推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Word中最实用的15个小技巧
虽然每天都在用Word，但有时候需要用到word来实现某些要求时，却时常不知所措，归根结底，还是我们对博大精深的word不够了解。 今天继续给大家分享15个超实用的Word小技巧，关键时刻都能帮上大忙！ 01 为什么打字时后面的文字会跟着消失？ 这是一个比较简单的问题，也是最容易碰到的问题，正所谓会者不难，难者不会。看似简单的问题，对于不会的人而言，也是要费一番功夫的。那么如何快速解决文字跟着消失的问题？ 解决方法：按一下键盘上的【Insert】键，即可恢复正常。 另外也可直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”。 02 为什么字体换成微软雅黑后，行距一下子变得好大？ 不知道大家有没有这样的感觉，用微软雅黑字体的时候，行间距即便是调整到最小倍数1.0，依然觉得隔很远，不紧凑，如下图： 解决方法：选中文字-右键【段落】-取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网络的选项】，立马变紧凑。 03 如何去除复制粘贴时后面的小尾巴？ 每次复制粘贴的时候，是不是总能发现文字末尾出现这样一个小尾巴？而且删也删不掉。 解决方法：依次点击【文件】-【选项】-【高级】，在【剪切、复制和粘贴】里找到【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】，取消勾选即可。 04 如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列？ Excel中多列合并，我们可以借助Word来实现！ 将Excel中的数据复制到Word-选中表格-依次点击【布局】-【数据】-【转为文本】，选择【段落标记】，之后点击确定。 这时候，会发现合并后出现了空格，这时候直接把数据复制到Excel表格，按F5键，定位时选择【空值】，删除，多列合并就完成了。 有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦，那是因为这里涉及的数据较少，如果给你几百行数据，你会感谢这个快捷操作的~ 05 如何自动调整表格大小？ 很多小伙伴在调整表格的时候，往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整，这可不是高效的做法哦！ 解决方法：选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，搞定！ 同理，如果想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】 06 如何在数字后面批量添加单位？ 如果要在下表中数字后面添加单位“元”，你会怎么做？手动添加就太慢了。 解决方法：选中数据区域-【按Ctrl+H进入查找和替换对话框】-之后在【查找中输入代码[0-9]{1,}】-【在替换为中输入代码：^&元】-点击全部替换即可。 07 表格里的内容如何居中显示？ 如下图所示，遇到需要对Word表格合并单元格内容进行居中显示？你一般是怎么操作的？按回车键完成麽？ 解决方法：选中单元格—【点击布局】—【对齐方式】—【居中对齐即可】。 08 如何快速转换字母大小写？ 解决方法：选中内容—按快捷键【Shift+F3】切换内容即可。 09 数字或字母间距太大了怎么办？ 数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的。 解决方法：这时可以点击开始—字体—更改大小写—半角即可。 10 表格输入内容看不见怎么回事？ 在表格中明明已经输入内容，为什么没有显示出来呢？ 解决方法：其实出现这种情况，是因为将字体设置为白色，想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。 11 如何将无法复制的文字批量复制到word里？ 有时候在网上查资料的时候，却发现文字无法复制，绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里，然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来，其实还有更高效的做法。 解决方法：打开迅捷OCR文字识别软件—添加文件—点击开始识别—立马搞定！ 12 菜单栏用着用着不见了？ 用Word编辑文档，你一定碰到过这样的情况，看不到菜单栏了，就像下面这样： 解决方法：只要双击任意选项卡即可显示。 13 如何取消花花绿绿的波浪线？ 如下图所示，文档中出现花花绿绿的波浪线，该怎么删除呢？ 解决方法：点击任意选项卡—右击选择自定义功能区—点击校对—之后取消在Word中更正拼写和语法时的【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框。 14 如何快速删除Word表格中的行和列？ 解决方法：只需要选中行或者列，然后按快捷键backspace即可。 15 如何快速将不同的文档合并到一起？ 领导要求你，下班前将所有的文档都合并到一个文档里，打开文档一个个复制黏贴吗？太慢了 解决方法：插入—【对象】—选择【文件中的文字】，然后选中全部文档就全部复制过来了。
WPS表格怎么做数据透视图图文教程
数据透视表是一个功能非常强大的数据分析工具，它是集WPS表格的排序、筛选、分类汇总及合并计算为一体的综合性数据分析工具。但是新手不会使用wps功能怎么办？下面小编马上就告诉大家WPS表格做数据透视图的方法。 WPS表格做数据透视图的方法 WPS表格做数据透视图的步骤：A：计算每个购货单位的汇总金额(用数据透视表功能只须拖动两次及可完成) 光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把购货单位拖至行区域—再把金额拖至数据区域，数据透视表中立即显示每个购货单位的汇总金额。 WPS表格做数据透视图的步骤：B：计算每个产品的汇总数量(用数据透视表功能只须拖动两次及可完成) 光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把产品名称拖至行区域—再把数量拖至数据区域，数据透视表中立即显示每个产品名称的汇总数量。 WPS表格做数据透视图的步骤：C：计算分析数据之间的其它的相关特性 光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把日期和单据编号拖至页区域—再把购货单位、产品名称、单位、单价、分别拖至行区域，在把数量和金额拖到数据区域，并隐藏一些无意义的汇总项，数据透视表中立即显示每个产品名称及购货单位的其它相关特性。
wps电子表格怎么解决打开乱码的方法
有时当我们打开他人的Word文档时，发现内容全是乱码，其实导致此类问题产生的原因是Word格式不兼容造成的。那么要怎么解决呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面小编马上就告诉大家wps电子表格打开乱码解决方法。 wps电子表格打开乱码解决方法 当使用Word2003软件打开Word2007格式文件时就是出现此类情况。 打开百度搜索框，输入“word2007兼容包 官网”，然后在结果页面中选择第一个点击进入。 从微软官方网站下载相应的兼容包进行安装即可。当然，也可以直接从小编在最后参考资料处所给你的链接处下载对应的兼容包。 另外，推荐大家使用中国制造的WPS办公软件，其对Word2003文档和Word2007文档全支持。只需要在百度中输入“WPS”即可转到下载页面。 4如果以上方法还是未能成功解决问题，则可以是用其它软件编辑处理的文档。对此一种好的解决办法是根据文件后辍，下载相应的程序。并用该程序打开文档，将其转换成Word程序兼容的文件即可。wps电子表格怎么解决打开乱码的方法
Word中的立方米符号怎么打
在用Word2003编写公式时，难免会遇见一些罕见的特殊符号，而这些符号几乎从来没用过，你都知道如何输入吗?比如立方米符号怎么打?例如：cm3。 Word输入立方米符号方法： 方法一、按住键盘的 Alt 键不放，然后按数字键 0179 ，这时Word里面就会立刻显示出立方米符号了。 方法二、用上标来制作立方米的符号; 1、在Word中输入“3”，然后将其选种，右键–>字体–>勾选“上标”确定即可。(如果想要“3”字在下面，可以选择“下标”)。 2、也可以使用快捷键，选种“3”然后按 Ctrl+Shift+“+”就是“上标”。(“下标”快捷键是Ctrl+“+”)
Word中不能显示数学符号的解决方法步骤图
在Word中有时会遇到数学符号或者音标符号无法正常显示的情况，造成这种情况的原因之一是电脑中缺少某种字体，那么我们就可以采取以下方法来解决这个问题。接下来由小编为大家推荐Word中不能显示数学符号的解决方法，希望对你有所帮助! Word中不能显示数学符号的解决办法 1、点击"开始"，打开"控制面板" 2、打开"字体" 3、将SYMBOL.TTF字体和Ksphonet.TTF复制到"字体"文件夹 4、打开Word2003，可以看到数学符号已经可以正常显示。 Word2013插入图片显示不全的解决方法 1、将光标移动到插入图片的地方，然后右击，在快捷菜单中选择“段落”; 2、打开“段落”对话框，将“缩进和间距”选项卡中“行距”设为“单倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”(这里以选择单倍行距为例)，然后单击“确定”。 3、现在即可显示全图了，如下图所示：
wps怎么筛选内容？
wps怎么筛选内容？筛选按钮在哪里？首先点击一个单元格，接着点击“自动筛选”按钮，就会在第一行各项右侧显示筛选按钮。如果你不希望筛选按钮显示在第一行，就需要先选中其他行，再点击“自动筛选”。如何按照条件筛选？点击筛选下拉按钮，根据数据的不同，可以看到有内容筛选、颜色筛选、数字筛选、文本筛选、日期筛选等。点击窗口中的复选框，可以选择或取消选择数据。每个筛选类型下又有不同的选项，例如，点击“高于平均值”，就可以筛选出所有高于平均值的数值。点击“前十项”按钮，可以筛选出前三项、前五项数据。点击日期筛选，可以按月、按周、按季度等方式筛选出数据。筛选出重复项/唯一值。
Excel2007通过预定义表样式快速设置工作表的格式
Excel 2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。 1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。 提示 创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用 Excel 表格式。 4、单击表中的任意位置。 提示 这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。 5、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。 提示 您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。 通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。
如何设置Excel 2007数据舍入精度 保障准确性
使用 Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。 注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。 1、单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。 3、单击“确定”。 4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。 5 、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 6、在“分类”框中，单击“数字”。 7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。
如何使用[自动校正]功能自动替换成固定格定的图文内容
一、简介在上文如何使用[自动校正]功能自动替换经常输入的字串 说明将特定文字或符号替代成长字串。除此之外，我们还可以自动替换固定格式的图文内容，例如将特定文字或符号自动替换为学校名称与学校 Logo 图片。二、方法1. 开启 Word 文件，在文件中编排好图文内容，将其选取 2. 按一下 [档案]，然后选择 [选项]。3. 此时出现 [Word 选项] 视窗，切换到 [校订] 索引标籤，在 [自动校正选项] 分类中，点选 [自动校订选项] 按钮。 4. 此时出现 [自动校正] 选项视窗，在 [自动校正] 索引标籤中 :
Excel asc函数用法和简单实例演示
文章介绍ASC函数的使用方法，并通过一个图例来说明asc函数。 Excel中asc函数用法很简单，但非常实用。 第一，asc函数用法说明 asc函数的作用就是将全角（双字节）字符更改为半角（单字节）字符。 asc函数的语法为：ASC(text) 其中的参数：Text是必需的参数。可以是文本或者是对单元格的引用。 注意：如果文本中不包含任何全角字母，则文本不会更改。 第二，asc函数简单举例说明 下面A列的数据源，使用asc函数转换为B列的效果。B2单元格公式为：=ASC(A2)，下拉复制，完成其余单元格的转换。