时不时的需要在Word中插入表格。虽然Word中的表格，自动化程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少自动化工作的技巧。比如，如何在Word表格上方插入空行，以添加标题，这一直是一个古老但又不断有人提问的话题。今天在这里就一起学习几个快速在表格上方插入空行的技巧。利用快捷键将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，按组合键【Ctrl+Shift+Enter】,即可在表格上方插入空行。利用拆分表格功能将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，点击【布局】-【合并】-【拆分表格】-【拆分表格】按钮，即可在表格的上方插入空行。利用分栏符将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，点击【页面布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分栏符】，在表格上方也可快速插入空行。利用复制粘贴选中表格，按【Ctrl+X】键或右键选择“剪切”命令，再按【Enter】键，按【Ctrl+V】键或右键选择“粘贴”命令即可。光说不练假把式，赶紧动手试试吧！
Word小妙招：【F4】键快速统一图片大小
对于Word长篇文档的排版，常要插入多张图片、图形等，但插入后的图片往往大小却各不相同。每次都要一张一张地选中，再去格式栏中手动调整尺寸大小，显然会耗费大量时间，有没有快速的方法呢？今天，要给大家分享的这个技巧非常6，相信绝大多数人都没想到。它就是非常实用的【F4】键。在之前的文章中我们有讲到过，【F4】键的主要功能就是重复上一步操作，类似于格式刷，可以助我们减少许多不必要的重复性操作。今天我们就以利用【F4】键快速统一图片大小为例进行介绍，具体操作如下：（1）点击【插入】—【图片】按钮，在打开的文件夹中找到图片并选择多张需要插入的图片，批量插入。（2）选中一张图片，单击鼠标右键，选择“大小和位置”命令，打开“布局”对话框，取消勾选“锁定纵横比”复选框，然后设置图片高度、宽度值，单击“确定”按钮。（3）分别选中其他图片，按【F4】键，图片大小即会与第一张图片尺寸相同 。非常简单，你学会了吗？如果你在日常使用Word的过程中遇到问题，欢迎留言。也可以加入Word解答QQ群：196320223入群讨论。
Word数字大小写转换 简体字转换繁体字 输入省略号 Word怎么打生
给大家总结了多个Word输入小技巧，学会了能让你工作效率翻2倍。1、Word数字大小写转换首先，输入数字“123456”，然后选中数字，点击【插入】-【符号】-【编号】按钮，打开“编号”对话框，在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹，貳，叁…”选项即可。2、Word简体字转换繁体字输入文本后，选择文本，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【繁简转换】按钮即可。3、输入省略号在中文输入状态下，直接按【Shift+6】组合键或按【Ctrl+Alt+.】组合键，即可输入省略号。这个的“6”即是数字键6。4、Word怎么打生僻字如今，相信绝大多数的办公人员都是利用拼音输入法来录入文字的。如果当我们要输入某个不会读的文字时，就不会拼写了，这时怎么办呢？其实，我们可以通过Word插入符号法来输入该文字。比如我们要输入“唟”。首先，在Word中输入“口”字并选中它，然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中设置“字体”为“普通文本”，“子集”为“CJK统一汉字”，就能看到许多“口”部首的汉字了，从中找到需要的文字即可。5、输入特殊符号写材料或做方案时，总是不可避免的要输入一些特殊符号，怎么办？（1）特殊符号如果我们需要在Word中输入打勾符号、叉号或方框内打勾等符号时，同样可以点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”，就能看到许多符号，从中找到需要的符号点击即可输入。（2）商标符号如果我们要输入商标符号的话，如：™ 、®、©等……可以直接通过快捷键快速输入。点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”，就能看到许多符号，从中找到需要的符号点击即可输入。也可以利用快捷输入：TM商标：快捷键【Alt+Ctrl+T】：R商标：快捷键【Alt+Ctrl+R】：版权符号：快捷键是【Alt+Ctrl+C】。6、Word输入上标和下标首先输入文本，如，输入O2，然后选择2，然后在【字体】组中单击上标符号、下标符号即可。7、Word分数怎么输入很多小伙伴在Word中输入分数时，都会用斜线的方式输入。其实在专性性要求较严格的文档中，这样输入并不符合规范。那怎么输入专业的分数表达式呢？方法一：将鼠标光标定位到需要输入分数的位置，然后按【Ctrl+F9】组合键，这时候会出现一对大括号，我们在括号中输入“EQ F(4,9)”（注意：EQ和斜杠之间有一个空格），在域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令，即可看到分数效果。方法二：点击【插入】-【符号】-【公式】按钮，选择“插入新公式”命令，点击”结构“按钮，在弹出的列表中选择“分式”，在分子和分母上逐个输入数据即可。
word 插入的图片怎么移不动？ 如何解决
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