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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何利用excel打印出实用的日历
如何利用excel打印出实用的日历呢？今天小编分享下自己的方法，希望能够帮助到有需要的小伙伴。01、新建一个Excel表格，然后点击文件，找到新建，02、点击新建，会看到下面的图片03、输入日历，点击搜索会看到有很多日历模版，选择你喜欢的模版，04、点击下载，下载后会看到立即使用的字样，05、点击立即使用会看到excel表格里面已经显示日历的模版了，
Excel合并单元格内容
Excel合并单元格内容，这个对于拿来处理大数据是十分有用的1、先打开Excel，然后我已360新知为例2、然后在C1格子里输入=A1&B13、然后空格就有，俩列的数据合并了4、然后，点击单元格的右下小黑点，鼠标会变成小十字架5、然后往下拉，所有的数据也一起合并了
excel表格列求和操作的教程
Excel中经常需要使用到求和功能对数据进行一个相加，在表格数据里具体该如何进行求和操作呢?下面是小编带来的关于excel表格列求和操作的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel表格列求和操作的教程： 求和操作步骤：打开Excel文档，点击求和列或行最后一个空格，然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”，在弹出的页面中，选择函数中点击“SUM”，然后点击确定;然后再弹出的函数参数中，选择求和的区域。然后点击确定按钮，即可得到求和的值。
通过指定数据区域制作Excel数据透视表
在Excel中，如果我们以工作表中的指定数据区域制作Excel数据透视表，是一种很常见的情况。下面的图1是一个公司的销售流水账数据，他们现在要求统计汇总各个地区的自营店铺和加盟店铺的销售数据（本月指标总额、实际销售总额、销售总成本和毛利总额），我们就以一个实例来给大家说说通过指定数据区域制作Excel数据透视表。 图1 1、单击数据区域内的任意单元格。 2、单击“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“数据透视表”按钮，如图2所示，打开“创建数据透视表”对话框，如图3所示。 图2 图3 3、默认情况下，Excel会自动选择整个数据区域，并会自动把数据透视表保存在新工作表中，因此可以保持默认设置。
利用Excel进行同比分析报表
我们这节接着上节的对Excel数据透视表进行自定义继续给大家讲解数据分析，下面的图1所示是某公司2009年和2010年上半年的销售数据，它们分别保存在工作表“2009年”和“2010年”中。现在要求制作一个利用Excel进行同比分析报表，以判断两年经营业绩的差别，并绘制图表辅助分析，如图2所示。由这个报表和图表，可以一目了然地知道哪些月份的收入、成本、费用和利润出现了异常增长。 图1 图2 例如，2010年5月份销售利润同比大幅增长了788.93%,通过图表可以看出，成本和费用也分别同比增长了100%以上，这么大的利润增长主要来自于销售收入的快速增长（同比增长120%左右）。若在2010年能够对成本和费用进行很好的控制，销售利润的增长就会更大。 1、采用导入数据+SQL语句的方法将两个工作表数据汇总在一起，并制作数据透视表，如图3所示。这里的SQL语句为： select ‘2009年’ as年份， *ftom[2009年$] union all select ‘2010年’ as年份，*from[2010年$] 图3
在excel中格式化图表区
大家都知道电脑的硬盘如果格式化了那就是把所有的东西都删除掉了，在excel中格式化图表区其实主要是指设置图表区的边框、填充颜色、阴影和三维格式，其实也就是改变Excel图表的样式。 右击excel图表区，选择快捷菜单中的“设置图表区格式”命令，打开“设置图表区格式”对话框，如图1所示，在此对话框中设置图表区的项目。 图1 1、设置图表区的填充颜色 单击对话框左窗格中的“填充”类别，在右窗格中选择某个填充项目，在显示出的各个项目中进行设置，如图2所示。 图2 图表区的填充效果有“无填充”、“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”和“自动”几种情况，可以根据需要选择一种填充方式并进行设置。 excel 2007中图表元素的填充设置比较专业，需要仔细研究各个项目的设置方法和效果，才能得到美观的填充效果。
添加Excel图表标题
一个完整的Excel图表，必须要有一个图表标题，我们创建的默认图表是没有标题的（参见图1），如果我们要在图表上显示图表标题，需要手工添加。添加Excel图表标题的具体方法和步骤如下： 1、选择Excel图表。 2、单击“图表工具”|“布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图表标题”按钮，如图1所示，弹出“图表标题”下拉菜单，如图2所示。 图1 图2 3、选择某个标题命令，即可在图表上添加默认文字为“图表标题”的标题。 4、将默认的标题文字“图表标题”修改为具体的标题文字，如图3所示。
双击excel文件打不开的解决方法
我们分两种情况讨论一下： 1.一直都是打不开，操作步骤如下： 工具,选项,常规标签,将忽略其它应用程序这个复选项前的勾去除即可. [这种情况很多时候是由于版本或其他原因引起的] 2.如果有时候能打开,有时候打不开,且按照第一种情况操作后,故障依旧,那么很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是说,Excel已经启动了，但是子窗体不能被创建. 那么你只要关闭Excel进程,重新打开就可以了,步骤如下。 Ctrl+Alt+Del–>任务管理器–>进程–>选中Excel.exe–>结束进程 然后重新打开就可以了。 另外还可以试试下面的办法： 如果你用的是2k/xp
轻松创建公式 要得出2006年与2005年收入之差
Q：我记得Excel可以使用行号列标进行计算，但是怎么也搞不定。能不能详细介绍一下这个功能? A：首先，选择“工具”菜单下的“选项”，打开“重新计算”标签，找到“工作簿选项”，勾选其中的“接受公式标志”选项。下面以具体实例进行说明：在工作表的B1和C1单元格中分别输入标题2005和2006;在A3和A4单元格中分别输入“销售”和“成本”;然后在单元格B2至C4之间输入一些数字。要计算并在B5和B6单元格中显示收入情况结果，则你只需在该单元格中输入“=销售-成本”即可。这是因为在同一列中可以省略列标。 轻松创建公式 要得出2006年与2005年收入之差，则只需在单元格中输入公式“=2006收入-2005收入”。
excel2007表头不动如何设置
在Excel表格中，如果列数和行数教多时，一旦向下滚屏，标题行会无法显示，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，如何解决这个问题。下面让小编为你带来excel2007表头不动的方法。 excel2007表头不动设置步骤如下： 打开EXCEL文档选中A2单元格 02菜单栏-视图-冻结窗口-冻结首行 03如果要取消冻结，选中A2单元格，视图-取消冻结窗口关于excel表头不动的相关文章推荐：1.excel表格表头设置不动的方法2.excel怎么设置表头不动3.excel2007怎么设置固定表头