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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel如何取消单元格超链接
在Excel中，当鼠标停留在超链接单元格时会变成手的形状，单击这些超链接的单元格，Excel就会启动相应的程序(浏览器或者Outlook)跟踪目标地址。对于已经转换为超链接的单元格可Excel取消单元格的超链接，转化为普通文本。一、Excel取消单元格的超链接如果只需要取消一个单元格中的超链接，右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”，如上图所示。 此方法无法同时取消多个单元格的超链接。二、Excel取消多个单元格的超链接选定任意空白单元格，按“Ctrl+C”组合键进行复制。按住“Ctrl”键，拖动选择Excel取消多个单元格的超链接区域，单击菜单“编辑”-“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中，选择“加”项，然后单击“确定”按钮，Excel取消多个单元格的超链接。二、使用VBA取消所有单元格的超链接Excel2003打开代码编辑器，按“Ctrl+G“组合键打开“立即窗口”，输入：Cells.Hyperlinks.Delete 按回车键，Excel取消所有单元格的超链接
Excel中填充柄的几种用法
大家知道在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，如果采用手工输入的方法，将是一件非常麻烦而且容易出错的事情，如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块(图1)，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法：一、创建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据)：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列，具体方法如下：首先，请选择“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列(此处可以输入98001~98010、99001~99010等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如本文的“学号”等，则自定义序列后，在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可)，然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光标变为一个黑色的十字，这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可(见图2)。使用该方法需注意的是：①必须首先自定义序列号；②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行，因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。小技巧：先输入西文单引号“’”再输入学号：98001(适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合)，这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄”拖动，这是一个非常简便的方法。二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字)：如：首先在A2单元格中输入98001，在A3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标也变为一个黑十字（见图3），即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字，推荐用此方法)：从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的，图3中98001在单元格右侧，是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变)，图2中的98001在单元格的左侧，是文本格式(文本默认状态是在左侧，也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。下面再介绍一种更为简便的方法：首先在A2输入首位学号98001，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标变为一个黑色的十字时，这时在按住Ctrl键(可以看到黑色的十字光标右上角还有一个小的黑色十字，见(图4)的同时，再按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
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有时需要在Excel图表中高亮显示系列的最大值和最小值，使图表看上去一目了然。例如下图是某公司2008年某项产品的销售数量折线图，从图中我们可以马上看出哪个月的销售量最大或最小。另外，图中的数值无论怎样变化，其最大值和最小值总是高亮显示的。 其制作方法是在图表数据旁边插入辅助列，以确定某月的值是否为最大值或最小值，如果不是最大值或最小值，就用“#N/A”表示。然后最大值和最小值就可以作为数据系列一起绘制到图表中，只不过这两个系列都只有一个数据点。下面以Excel 2003为例，介绍一下具体的制作过程。1.假如图表数据在A1:B13区域中，我们在C列和D列分别插入辅助列，将列标题设置为“最大值”和“最小值”。然后在C2单元格中输入公式：=IF(B2=MAX($B$1:$B$13),B2,NA())在D2单元格中输入公式：=IF(B2=MIN($B$1:$B$13),B2,NA())拖动填充柄将公式填充到C3:C13和D3:D13区域。 NA()函数返回错误值“#N/A”。公式返回“#N/A”表示该单元格不包含有效值，从而使最大值和最小值系列只包含一个数据。
Excel 2003 至 Excel 2007 交互式命令参考指南
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excel中设置每页打印表头的教程
Excel中打印经常需要每页都要打印到表头，表头具体该如何设置才能每页打印表头呢?下面是由小编分享的excel中设置每页打印表头的教程，以供大家阅读和学习。 excel中设置每页打印表头的教程： 设置每页打印表头步骤1：首先打开文档，点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。 设置每页打印表头步骤2：在打开的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，并把光标定位到“顶端标题行”。 设置每页打印表头步骤3：然后选择你要每页都打印的表头，点击“确定”。 设置每页打印表头步骤4：再选择菜单栏的“文件”——“打印预览”，如图所示。 设置每页打印表头步骤5：这时，你再看下预览里是不是看到每页都有表头了呢。
WPS表格动态改版数据显示技巧
传统的图表 设想 方法 常常在 大都据系列时 检察起来 比力 吃力。 好比 操纵 如下数据 天生图表， 以下图所示： 能够看到，当数据系列较多时图表 显现 比力 拥堵，且数字会 发生 堆叠。若班级更多则更 倒霉于 检察了。 本次 咱们 利用WPS表格教你 设想一种 静态 改动数据 显现系列之 办法。 便可以 经由过程 单位格下拉菜单 掌握图表 显现内容， 挑选“一班”则图表中只 显现一班的 成就 情况图， 挑选“三班”则只 显现三班的 成就 情况图，若 挑选“ 局部 显现”则 呈现 一切班级的数据图。 能否心动了? 那末 随着我 操纵吧！ 第一步、WPS表格中 成立 单位格下拉菜单 ① 挑选 单位格G1，点击菜单“数据”|“在效性”|“ 配置”； ②在 有用性 前提之“ 许可”处 挑选“序列”； ③在“ 滥觞”处 输出“ 局部 显现,一班,二班,三班,四班”。 第二步、WPS表格中 成立数据 帮助区 ①将 题目行复制到B8：F8；
高级查找替换功能在WPS文字中的体现
WPS 自从推出插件平台后， 不竭有新的插件问世， 明天 咱们 进修WPS的“ 初级查找 交换”插件的 使用。 装置“ 初级查找 交换”插件 翻开WPS官网的插件栏目( 地点)，单击下图中的“ 功用优化”按钮。 单击 初级查找 交换后的“ 装置到WPS”按钮。 WPS软件 主动调插件平台 装置。 装置 胜利后在插件平台上 显现。查找文本 格局 单击WPS 格局 东西栏上的“ 初级查找 交换”插件按钮， 翻开“ 初级查找 交换”对话框。 鼠标单击WPS“查找”内容前的复选框，再 挑选后边的选项。 好比：单击“查找字体”前的复选框，再单后边下拉按钮， 挑选要查找的黑体。 单击WPS“查找下一处”按钮。 就可以 显现黑体的 笔墨内容了。
Word文档的文本段落 怎样 增加边框
Word文档的文本段落 怎样 增加边框一、 翻开文档， 挑选 需求 增加边框的段落，在“ 开端”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮上的下三角按钮，在 翻开的列表 当选择“边框和底纹”选项 翻开“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡，在“ 配置”栏 当选择边框 范例，在“ 款式”列表框 当选择线型，在“ 色彩”下拉列表 当选择边框 色彩，如图1所示。 图1 “边框”选项卡中的 配置二、单击“ 肯定”按钮 封闭“边框和底纹”对话框后， 得到的段落边框 结果如图2所示。图2 段落边框 结果留意在“边框和底纹”对话框“边框”选项卡的“预览”栏中 改动“上”、“下”、“左”和“右”按钮 形态 能够 配置边框的4边 能否 呈现。这里 配置4边后，边框的 暗影 结果和3D 结果将 有效。
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word 怎样 配置 主动 转动页面 一、 起首 咱们先 翻开 需求 配置 主动 转动页面的word文档， 翻开 以后 咱们单击左上角的office图标，如图箭头所指的图标。 二、单击该图标 以后会弹出一个对话框，此时 咱们单击对话框底部的“word选项”按钮。 三、 挑选word选项按钮 以后会弹出如图对话框，此时 咱们 挑选 左边的“自 界说”按钮。 四、 挑选自 界说按钮 以后会进入到自 界说 掌握面板， 咱们单击“从 以下 地位 挑选 号令”下方的小倒三角形。 五、 挑选小倒三角形 以后会有一个选项，那 便是“不在 功用区中的 号令”， 咱们单击该选项。