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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在excel2010中筛选空或非空值
在exel2010中，用户可以筛选出单元格区域中的空或非空值。操作步骤如下： 1.选择包含数值数据的单元格区域。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。这时列标题中将会出现下拉箭头，单击列标题中的箭头，从下拉菜单中的列表中选择相应的筛选条件。 2.点击列标题中的下拉箭头，指向“数字筛选”，然后执行下列一个或多个操作： ●若要筛选非空值，请在值列表顶部的自动筛选菜单中，选中“(全选)”复选框，然后在值列表的底部，清除“(空白)”复选框。 ●若要筛选空值，请在值列表顶部的自动筛选菜单中，清除“(全选)”复选框，然后在值列表的底部，选中“(空白)”复选框。
excel2010中嵌套函数的使用教程
在某些情况下，您可能需要将相应函数作为另一函数的参数使用。例如，下面的公式使用了嵌套的AVERAGE函数并将结果与值50进行了比较。 在此公式中，AVERAGE和SUM函数嵌套在IF函数中。 ●有效的返回值：当将嵌套函数作为参数使用时，该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。例如，如果参数返回一个TRUE或FALSE值，那么嵌套函数也必须返回一个TRUE或FALSE值。否则，Excel会显示错误值 #VALUE! 。 ●嵌套级别限制：一个公式可以包含多达七级的嵌套函数。如果将一个函数（我们称此函数为B）用作另一个函数（我们称此函数为A）的参数，则函数B相当于第二级函数。例如，如果同时将AVERAGE函数和SUM函数用作IF函数的参数，则这两个函数均为第二级函数。在嵌套的AVERAGE函数中嵌套的函数则为第三级函数，依此类推。excel2010中嵌套函数的使用教程
如何添加或更改excel2010中图片的效果
在excel2010中，您可以通过添加阴影、发光、映像、柔化边缘、凹凸和三维(3-D)旋转等效果来增强图片的感染力。也可以在图片中添加艺术效果或更改图片的亮度、对比度或模糊度。 1.单击选中要添加效果的图片，您可以同时选择多张图片，若要将同样的效果添加到多张图片中，请单击第一张图片，然后在按住Ctrl的同时单击其他图片。 2.在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中，单击“图片效果”，然后执行下列一项或多项操作： ●要添加或更改内置的效果组合，请指向“预设”，然后单击所需的效果，若要自定义内置效果，请单击“三维选项”，然后调整所需的选项。 ●要添加或更改阴影，请指向“阴影”，然后单击所需的阴影，若要自定义阴影，请单击“阴影选项”，然后调整所需的选项。 ●要添加或更改映像，请指向“映像”，然后单击所需的映像变体，若要自定义映像，请单击“映像选项”，然后调整所需的选项。 ●要添加或更改发光，请指向“发光”，然后单击所需的发光变体，要自定义亮色，请单击“其他亮色”，然后选择所需的颜色。要更改为不属于主题颜色的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果您之后更改文档“主题”，则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。若要自定义发光变体，请单击“发光选项”，然后调整所需的选项。 ●若要添加或更改柔化边缘，请指向“柔化边缘”，然后单击所需的柔化边缘大小，若要自定义柔化边缘，请单击“柔化边缘选项”，然后调整所需的选项。 ●要添加或更改边缘，请指向“棱台”，然后单击所需的棱台，若要自定义凹凸，请单击“三维选项”，然后调整所需的选项。 ●要添加或更改三维旋转，请指向“三维旋转”，然后单击所需的旋转，若要自定义旋转，请单击“三维旋转选项”，然后调整所需的选项
在excel2010中查找兼容性函数
如果您需要与其他未安Excel2010的用户共享工作表，则可以使用兼容性函数来取代重命名的函数。早期版本的Excel可识别原来的函数名称并提供预期的结果。 ★查找兼容性函数 若要查找兼容性函数，请执行以下操作： 在“公式”选项卡上的“函数库”组中，单击“插入函数”，在“或选择类别”框中，单击“兼容性”。 ★在工作表中选择正确的函数 当您在工作表中开始输入函数时，公式记忆式键入功能会同时列出重命名的函数和兼容性函数。这两类函数带有不同的图标，您可以很容易地确定并单击要使用的函数。 ★检查兼容性问题 新函数与早期版本的Excel不兼容。早期版本的Excel无法识别新函数，将不会显示正确的结果，而会显示#NAME?错误。在将工作簿保存为早期版本的Excel的文件格式之前，可以运行兼容性检查器以确定是否使用了新函数。通过这种方式，您可以进行必要的更改以避免错误。 单击“Office 按钮”，然后单击“信息”，在“准备共享”下，单击“检查问题”，然后单击“检查兼容性”
如何更正excel2010中的错误值
如果公式无法正确计算结果，Excel2010将会显示错误值，例如#####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。每种错误类型都有不同的原因和不同的解决方法。 ●更正#####错误：当某列不足够宽而无法在单元格中显示所有字符时，或者单元格包含负的日期或时间值时，Excel 将显示此错误。例如，用过去的日期减去将来的日期的公式（如 =06/15/2008-07/01/2008）将得到负的日期值。 ●更正#DIV/0!错误：当一个数除以零 (0) 或不包含任何值的单元格时，Excel 将显示此错误。 ●更正#N/A错误：当某个值不可用于函数或公式时，Excel 将显示此错误。 ●更正#NAME?错误：当Excel无法识别公式中的文本时，将显示此错误。例如，区域名称或函数名称可能拼写错误。 ●更正#NULL!错误：当指定两个不相交的区域的交集时，Excel 将显示此错误。交集运算符是分隔公式中的引用的空格字符。例如，区域A1:A2和 C3:C5不相交，因此，输入公式=SUM(A1:A2 C3:C5)将返回 #NULL!错误。 ●更正#NUM!错误：当公式或函数包含无效数值时，Excel将显示此错误。 ●更正#REF!错误：当单元格引用无效时，Excel将显示此错误。例如，您可能删除了其他公式所引用的单元格，或者可能将已移动的单元格粘贴到其他公式所引用的单元格上。 ●更正#VALUE!错误：如果公式所包含的单元格具有不同的数据类型，则Excel将显示此错误。如果智能标记打开且您将鼠标指针定位在智能标记上，则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。通常，通过对公式进行较少更改即可修复此问题。
如何在SmartArt图形中添加或删除形状
在excel2010中，您可以轻松地创建SmartArt图形，同时您还可以向SmartArt图形中添加或删除形状。具体请看下面的操作： 单击要向其中添加另一个形状的SmartArt图形，再单击最接近新形状的添加位置的现有形状，在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上，在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。执行下列操作之一： ●若要在所选形状之后插入一个形状，请单击“在后面添加形状”。 ●若要在所选形状之前插入一个形状，请单击“在前面添加形状”。 ●若要从“文本”窗格中添加形状，请单击现有窗格，将光标移至文本之前或之后要添加形状的位置，然后按Enter。 ●若要从SmartArt图形中删除形状，请单击要删除的形状，然后按Delete。若要删除整个SmartArt图形，请单击SmartArt图形的边框，然后按Delete。
excel2010查找并删除隐藏数据和个人信息
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Excel中数据的类型和输入数据的各种方法
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Excel如何使用冻结窗口
Excel中冻结窗格可以帮助我们更好的浏览表格内容，更加直观的看数据。冻结窗格包含三种类型：冻结行、冻结列、冻结拆分窗格，下面就跟小编一起看看吧。 Excel使用冻结窗口的方法 冻结行 通过鼠标滚轮或拖动滑块，将需要冻结的那一行移动到可视范围的首行，再依次点击“视图”→“冻结窗格”→“冻结首行”即可。如需取消冻结，点击“取消冻结窗格”即可。 冻结列 通过鼠标滚轮或拖动滑块，将需要冻结的那一列移动到可视范围的首行，再依次点击“视图”→“冻结窗格”→“冻结首列”即可。如需取消冻结，点击“取消冻结窗格”即可。 冻结拆分窗格(行和列同时冻结） 如需冻结A行B列，需点击A行和B列交界单元格右下角第一个单元格，再依次点击“视图”→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”即可。如需取消冻结，点击“取消冻结窗格”即可。以冻结B列9行为例，则需要点击C10单元格，再进行冻结操作。Excel冻结窗口的
excel表格按名称排序的方法
Excel中的表格数据具体该如何按照名称排序呢?接下来是小编为大家带来的excel表格按名称排序的方法，供大家参考。 excel表格按名称排序的方法： 按名称排序步骤1：首先我们需要做的是打开我们将要进行排序的excel工作表格，然后对其进行操作 按名称排序步骤2：因为我们是要以姓名字母开始来排序的，所以我们需要选择所有我们要进行排序的姓名 按名称排序步骤3：在选择之后我们可以直接在excel表格里右键单击，然后找到“排序”，然后点击自定义排序 按名称排序步骤4：点击进入之后在菜单栏里点击“选项”，然后就会发现有：按字母排列，点击之后直接点击确定就好了