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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word如何设置表格跨页时不被拆分
当表格大于一页面或当一个单元格内容太多，又正好在一页最底端，表格会自己被拆分到了第二页，造成内容不完整，如下图所示。这时，就需要避免表格被拆分。方法：选择被跨页拆分的表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择”表格属性“命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，取消选中‘允许跨页断行“复选框，点击”确定“按钮即可将跨页的表格行调整至下一面，避免表格被拆分的情况发生。
word 如何设置页眉页脚距页面边界的距离
插入页眉页脚后，Word默认的页眉页脚距页面上、下边界的距离分别为“1.5厘米”和“1.75厘米”，如果觉得默认的距离宽度不合适，我们也可以对其进行调整。双击进入页眉页脚编辑状态，在【页眉和页脚工具】-【设计】-【位置】组中分别设置“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”的数值即可。通过设置，前后对比你会发现，页眉中的日期和横线都已下移，页眉顶端距离已发生改变。
手把手教你利用word2016 制作精美信纸
在Word中使用图片时，图片会以不同的形式出现在版面中。就比如，今天我们讲的Word信纸背景制作，就是将图片完全填充到整个页面，作为纸张背景。然后插入表格，得到的信纸效果。接下来，一起学习如何用Word制作信纸，以及Word怎么制作信纸横线。其实，Word中方法有多种，接下来将给大家介绍一种快捷制作方法。首先，我们来看看Word信纸背景制作方法。方法一：添加图片水印（1）点击【设计】-【水印】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“水印自定义格式”。（2）打开“水印”对话框，选中“图片水印”单选按钮，然后点击“图片”按钮添加相应的图片。（3）取消勾选“冲蚀”复选框，在“缩放”列表框中选择缩放值，点击“确定”按钮，即添加图片填充整个页面。技巧提示：添加图片水印后，会发现页眉上自动添加了一根横线，如何取消呢？双击页眉，进入页眉编辑状态，然后点击【开始】-【字体】组中的“清除格式”按钮即可删除。方法二：直接插入图片插入准备好的图片，点击【图片工具】-【格式】-【环绕文字】-【衬于文字下方】，再将图片拖放至覆盖整个页面即可。方法非常简单，背景制作好后，这时我们就可以结合上述方法制作出精美信纸了！（1）将图片完全填充到整个页面，作为纸张背景后。点击【插入】-【表格】-【插入表格】命令。（2）在打开的对话框中设置“列数”为“1”，“行数”为“22”，单击“确定”按钮。（3）选择整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，的打开的对话框中选择“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮，在打开的对话框中设置「虚框」的颜色设置为红色，磅值设置为1.5磅，在右侧的「预览」中点取消竖侧的边框线，只留下中部和底部横向框线，应用于表格，点击“确定”按钮。（4）再次打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，设置“指定高度”为“1cm”，再点击“确定”按钮。制作完成，效果如图所示：怎么样？赶快动手试一试吧！
word设置段落跨页时同一段不被拆分技巧
如果不希望本来连贯的文档段落被拆分到下一页中，可以这样设置。方法：打开”段落“对话框，切换到”换行和分布“选项卡，在”分栏“中选中”段中不分页“复选框，单击”确定”按钮，就可以避免段落跨页时被拆分的现象。反之，如果觉得前一页中出现大量的空白，不仅影响美观，也造成了浪费，则可取消选中“段中不分页“复选框。
Word 拼音指南功能不能用，教你快速解决
Word中为汉字标注拼音时，打开“拼音指南”功能后，没有显示拼音。这……这到底是怎么回事？说到Word拼音指南功能相信大家都不陌生，它是Word中常用的一个功能，尤其是小学老师制作语文试卷时，必然用到的功能之一。所以，今天在这里将为大家分享遇到这种情况时，我们是如何解决它的。回到问题：为什么没有显示拼音呢？那是因为你的电脑中没有安装【微软拼音输入法】。因为在Word中要想正常使用“拼音指南”功能为汉字注音，必须安装有微软拼音输入法后，才能够使用。所以，当我们遇到这种情况时：（1）去网上下载一个微软拼音输入法安装。（2）安装完成后，打开Word，执行“拼音指南”命令，即可为汉字标注上拼音了。OK！一个很简单却难住许多数人的问题解决啦！你掌握了吗？希望有助！
word 如何优化内置页眉
Word为用户内置的页眉样式，很多人在为文档插入页眉时，喜欢使用这些内置的页眉样式。但是，使用后如果对页眉效果不是很满意，是否可以进行适当的修改设置呢？确实是可以的，例如：点击【插入】-【页眉页脚】-【页眉】按钮，在弹出的下拉菜单 中选择某一页眉样式，如这里选择“飞跃型（奇数页）”，即为文档插入页眉。此时，将进入页眉编辑状态并激活“表格工具“和”页眉页脚工具”选项卡，选择页眉，点击【表格工具】-【设计】-【表格样式】组的“底纹”按钮， 在弹出的列表中选择需要的颜色对原来的页眉颜色进行更改。
word如何更改和隐藏批注 如何用好Word中的批注
Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。它不会影响或修改文档原本的内容，在审阅文档时非常实用。一、更改批注者的姓名在文档中插入批注后，该批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”，如下图所示。当多人同时在文档中进行批注时，为便于区分和记忆，我们可以更改批注者的姓名，操作方法为：（1）点击【审阅】-【修订】组右下角的“对话框启动器”按钮。（2）打开“修订选项”对话框，单击“更改用户名”按钮。（3）打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。更改后的效果如下所示：提示：对批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响，不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新，如图所示。二、匿名显示批注在Word中插入批注时，审阅者名称就会显示在批注中，如果不想泄露或显示审阅者的信息，我们可以将其设置为匿名，如何设置呢？请看具体操作方法：（1）点击【文件】-【信息】命令，在右侧的”信息“界面中点击”检查问题“按钮，在弹出的菜单中选择”检查文档“选项。（2）在打开的”文档检查器“对话框中单击”检查“按钮。（3）此时，即开始对文档进行检查。检查完毕后，单击”文档属性和个人信息“右侧的”全部删除”按钮。（4）重新打开文档，文档中的所有批注都不会出现审阅者的名称了。三、隐藏批注如果一篇文档中的批注过多，有时会影响文档阅读和整体美观性，我们可以将其隐藏起来。点击【审阅】-【修订】-【所有标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原如版本“选项，即可将文档中的所有批注隐藏。提示：如果想要将所有隐藏的批注显示出来，则可以选择“简单标记”或“所有标记“选项。
一招解决Word证件照背景问题 利用word实现证件照背景更换 Word证
需要照片不说，而且很可能随时需要不同背景的证件照，比如，红底的、蓝底的、白底的…….，常常不一样，如果总是去照相馆拍的话，一是偶尔时间上来不及；二是花费不少钱财。反正，上次小编去拍证件照就花了25元的摄影费，心痛啊…怎么解决证件照背景问题？今天，小编告诉你一个方法，利用Word只需几步自已就能轻松搞定。首先，来看看处理前后的效果图：Word证件照处理怎么样，是不是很棒啊，下面我们以一张卡通人物头像为例进行讲解，快来一起学习吧！（1）点击【插入】-【插图】-【图片】按钮，插入一张需要修改的照片。 Word证件照更换背景（2）选中照片，点击【图片格式】—【删除背景】按钮。此时，Word将自动识别出要删除的背景区域，并以紫色覆盖。调整删除区域框，你会发现，人像衣服也被紫色覆盖了。为避免衣服被删除，我们可点击“标记要保留的区域”按钮，在衣服区域标记将其保留，然后点击“保留更改”按钮，删除照片背景。Word证件照更换背景
word如何按拼音排序
例如：在一些会议现场或颁奖典礼等场合中，有时需要将姓名按姓氏的读音（即他们姓名开头字母）进行先后排序，这该如何操作呢？（1）选择需要排序的姓名，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“拼音”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。
从入门到精通Word域神技能！（三）
今天，我们继续前面的教程，再为大家介绍2个Word域的基本操作技巧，以便让大家能够随心所欲的使用域。一、查找指定域如果Word文档中有多个域时，若想快速查找或定位某个域进行编辑，有什么快捷查找方法呢？当然有，我们可以通过以下3种方法快速找到它。快捷键法：直接按【F11】键查找域。每按下一次【F11】键，将从当前位置向文档结尾的方向依次进行查找，如下图所示。若按下【Shift+F11】键，将从当前光标位置向文档开头查找，与前者查找方向相反。查找法：该技巧在昨天的删除域章节中已有介绍。即按【Alt+F9】组合键显示文档中所有域的域代码，再按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，将鼠标光标定位到“查找内容”文本框中，然后单击【更多】-【特殊格式】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，单击“查找下一处”按钮，即可查找域。定位法：按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，在【定位目标】下拉列表中选择“域”选项。在”请输入域名“下拉列表中选择要查找域名，然后单击”前一处“或”后一处“按钮，即可查找定位域。二、设置域底纹从上面的几个例子中，你会发现，当查找、定位到某个域时，会自动选中域，此时，域呈灰色底纹显示。没选择域时，域与文档中的其他文本显示效果相同。所以，为了让我们能快速区分哪些内容是域，用域底纹的方式让我们识别区分，这是域特有的显示方式。其实，我们也可以通过设置让域底纹始终显示出来，或者不显示。方法为：点击【文件】-【选项】命令，打开”Word选项“对话框，选择”高级“选项卡，在右侧的”域底纹”下拉列表中选择需要的显示效果，如，这里选择“始终显示”选项，然后单击“确定”按钮，返回文档即可看到文档中所有域默认以灰色底纹显示。