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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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常用函数Top5，哪个才是你心中的No.1?
Top1VLOOKUP函数中的大众情人，出镜率高到没朋友。常规用法：VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容，查找的方式)示例：要在信息表中找出指定员工的职务。公式：=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)提示：1、第三参数是指查询区域中的第几列。
excel表格怎么设置文字自动换行
当excel表格中文字多的时候，我们需要将其换行，怎么设置为自动换行呢。以下是小编为您带来的关于Excel表格中的文字设置自动换行，希望对您有所帮助。 Excel表格中的文字设置自动换行 1、鼠标左键双击计算机桌面Excel2016程序图标，将其打开运行。在打开的Excel2016程序窗口，点击“空白工作薄”选项，新建一个空白Excel工作薄。 2、在单元格中输入文字内容，文字内容超出单元格框，文字内容在单元格中还是一行显示的，不会自自动进行换行。 3、选中单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中，点击“设置单元格格式”选项。 4、点击“设置单元格格式”选项后，这个时候会打开“设置单元格格式”对话框。 5、在设置单元格格式对话框中，选择“对齐”菜单选项卡。 6、在对齐菜单选项卡中，找到文本控制下的“自动换行”并将其勾选，再点击“确定”按钮。 7、点击确定按钮后，返回到Excel窗口，在单元格中可以看到超出单元格的文字会自动换到下一行。 8、在单元格中输入文字内容，文字内容超出单元格框，文字内容在单元格中还是一行显示的，不会自自动进行换行。
怎么恢复excel中没保存的文件
我们正在做文档，突然死机或者忘记保存，很心塞…能不能恢复呢?以下是小编为您带来的关于恢复excel2010没有保存的文件，希望对您有所帮助。 恢复excel2010没有保存的文件 1：正在编辑的一个Excel文件，编辑完成后点击红色框框所指的“保存”按钮，保存文件。 在Excel文件中，再新添加一项内容，如下图中的蓝色数字“四”，然后点击红色箭头所指的“关闭”按钮。在出现的对话框中选择“不保存”选项。这样以后再打开该文件，就没有蓝色数字“四”的内容。 再打开这文件，点击下图红框中的“文件”面板按钮。然后选择红框中的“选项”按钮。 然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。 在“我的电脑”中对照路径打开对应的文件夹 这样就把没有保存的Excel文件的内容又完整的恢复出来了。 相关阅读：excel必学实用技巧 1、利用Excel批量新建文件夹在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1 (MD后面有个空格)光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可
在excel2010中更改图片的亮度和对比度图解教程
在excel2010中，您可以调整图片的相对光亮度（亮度）和对比度。通过调整图片亮度可以使曝光不足或曝光过度图片的细节得以充分表现，通过提高或降低对比度可以更改明暗区域分界的定义。 操作步骤如下： 1.单击要更改其亮度的图片，在“图片工具”下，“格式”选项卡(如果没有看到“格式”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。您可能必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。)上的“调整”组中，单击“更正”。 2.在“亮度和对比度”下，单击所需的缩略图。您可以将鼠标指针移至任何缩略图上，并使用“实时预览”查看图片所呈现的外观，然后再单击所需的效果，如图。 3.若要微调亮度值，请单击“图片修正选项”，然后在“亮度和对比度”下，移动“亮度”滑块，或在滑块旁边的框中输入一个数值
如何在excel2010中筛选数字
在excel2010中，您可以对数字列进行筛选，操作步骤如下： 1.选择包含数值数据的单元格区域，在功能区的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”，这时列标题中将会出现下拉箭头。 2.单击列标题中的箭头，从下拉菜单中的列表中选择相应的筛选条件 ●从数字列表中选择 在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的数字。数字列表最大可以达到10000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。 ●创建条件 指向“数字筛选”，然后单击一个比较运算符命令，或单击“自定义筛选”。若要按上限数字和下限数字进行筛选，请选择“介于”。如果选择“自定义筛选”，则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在右侧的一个或多个框中，输入数字或从列表中选择数字。例如，若要按下限数字 25 和上限数字 50 进行筛选，请输入“25”和“50”。 3.若要在更改数据后重新应用筛选，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。如何在excel2010中筛选数字
如何在excel2010中添加、更改或删除艺术字
艺术字是一个文字样式库，您可以将艺术字添加到Office文档中以制作出装饰性效果，如带阴影的文字或镜像（反射）文字。在PowerPoint中，您还可以将现有文字转换为艺术字。您可以使用艺术字为文档添加特殊文字效果。例如，可以拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应预设形状，或应用渐变填充。相应的艺术字将成为您可以在文档中移动或放置在文档中的对象，以此添加文字效果或进行强调。您可以随时修改艺术字或将其添加到现有艺术字对象的文本中。 ★添加艺术字 在“插入”选项卡上的“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需艺术字样式，输入您的文字，如图如何在excel2010中添加、更改或删除艺术字 ★删除艺术字样式 当您删除文字的艺术字样式时，文字会保留下来，改为普通文字。选定要删除其艺术字样式的艺术字，在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“艺术字样式”组中，单击“其他”按钮，然后单击“清除艺术字”。 ★删除艺术字 选择要删除的艺术字，然后按Delete。
在excel2010中添加、复制或删除文本框
您可以在Excel2010中添加、复制或删除文本框。文本框是一个对象，允许您在excel2010文档中的任意位置放置和键入文本。 ★添加文本框 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，在工作表中单击，然后通过拖动来绘制具有所需大小的文本框，若要向文本框中添加文本，请在文本框内单击，然后键入或粘贴文本。 若要设置文本框中文本的格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。 若要确定文本框的位置，请单击该文本框，然后在指针变为十字箭头型时，将文本框拖到新位置。 ★复制文本框 单击要复制的文本框的边框，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，请确保指针不在文本框内部，而是在文本框的边框上。如果指针不在边框上，则按“复制”会复制文本框内的文本，而不会复制文本框，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。 ★删除文本框 单击要删除的文本框的边框，然后按Delete。请确保指针不在文本框内部，而是在文本框的边框上。如果指针不在边框上，则按Delete会删除文本框内的文本，而不会删除文本框。
excel2010中新增的函数列表
Excel2010函数库中添加了以下函数。这些函数可以在最新版本的Excel中使用，但与早期版本的Excel不兼容。如果需要考虑向后兼容性，则可以运行兼容性检查器，以便您可以在工作表中进行必要的更改以避免出现错误。 新增函数 函数类别 用途 NETWORKDAYS.INTL 日期和时间函数 返回两个日期之间的完整工作日的天数（使用参数指明有几天是周末并指明周末是哪几天） WORKDAY.INTL 日期和时间函数 返回日期在指定的工作日天数之前或之后的序列号（使用参数指明有几天是周末并指明周末是哪几天） AGGREGATE 数学和三角函数 返回列表或数据库中的聚合 ISO.CEILING 数学和三角函数 将数字向上舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数 CHISQ.DIST 统计函数 返回累积β概率密度函数 CHISQ.INV 统计函数 返回累积β概率密度函数 CONFIDENCE.T 统计函数 返回总体平均值的置信区间（使用学生t分布） COVARIANCE.S 统计函数 返回样本协方差，即两个数据集中每对数据点的偏差乘积的平均值 F.DIST 统计函数 返回F概率分布 F.INV 统计函数 返回F概率分布的反函数 MODE.MULT 统计函数 返回一组数据或数据区域中出现频率最高或重复出现的数值的垂直数组 PERCENTILE.EXC 统计函数 返回某个区域中的数值的第k个百分点值，此处的k的范围为0到1（不含0和1） PERCENTRANK.EXC 统计函数 将某个数值在数据集中的排位作为数据集的百分点值返回，此处的百分点值的范围为0到1（不含0和1） QUARTILE.EXC 统计函数 基于百分点值返回数据集的四分位，此处的百分点值的范围为0到1（不含0和1） RANK.AVG 统计函数 返回一列数字的数字排位 T.DIST 统计函数 返回学生t分布的百分点（概率） T.INV 统计函数 返回作为概率和自由度函数的学生t分布的t值
在excel2010中把带小数点的小时、分钟或秒换成时间
如果要把带小数点的秒转换成时间，应该用带小数点的小时除以86400(一天的秒数)。例如，如果单元格A1中包含65000(表示秒)。下列公式返回18:03:20的结果(18小时3分又20秒)： =A1/86400 要把带小数点的分钟转换成时间，应该用带小数点的小时除以1440(一天的分钟数)。例如，如果单元格A1中包含500(表示分钟)，下列公式返回08:20:00 的结果(8小时又20分钟)： =A1/1440 把带小数点的小时转换成时间，需要把带小数点的小时除以24。例如，如果单元格A1中包含9.25 (表示的是小时数)。这个公式可以返回09:15:00 的结果(9小时又15分)。 =Al/24
如何在excel2010中设置页边距
页边距是工作表数据与打印页面边缘之间的空白。一些内容可以放入页边距，如页眉、页脚及页码。要使工作表在打印页面上更好地对齐，可以使用预定义边距、指定自定义边距或者使工作表在页面上水平或垂直居中。设置页边距的操作如下： 选择要打印的一个或多个工作表，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”，然后请执行下列操作之一： ●要使用预定义边距，请单击“普通”、“宽”或“窄”。先前使用的自定义边距设置可作为预定义边距选项“上次的自定义设置”。 ●要指定自定义页边距，请单击“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中输入所需的边距大小。 ●若要设置页眉或页脚边距，请单击“自定义边距”，然后在“页眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。设置页眉或页脚边距会更改从纸张的上边缘到页眉的距离或者从纸张的下边缘到页脚的距离。 ●要使页面水平或垂直居中，请单击“自定义边距”，然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。如图 提示：要查看新边距对打印的工作表有何影响，请单击“页面设置”对话框中“边距”选项卡上的“打印预览”。若要在打印预览中调整边距，请在预览窗口的右下角选中“显示边距”复选框，然后拖动任意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点