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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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曲线图怎么做 excel是日常办公必不可少的工具之一,其有很强大的功能。今天给大家分享一下怎样使用excel绘制曲线图。这个功能能够根据数据绘制出不同类型的图,下面小编教你怎么做excel曲线图吧。希望对你有帮助!excel画曲线图的步骤选中要使用的绘制曲线的数据,如下图所示。选中数据后单击菜单栏的插入菜单,如下图所示1。然后选择折线按钮,选择一个需要的折线类型,图三是选择折线类型,然后就生成了如图四所示的折线图。此时的折线图没有标题,图例不对,没有x,y坐标。下面再看看怎么修改x,y坐标。点击布局选项卡,如图一所示。点击图标标题选项卡出现标题选项。如图2所示。本例选择是在图片上方添加标题,双击可以对标题文字进行编辑。点击坐标轴标题选项卡,弹出横坐标、纵坐标标题选项如图一所示。添加后见图2.点击主要纵坐标标题选项选择纵坐标标题,见图3.添加纵坐标标题后见图4.想修改图例名,即“系列1”变为自己需要的名字怎么办?选中图表—右键选择数据—选中图例1的行—点击编辑按钮-在输入开中输入图例名称即可,输入后要点击确定才能生效,多个图例需要重复修改图例名。修改后的结果见图6.比如想修改横纵坐标的起始刻度、间距怎么办?选中纵坐标——右键设置坐标轴格式,弹出修改坐标轴的对话框。设置见图2.还可以修改其他东西,如 颜色等。横坐标起始值、刻度间距设置相同,不在重复。如果生成的图标横纵坐标反了怎么办?点击设计-切换行列选项即可进行简单的切换,见图1。切换后结果见图2。
excel输入方框里打钩的方法步骤详解
方框内打钩符号 很多朋友会问excel在方框里面怎么打钩,其实很简单,是没有找对地方,在excel符号里就有,插入打钩符号即可,下面跟着小编一步步操作肯定可以找到。excel方框里打钩的步骤选中要打钩的那个单元格,在excel菜单栏的插入中点击符号excel方框里打钩的步骤图1在符号字体的下拉菜单中找到Wingdings2,选中它。excel方框里打钩的步骤图2看到现在下面的符号框中就有方框中打钩和打叉符号,点击我们需要的符号以后插入即可excel方框里打钩的步骤图3看我的已经插入完成了,
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和上节我们说的在Excel中添加Excel图表标题一样,在Excel中我们创建的图表也是没有坐标轴标题的(参见图1 ),我们需要在图表上显示坐标轴标题,这时候就需要手工添加。给Excel图表添加坐标轴标题具体的方法如下: 1、选择Excel图表。 2、单击Excel中的“图表工具”|“布局”选项卡,单击“标签”功能组中的“坐标轴标题”按钮,如图1所示,弹出“坐标轴标题”下拉菜单,如图2所示。 图1 图2 3、选择某个标题命令,即可在坐标轴上添加默认文字是“坐标轴标题”的标题,如图3所示。 图3
快速的在excel单元格中输入不同的数据
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