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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2003使用“汉字重选”功能检查文件方法
只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了日语、简体中文、繁体中文或朝鲜语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。 在检查已经过确认的句子时可更正字符组合。如果在现有Word文档中发现错误，则可重组字符。 若要使用此功能，必须使用 Microsoft IME 2000 或更高版本，或者支持该功能的其他输入法编辑器 (IME) (输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。 1、将插入点置于未正确转换的词语中的任何位置。 2、右键单击该词语，再单击快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)上的“汉字重选”。 3、在转换选项列表中，选择所需选项。 4、按 Enter 确认转换。 5、重复上述步骤 1 到步骤 4 以重组其他词语。 注释：若要重组由多个单词或词组组成的短语，在应用“汉字重选”命令前，必须选择待转换的整个目标区域。
Word2013怎么隐藏浮动工具
在Word 2013中编辑文档时，当我们用鼠标选中文档中内容后会立即显示一个浮动工具栏，如果是用习惯了Word 2010等版本的朋友就感觉很不习惯了，而且这个工具栏像个小尾巴一样的跟着鼠标，感觉也不是很爽。那么下面小编教你Word2013怎么隐藏浮动工具栏。 Word2013怎么隐藏浮动工具栏的方法： 启动Word2013，例如在文档中输入“计算机应用技巧”，如下图所示。 当我们选中这几个字，会出现浮动工具栏。 怎么去掉呢?可以按下面步骤来操作。 单击“文件”选项卡。 在打开页面中，单击“选项” 打开的“Word选项”对话框，在“常规”选项卡，“用户界面选项”一栏，将“选择时显示浮动工具栏”前面的复选框取消选中(勾去掉)，然后单击“确定”。 现在再次回到文档，选中文本，发现浮动工具栏不见了。Word2013怎么隐藏浮动工具栏
Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式
如果我们要统一修改标题格式，其实word具备此功能，并且也是可以自定义样式并同步更新标题样式的。下面小编就教你Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式。 ⊱❀❀❀Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀word2013怎么设置分级标题和迅速查询❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀word2013中插入任意行列矩阵的方法❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀Word2013表格文字怎么垂直居中❀❀❀⊰ Word2013批量修改标题样式成统一格式的步骤 打开修改菜单 打卡Word2013文档，在你需要修改的标题里头，对着该标题右键，点击“修改”。如图所示。Word2013批量修改标题样式成统一格式的步骤图1 在弹出的菜单里头，你可以看到该标题原来的格式。为了方便你修改后的标题及时更新，点击“自动更新”。下一步就是点击“格式”，进行详细修改格式。如图所示。
将Word2013文档设为最终版本的方法
我们在使用Word2013程序编辑好一份Word文件后，不希望别人使用我们的Word文档后再进行修改编辑。那么，在除了使用加密的方法以外，我们还能怎样做呢?下面小编来告诉你吧。 将Word2013文档设为最终版本的方法： 1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口，点击“打开其他文档”选项，然后选择文档所在的位置将其打开。如图所示; 2、在打开的Word文档窗口，然后再点击左上角的“文件”选项按钮。如图所示; 3、在打开的文件选项窗口中，依次点击“信息”–>“保护文档”–>“标记为最终状态”选项。如图所示; 4、接着在弹出的“此文档将先被标记为终稿，然后保存。”对话框中点击“确定”按钮。如图所示; 5、在弹出的“此文档已经被标记为最终状态，”对话窗口中，再次点击“确定”按钮关闭对话框。如图所示; 6、最后我们重新打开Word文档，在编辑窗口上方可以看到，【文档已经被标记为最终版本】。如图所示;将Word2013文档设为最终版本的方法
怎么在word2013插入分节符与页码
在写报告或者写论文的时候，我们经常需要在文档中插入页码，同时我们还要求封面页和正文的页码不连续，也就是从正文的第一页开始标注，下面小编就教你怎么在word2013插入分节符与页码。 word2013插入分节符与页码的步骤： 首先根据下图点击显示所有符号的图标，为的是我们能清楚的知道分节符的位置，便于删除与修改。 首先我们需要把封面页和正文页进行分节，首先将封面页和正文的第一页放在一起，中间不要间隔，然后在正文的第一个字之前点击光标，按照下图所示插入分节符。 随后便是插入页码 但是我们会发现正文的第一页的页码还是2，那么需要将其变成1，怎么办?首先需要在正文的页脚处点击出现如下图所示的工具栏，随后点击红色框内的内容，使其不执行。 然后设置页码格式。 这样，我们就会看到封面页的章节页码为1，正文页的页码也是从1开始。怎么在word2013插入分节符与页码
excel表格数据比对的教程
在办公中经常会用到excel中的数据对比功能，如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是小编为大家带来的excel表格数据比对的教程，供大家参考。 excel表格数据比对的教程： 数据对比步骤1：首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去，如图 数据对比步骤2：在sheet2的C1中插入函数，并根据提示输入各个数值，如图所示 数据对比步骤3：输完后，点击确定，可以得到相同数值，就是表示在两个表格中数据是一致的，不相符数据则显示乱码，如图
excel表格怎么转换为pdf格式
如果给你一份excel表格，让你将其转换成pdf，那么很简单只要打开excel文件然后另存为pdf格式就可以了。但我们工作中要处理的文件非常多，怎么办，下面给大家分享excel表格批量转为pdf格式的方法，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 excel表格转换为pdf格式的方法 首先点击要转换的文件格式，“excel转pdf"; 然后就可以把要转换的文件添加进来啦。单击添加文件按钮，在弹出的页面找到待转换的文件，然后选中打开; 添加好的文件可以在软件界面看到，如果有不小心添加错的文件也可以 确定好转换的文件后就可以设置文件的保存路径了，原文件夹还是自定义，或者新建文件夹呢?可以根据自己的习惯来设置; 最后一步就可以开始转换了。只要单机开始转换按钮，软件就会对文件进行识别，这时只要稍等一会转换就可以完成。猜你感兴趣：1.excel表格如何转换成pdf格式2.excel表格版本怎样转换成pdf格式
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excel表格匹配数据的使用技巧
在excel表格中，想要批量表格中的数据，应该怎么匹配呢?下面随小编一起来学习excel表格匹配数据的使用技巧，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 excel表格匹配数据的使用技巧 打开两个表后，选中需要匹配数据的那个表格。 在“公式”项里点击“函数”。 找到“VLOOKUP”函数，选中后点击“确定”。 对VLOOKUP函数进行设置，设置好后即可完成匹配和计算。 匹配完成后，要把表格里的一些函数格式去掉，我们复制刚匹配的的数字，点右键选择“选择性粘贴”，点“确定”整个匹配的过程就完工了。猜你感兴趣：1.怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据2.Excel如何跨两张表批量查找匹配数据
当小数部分不为0时
excel取整函数怎么用 Int函数可以直接将一个小数采用截取的方法只保留整数部分。具体使用方法，只需要在单元格中输入公式“=Int(A1)”即可对A1单元格进行取整运算。 floor函数用于将一个小数按给定基数向下进行舍入计算，同样利用该函数可实现取整运算。在使用时需要注意的是须将基数设置为“1”。 如图在具体的使用方法： Ceiling函数同样可用于取整运算，该函数可将数值按指定基数向上取整。取整之后，需要进行一些处理，当小数部分不为0时，需要进行减1处理。 具体使用方法如图所示：