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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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将Excel单元格中文本分列显示的方法
图1 选中“A”列2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【分列】按钮,。 图2 单击【分列】按钮3、在随即打开的“文本分列向导 – 步骤之1(共3步)”对话框中,选中“分隔符号”单选按钮,。 图3 “文本分列向导 – 步骤之1(共3步)”对话框4、单击【下一步】按钮,打开“文本分列向导 – 步骤之2(共3步)”对话框,在“分隔符号”选项区域中,选择“空格”复选框,此时在“数据预览”选项区域中可看到预览效果,。
新建的Excel工作表具有某些特定的内容和格式的设置方法
在默认情况下,当在工作簿中插入新的工作表时,工作表中不包含任何内容,。 图1 创建工作表模板2、按【F12】键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”,并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”,然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中(适用于Vista操作系统,。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中3、保存完成后,在Excel工作薄中,当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时,插入的工作表将具有默认的内容和格式,这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了,。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式
Excel offset函数练习题详解
文章首先介绍exceloffset函数的用法,然后通过一个实例来进一步理解offset函数,并对offset函数相关的公式详加介绍。第一,excel offset函数用法理解 Offset函数的用法是根据指定的引用基点,偏移行、列后返回指定高度、宽度的单元格区域引用。 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)用中文表述:offset(引用基点,偏移行,偏移列,偏移高度,偏移宽度) 其中,第2~5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移,负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。 比如:=OFFSET(A1,3,2,10,3)Offset函数以A1单元格为基点,向下偏移3行至A4,向右偏移2列至C4,并以C4作为返回引用的起点,返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域引用,即C4:E13区域。 =OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5)Offset函数以H10单元格为基点,向上偏移2行至H8,向左偏移3列至E8,并以E8作为返回引用的起点,返回一个高度为4(从E8开始向上数4行),宽度为5(从E8开始向左数5列),即A5:E8单元格区域。第二,excel offset函数实例应用 offset函数是excel中很常用的函数,但都是和其余函数嵌套使用,不能作为普通公式单独使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习:
在wps文字中怎么输入上下标
在wps文字中编辑文档的时候,经常会用到上标和下标,对于不场使用wps文字的人来说,可能不知道其输入上下标的方法,下面就让小编告诉大家在wps文字中如何输入上标和下标。 在wps文字中输入上下标的方法 首先我们打开电脑,打开WPS 文字,打开一份文档,如下图所示 我们现在看到文档中有“562”的内容,实际上我们要输入的是56的平方,我们就要把“2”变成上标,那么我们先要知道上标在哪里设置 ,我们在WPS文字的页面菜单开始的下拉菜单中看到有“X平方”的选项,如下图所示 我们把鼠标放在该图标上,弹出下图所示画面 从弹出的页面中我们知道它就是“上标”的图标,快捷方式是“Ctrl+Shift+=”,我们现在选中“2”,提醒大家一点,要设置上标,首先要先选中要设置成上标的数字才行, 接下来我们点击设置上标的图标,我们看到文档中的“2”已变成上标了 如果想撤消上标,同样我们选中上标的数字,点击设置上标的图标,即可 如果要设置下标也是一样的操作方法,我们看到在设置上标的图标的右边有一个X右下角有一个小2的图标,它就是设置下标的图标,我们看到下标的快捷方式是“Ctrl+=”,如下图所示 我们选中“2”后点击设置下标的图标,文档中的“2”就变成下标了,如下图所示
wps文字怎么设置稿纸
今天小编教你怎么设置WPS文字稿纸吧,毕竟这还是挺重要的,在写作的时候这样看起来会好看很多。 wps稿纸的设置方法 双击WPS文字图标,打开应用程序。稿纸设置这段文字。 选择页面设置——单击打开稿纸设置 弹出稿纸设置对话框,在使用稿纸方式打钩。 设置规格、颜色、网格等参数单击确定 设置后效果。 设置网格为行线——单击确定。 设置后效果。wps文字怎么设置稿纸
wps如何设置图片透明度
为了使插入到wps文字中的图片与背景相融,我们可以将图片背景设置为透明的效果,那么,如何设置呢?下面就让小编告诉你wps文字如何将图片背景设置为透明,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps文字将图片背景设置为透明的方法 1.打开需要编辑文档点击图片或者插入需要编辑的图片 2.选中相关的图片然后点击工具栏的“图片工具”选项,然后点击“设置透明色”这个时候会出现一个小箭头,接着我们点击一下图片的背景 3.点击之后我们就会发现图片的北京变透明了。 操作起来是不是很简单呢?
WPS中怎样在图片上添加文字
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word2013怎么快速找到书签的位置
案例阐述了如何插入及定位书签。例如,有一份篇幅很长的文档,一次看不完,可以在看到的地方插入一个书签,下次打开时,快速定位到书签的所在位置,方便接着看完整篇文档,下面小编就教你怎么在Word中插入标签并且快速找到书签位置。 word2013插入标签的步骤: ①首先,我们打开一份Word文档,光标定位到需要插入书签的位置,例如第5条后,单击菜单栏–插入–链接–书签。 ②弹出书签对话框,输入书签名称,添加。这样,我们就插入了一个书签。 ③插入书签的目的是为了下次打开文档继续浏览的时候记得位置,那么该怎么定位到书签呢?插入书签之后,步骤2的图定位按钮会激活,点击即可快速定位,这里,小编再给大家介绍另外一种方法。点击菜单栏–开始–编辑–查找。 ④弹出查找和替换对话框,切换到定位标签。 ⑤定位目标选择书签,输入书签名称。 ⑥单击定位按钮即可快速定位到之前插入书签的位置了。
怎样在word2013中设置背景音乐
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